ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073251127001514
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Le chalet 1002 avenue tarentaise bp 60, Aime-la-Plagne (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
29/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice de crèche, vous serez en charge de l'accueil des usagers et de la gestion administrative de l'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Accueil de qualité des usagers : accueillir, orienter et conseiller
• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public,
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre,
• Assurer la gestion de l'accueil en garantissant un accueil de qualité, courtois et professionnel,
• Assurer la gestion de la messagerie électronique et de l’accueil informatique.
• Assurer la communication avec les familles (mails, affichage, courriers).
Gestion administrative de l’accueil
• Assurer le suivi et la traçabilité des demandes (cahier d'accueil, logiciel de gestion),
• Gestion du courrier
• Gérer les stocks de fournitures et les commandes diverses.
• Appuyer les directrices dans la gestion et la préparation administrative des dossiers : mise en page de documents, présentations PowerPoint, organisation de réunions, suivi de tableaux de bord, etc
• Assurer l’archivage et le classement des documents
• Gestion des inscriptions, gestion des dossiers des enfants, gestion des pointages et plannings enfants
• Gestion des repas : listing suivant âge de l’enfant et évolution des repas, commandes, restrictions alimentaires, stock goûters et achat, planification contrôles Abiolab
• Suivi des factures et suivi budgétaire
• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public,
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre,
• Assurer la gestion de l'accueil en garantissant un accueil de qualité, courtois et professionnel,
• Assurer la gestion de la messagerie électronique et de l’accueil informatique.
• Assurer la communication avec les familles (mails, affichage, courriers).
Gestion administrative de l’accueil
• Assurer le suivi et la traçabilité des demandes (cahier d'accueil, logiciel de gestion),
• Gestion du courrier
• Gérer les stocks de fournitures et les commandes diverses.
• Appuyer les directrices dans la gestion et la préparation administrative des dossiers : mise en page de documents, présentations PowerPoint, organisation de réunions, suivi de tableaux de bord, etc
• Assurer l’archivage et le classement des documents
• Gestion des inscriptions, gestion des dossiers des enfants, gestion des pointages et plannings enfants
• Gestion des repas : listing suivant âge de l’enfant et évolution des repas, commandes, restrictions alimentaires, stock goûters et achat, planification contrôles Abiolab
• Suivi des factures et suivi budgétaire
Profils recherchés
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à communiquer et à rendre compte
Capacité d’écoute, empathie, bienveillance, sens des relations humaines,
Discrétion et confidentialité, neutralité
Devoir de réserve
Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie
Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers
Maîtrise des outils informatiques
Capacité à communiquer et à rendre compte
Capacité d’écoute, empathie, bienveillance, sens des relations humaines,
Discrétion et confidentialité, neutralité
Devoir de réserve
Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0479554682
Informations complémentaires
Parallèlement à cette offre, un poste est ouvert au sein de l'EHPAD Les Versants d'Aime à 17h30 par semaine. les 2 postes seront articulés de manière à proposer un temps complet.
Rémunération fixée par référence à la grille de rémunération des cadres de référence des adjoints administratifs + RIFSEEP + CIA + Tickets restaurants, participation à la mutuelle, participation à la prévoyance, adhésion au CNAS
Candidature (Lettre de motivation et CV) à adresser à Monsieur Le Président, Les Versants d'Aime, BP 60, 73 212 AIME LA PLAGNE.
Rémunération fixée par référence à la grille de rémunération des cadres de référence des adjoints administratifs + RIFSEEP + CIA + Tickets restaurants, participation à la mutuelle, participation à la prévoyance, adhésion au CNAS
Candidature (Lettre de motivation et CV) à adresser à Monsieur Le Président, Les Versants d'Aime, BP 60, 73 212 AIME LA PLAGNE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.