ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073251127001639
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
BP 60, Aime-la-Plagne (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
29/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice de l'EHPAD, vous serez en charge de l'accueil des usagers et de la gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
Accueil de qualité des usagers : accueillir, orienter et conseiller :
• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public,
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre,
• Assurer la gestion de l'accueil en garantissant un accueil de qualité, courtois et professionnel,
• Assurer la gestion de la messagerie électronique et de l’accueil informatique.
• Assurer la communication avec les familles (mails, affichage, courriers)
Gestion administrative de l'accueil :
• Assurer le suivi et la traçabilité des demandes (cahier d'accueil, logiciel de gestion),
• Gestion du courrier
• Gérer les stocks de fournitures et les commandes diverses.
• Appuyer les directrices dans la gestion et la préparation administrative des dossiers : mise en page de documents, présentations PowerPoint, organisation de réunions, suivi de tableaux de bord, etc
• Assurer l’archivage et le classement des documents
• Saisie des mandats et des titres pour les factures Ehpad et résidents
• Constituer les dossiers d'admission des nouveaux résidents
• Suivre les dossiers administratifs (sécurité sociale, mutuelle, APA)
• Préparer les contrats de séjour et avenants
• Gérer les demandes d’admission : réception, enregistrement et suivi des dossiers via trajectoire ; reporting des situations à la direction
• Assurer l'accueil, l'information et l'orientation du public,
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, prendre des messages et les transmettre,
• Assurer la gestion de l'accueil en garantissant un accueil de qualité, courtois et professionnel,
• Assurer la gestion de la messagerie électronique et de l’accueil informatique.
• Assurer la communication avec les familles (mails, affichage, courriers)
Gestion administrative de l'accueil :
• Assurer le suivi et la traçabilité des demandes (cahier d'accueil, logiciel de gestion),
• Gestion du courrier
• Gérer les stocks de fournitures et les commandes diverses.
• Appuyer les directrices dans la gestion et la préparation administrative des dossiers : mise en page de documents, présentations PowerPoint, organisation de réunions, suivi de tableaux de bord, etc
• Assurer l’archivage et le classement des documents
• Saisie des mandats et des titres pour les factures Ehpad et résidents
• Constituer les dossiers d'admission des nouveaux résidents
• Suivre les dossiers administratifs (sécurité sociale, mutuelle, APA)
• Préparer les contrats de séjour et avenants
• Gérer les demandes d’admission : réception, enregistrement et suivi des dossiers via trajectoire ; reporting des situations à la direction
Profils recherchés
Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers
Connaissances Word, Excel, Powerpoint…
Capacité à communiquer et à rendre compte,
Capacité à se former, à s’informer
Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, autonomie, force de proposition
Discrétion et confidentialité, neutralité
Devoir de réserve
Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie
Rigueur et méthode dans le traitement des dossiers
Connaissances Word, Excel, Powerpoint…
Capacité à communiquer et à rendre compte,
Capacité à se former, à s’informer
Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme, autonomie, force de proposition
Discrétion et confidentialité, neutralité
Devoir de réserve
Esprit d'équipe et capacité à travailler en autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0479554682
Informations complémentaires
Parallèlement à cette offre, un poste est ouvert au sein de la crèche des Versants d'Aime à 17h30. les 2 postes seront articulés de manière à proposer un temps complet.
Rémunération fixée par référence à la grille de rémunération des cadres d'emploi de référence aux adjoints administratifs + RIFSEEP + CIA + Tickets restaurants + Adhésion au CNAS + participation à la prévoyance + participation à la mutuelle.
Candidature (Lettre de Motivation et CV) à adresser à Monsieur Le Président
Les Versants d'Aime
BP 60
73 210 AIME LA PLAGNE
Rémunération fixée par référence à la grille de rémunération des cadres d'emploi de référence aux adjoints administratifs + RIFSEEP + CIA + Tickets restaurants + Adhésion au CNAS + participation à la prévoyance + participation à la mutuelle.
Candidature (Lettre de Motivation et CV) à adresser à Monsieur Le Président
Les Versants d'Aime
BP 60
73 210 AIME LA PLAGNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.