GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF MARCHÉS PUBLICS ET ASSEMBLÉES POLYVALENT (H/F)
Offre n° O073260105000107
Publiée le 05/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
134 Allée des Ateliers, Saint-Pierre-d'Albigny (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
10/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le SISARC est le porteur de la compétence Gestion des Milieux Aquatiques et Prévention des Inondations (GEMAPI). Il assure entre autres, la gestion des digues de l’Isère et de l’Arc et fédère les collectivités locales pour la mise en œuvre des actions GEMAPI sur le bassin versant de l’Isère en Combe de Savoie.
Le Syndicat Mixte de l’Isère et de l’Arc en Combe de Savoie recrute un/une gestionnaire administratif (ive) marchés publics et assemblées polyvalent(e).
Le poste ouvert vise à assurer le bon fonctionnement du Syndicat dans les deux domaines principaux que sont les marchés publics et l’organisation des assemblées (instances).
Annuellement le SISARC publie environ une dizaine d’appels d’offres ouverts et un nombre au moins équivalent de marchés en procédures adaptés. De plus, une partie des marchés sont aussi attribués grâce à des accords-cadres à marchés subséquents, ces derniers représentant à minima une quinzaine de consultations restreintes par an.
Le Conseil Syndical du SISARC se réunit en moyenne 5 fois par an (une quinzaine de délibérations étant inscrites à chaque ordre du jour), chacun d’entre eux est précédé par la tenue d’une réunion de Bureau.
Le Syndicat Mixte de l’Isère et de l’Arc en Combe de Savoie recrute un/une gestionnaire administratif (ive) marchés publics et assemblées polyvalent(e).
Le poste ouvert vise à assurer le bon fonctionnement du Syndicat dans les deux domaines principaux que sont les marchés publics et l’organisation des assemblées (instances).
Annuellement le SISARC publie environ une dizaine d’appels d’offres ouverts et un nombre au moins équivalent de marchés en procédures adaptés. De plus, une partie des marchés sont aussi attribués grâce à des accords-cadres à marchés subséquents, ces derniers représentant à minima une quinzaine de consultations restreintes par an.
Le Conseil Syndical du SISARC se réunit en moyenne 5 fois par an (une quinzaine de délibérations étant inscrites à chaque ordre du jour), chacun d’entre eux est précédé par la tenue d’une réunion de Bureau.
Missions / conditions d'exercice
Le SISARC souhaite renforcer son service administratif. Sous l'autorité hiérarchique du Directeur, en lien avec la gestionnaire financière et l’équipe technique, l’agent recruté devra pouvoir investir les missions liées à la commande publiques et à gestion des instances du Syndicat afin de garantir son bon fonctionnement.
Au sein d’une structure à taille humaine ( 8 agents), la polyvalence et l’adaptabilité permettront de contribuer efficacement aux projets portés par le SISARC.
En compléments des deux missions principales (marchés publics & assemblées), des connaissances dans le domaine des Ressources Humaines (voir détail ci-dessous) ou une appétence pour les acquérir seraient appréciées.
* Conception, Suivi & Exécution des marchés publics
- Participer à l’élaboration des marchés produits par l’équipe technique : apporter un éclairage sur l’adéquation entre les pièces techniques et les pièces administratives, participer à la rédaction des pièces administratives
- Publication des dossiers de consultation sur la plateforme AWS, suivi de la procédure de consultation (recueil des questions des candidats, demande de précision, planification et préparation des CAO etc.)
- Contrôler et valider les pièces administratives des candidatures
- Assister les services dans l'analyse des offres reçues
- Participer à la rédaction des rapports d'analyse des offres
- Notifier et participer au suivi des marchés
- Assurer la publicité règlementaire des marchés contractualisés
- Créer les marchés dans le logiciel de suivi dédié (Berger Levrault – Logiciel SOLON)
- Envoyer les OS et des bons de commande liés aux marchés sur le logiciel dédié
- Transmettre les avenants et fonction de vos compétences participer à leur élaboration
- Suivre et contrôler les attestations et différentes pièces administratives concernant les titulaires des marchés
* Gestion des assemblées & secrétariat
- Participer à la planification, à la préparation et au déroulé des instances du Syndicat (Conseil Syndical, bureau, CAO)
- Préparation, organisation et convocations
- Participation à la rédaction et relecture des délibérations,
- Suivi de la réunion, rédaction du compte rendu
- Envoi au contrôle de légalité, publicité règlementaire des actes
- Réceptionner, enregistrer, vérifier, classer, archiver de la documentation et les courriers
- Suivi des arrêtés et décisions du Président : mise en page, rédaction, transmission au contrôle de légalité, publication, diffusion, etc., et réalisation des registres
- Gérer les commandes de fournitures
- Accueil téléphonique et physique (dans une moindre mesure)
- Travaux de secrétariat : réception du courrier, diffusion dans les services, gestion de la boite mail générique
* Ressources humaines : connaissances annexes / à développer :
- déclaration préalable à l’embauche, rédaction des documents administratifs (carrière, contrat, document de fin de contrat, programmation des visites médicales
- Participation au suivi des contrats et à la prise arrêtés courants (arrêt maladie, évolution d’échelon etc.)
- Suivre les dossiers CNRACL sur la plateforme internet (mise à jour de l’état civil et de l’adresse des agents)
- Utilisation de logiciel RH (eMagnus)
- Assurer la gestion des dossiers de rétablissement à l’IRCANTEC
- Elaboration annuelle du rapport social unique (RSU)
- Gérer les dossiers administratifs des agents
- Suivi de l'assurance du personnel : bases annuelles, déclaration arrêts...
Au sein d’une structure à taille humaine ( 8 agents), la polyvalence et l’adaptabilité permettront de contribuer efficacement aux projets portés par le SISARC.
En compléments des deux missions principales (marchés publics & assemblées), des connaissances dans le domaine des Ressources Humaines (voir détail ci-dessous) ou une appétence pour les acquérir seraient appréciées.
* Conception, Suivi & Exécution des marchés publics
- Participer à l’élaboration des marchés produits par l’équipe technique : apporter un éclairage sur l’adéquation entre les pièces techniques et les pièces administratives, participer à la rédaction des pièces administratives
- Publication des dossiers de consultation sur la plateforme AWS, suivi de la procédure de consultation (recueil des questions des candidats, demande de précision, planification et préparation des CAO etc.)
- Contrôler et valider les pièces administratives des candidatures
- Assister les services dans l'analyse des offres reçues
- Participer à la rédaction des rapports d'analyse des offres
- Notifier et participer au suivi des marchés
- Assurer la publicité règlementaire des marchés contractualisés
- Créer les marchés dans le logiciel de suivi dédié (Berger Levrault – Logiciel SOLON)
- Envoyer les OS et des bons de commande liés aux marchés sur le logiciel dédié
- Transmettre les avenants et fonction de vos compétences participer à leur élaboration
- Suivre et contrôler les attestations et différentes pièces administratives concernant les titulaires des marchés
* Gestion des assemblées & secrétariat
- Participer à la planification, à la préparation et au déroulé des instances du Syndicat (Conseil Syndical, bureau, CAO)
- Préparation, organisation et convocations
- Participation à la rédaction et relecture des délibérations,
- Suivi de la réunion, rédaction du compte rendu
- Envoi au contrôle de légalité, publicité règlementaire des actes
- Réceptionner, enregistrer, vérifier, classer, archiver de la documentation et les courriers
- Suivi des arrêtés et décisions du Président : mise en page, rédaction, transmission au contrôle de légalité, publication, diffusion, etc., et réalisation des registres
- Gérer les commandes de fournitures
- Accueil téléphonique et physique (dans une moindre mesure)
- Travaux de secrétariat : réception du courrier, diffusion dans les services, gestion de la boite mail générique
* Ressources humaines : connaissances annexes / à développer :
- déclaration préalable à l’embauche, rédaction des documents administratifs (carrière, contrat, document de fin de contrat, programmation des visites médicales
- Participation au suivi des contrats et à la prise arrêtés courants (arrêt maladie, évolution d’échelon etc.)
- Suivre les dossiers CNRACL sur la plateforme internet (mise à jour de l’état civil et de l’adresse des agents)
- Utilisation de logiciel RH (eMagnus)
- Assurer la gestion des dossiers de rétablissement à l’IRCANTEC
- Elaboration annuelle du rapport social unique (RSU)
- Gérer les dossiers administratifs des agents
- Suivi de l'assurance du personnel : bases annuelles, déclaration arrêts...
Profils recherchés
Diplôme en droit, en gestion, en administration publique ou dans un domaine connexe.
2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire souhaitée.
Savoirs et savoir-faire :
- Bonne connaissance des collectivités territoriales (organisationnel, juridique)
- Maîtrise des règles et procédures de la commande publique et d’exécution des marchés publics (OS, DC4 etc.),
- Utilisation de logiciels dédiés aux marchés publics (plateforme de mise en ligne de la publicité des marchés, logiciel d'aide à la rédaction des marchés ...)
- Techniques rédactionnelles et prise de note
- Travail d'équipe et en transversalité
- Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés…)
- Connaissance de logiciels d’exécution financière des marchés peut être un plus
- Polyvalence & adaptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint
- Sens de l’organisation : savoir planifier, prioriser et déceler les urgences
- Rigueur, autonomie, confidentialité
Savoir- être :
- Organisation & gestion des délais
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité et autonomie
2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire souhaitée.
Savoirs et savoir-faire :
- Bonne connaissance des collectivités territoriales (organisationnel, juridique)
- Maîtrise des règles et procédures de la commande publique et d’exécution des marchés publics (OS, DC4 etc.),
- Utilisation de logiciels dédiés aux marchés publics (plateforme de mise en ligne de la publicité des marchés, logiciel d'aide à la rédaction des marchés ...)
- Techniques rédactionnelles et prise de note
- Travail d'équipe et en transversalité
- Connaissance des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés…)
- Connaissance de logiciels d’exécution financière des marchés peut être un plus
- Polyvalence & adaptabilité
- Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, PowerPoint
- Sens de l’organisation : savoir planifier, prioriser et déceler les urgences
- Rigueur, autonomie, confidentialité
Savoir- être :
- Organisation & gestion des délais
- Sens du travail en équipe
- Adaptabilité et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0787924685
Informations complémentaires
Modalités de candidature :
CV et LM accompagnés des diplômes et du dernier arrêté de situation administrative à adresser par mail avant le
10/02/2026 inclus : administration@sisarc.fr
Informations complémentaires :
- Cycle de temps de travail de 35h, 37h ou 39h/semaine (les deux dernières options ouvrant droit à des RTT).
- Véhicules de service pour déplacements professionnels.
- Adhésion au CNAS, Tickets restaurants. Télétravail possible.
- Participation possible de l'employeur pour la couverture santé et prévoyance (sous réserve de contrats labellisés).
CV et LM accompagnés des diplômes et du dernier arrêté de situation administrative à adresser par mail avant le
10/02/2026 inclus : administration@sisarc.fr
Informations complémentaires :
- Cycle de temps de travail de 35h, 37h ou 39h/semaine (les deux dernières options ouvrant droit à des RTT).
- Véhicules de service pour déplacements professionnels.
- Adhésion au CNAS, Tickets restaurants. Télétravail possible.
- Participation possible de l'employeur pour la couverture santé et prévoyance (sous réserve de contrats labellisés).
Adresse de l'employeur
SYNDICAT MIXTE DE L'ISERE ET DE L'ARC EN COMBE DE SAVOIE
>2 AV DES CHASSEURS ALPINS
73200 ALBERTVILLE
>2 AV DES CHASSEURS ALPINS
73200 ALBERTVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.