ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073251119000592
Publiée le 19/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1140 Route du Granier, Entremont-le-Vieux (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
21/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
14h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le secrétariat de mairie est composé de 3 agents :
- Un poste à 14h hebdomadaire, poste concerné ;
- Un poste à 30h hebdomadaire ;
- Un poste à 35h hebdomadaire.
- Un poste à 14h hebdomadaire, poste concerné ;
- Un poste à 30h hebdomadaire ;
- Un poste à 35h hebdomadaire.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
- Accueil du public : assurer l'accueil physique et téléphonique ; renseigner et aider aux démarches administratives ; assurer le suivi de la réservation des salles communales,
- Agence postale communale : réaliser les opérations autorisées dans une agence postale ; renseigner et orienter le public ; transmettre les éléments nécessaires au bureau de poste gestionnaire,
- Etat civil : rédiger et enregistrer les actes d'état civil ; transmettre les documents complémentaires aux organismes compétents ; aider et orienter le public dans les démarches,
- Secrétariat : effectuer les travaux de bureautique quotidien ; effectuer le classement, l'archivage ; transmettre les courriels et effectuer un suivi si nécessaire ; contribuer à la mise à jour du site Internet,
- Prévention des risques : mise en place de procédure et suivi.
Missions spécifiques du poste :
- Permettre la consultation des parcelles cadastrales via Géoportail,
- D'autres missions pourront être confiées en fonction des nécessités de service.
- Accueil du public : assurer l'accueil physique et téléphonique ; renseigner et aider aux démarches administratives ; assurer le suivi de la réservation des salles communales,
- Agence postale communale : réaliser les opérations autorisées dans une agence postale ; renseigner et orienter le public ; transmettre les éléments nécessaires au bureau de poste gestionnaire,
- Etat civil : rédiger et enregistrer les actes d'état civil ; transmettre les documents complémentaires aux organismes compétents ; aider et orienter le public dans les démarches,
- Secrétariat : effectuer les travaux de bureautique quotidien ; effectuer le classement, l'archivage ; transmettre les courriels et effectuer un suivi si nécessaire ; contribuer à la mise à jour du site Internet,
- Prévention des risques : mise en place de procédure et suivi.
Missions spécifiques du poste :
- Permettre la consultation des parcelles cadastrales via Géoportail,
- D'autres missions pourront être confiées en fonction des nécessités de service.
Profils recherchés
Savoir être :
- disponibilité, dynamisme
- qualités relationnelles
- goût du travail en équipe
- sens de la communication et de l'organisation
- sens du service public (déontologue et discrétion, secret professionnel...)
Savoir-faire :
- maîtrise les outils informatiques
- connaissance de l'environnement territorial
- connaissance des droits et devoirs des agents de la FPT
- connaissance de l'organisation d'une municipalité (élus)
- compétence rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Profil du candidat :
- connaissance minimum du fonctionnement d'un secrétariat de mairie
- utilisations des logiciels bureautiques
- rémunération statutaire + régime indemnitaire de la collectivité
- disponibilité, dynamisme
- qualités relationnelles
- goût du travail en équipe
- sens de la communication et de l'organisation
- sens du service public (déontologue et discrétion, secret professionnel...)
Savoir-faire :
- maîtrise les outils informatiques
- connaissance de l'environnement territorial
- connaissance des droits et devoirs des agents de la FPT
- connaissance de l'organisation d'une municipalité (élus)
- compétence rédactionnelle, d'analyse et de synthèse
Profil du candidat :
- connaissance minimum du fonctionnement d'un secrétariat de mairie
- utilisations des logiciels bureautiques
- rémunération statutaire + régime indemnitaire de la collectivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0479658248
Informations complémentaires
Lettre + CV
- Soit par courrier à l'adresse suivante : Mairie - 1140 route du Granier - Epernay - 73670 ENTREMONT-LE-VIEUX
- Soit par mail : mairie@entremont-le-vieux.com
- Soit par courrier à l'adresse suivante : Mairie - 1140 route du Granier - Epernay - 73670 ENTREMONT-LE-VIEUX
- Soit par mail : mairie@entremont-le-vieux.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.