Présentation générale du poste :

a)  Missions au sein de la mairie
- Gestion administrative du personnel (congés, récupérations, arrêts de travail, bulletins de salaire du personnel et des élus, Formation/D.I.F., dossiers…) en liaison avec le Maire et l’Adjoint responsable
-  Urbanisme : Permis de construire, demandes préalables, règlement du POS/PLU, certificats, arrêtés de voieries et autres …
-  Principale interlocutrice des autres entités liées au secrétariat : services techniques, ATSEM, enseignantes
-  Comptabilité : Elaboration des budgets en liaison avec les élus (Commission des finances), suivi de la Trésorerie, contrôle de certains comptes particuliers (fournitures de bureau, fournitures scolaires, fournitures d’entretien …)
-  Marchés Publics : préparation des dossiers d’attribution des petits marchés et des dossiers de demandes de subventions
-  Autres taches administratives (possibilité de délégation) : Etat civil, Recensement, Cadastre, Listes électorales, Locations des salles communales, suivi des matériels techniques (commandes, assurances, contrôles techniques …)
- Gestion des compteurs chaleur et facturation
-  Assure si besoin l'accompagnement des élèves en transport scolaire (dépannage)

b)  Relations avec les interlocuteurs privilégiés de la Mairie
- Centre de gestion, C.N.P. , Prévoyance …
-  Conseil municipal : participation aux réunions, rédaction des comptes rendus, gestion des délibérations et des arrêtés
- Municipalité : accompagnement des élus, mariages ….
-  Administrations : Trésor Public, Préfecture et Sous-préfecture, Conseil Général, Conseil Régional, Services de l’Etat et du Département
-  Organismes de regroupement : Communauté de Communes, Syndicats
-  Organismes financiers et de conseil
-  Population : accueil et traitement des demandes, orientation et conseil
-  Associations
-  Cabinet foncier, Juristes, Avocats , Notaires
-  Presse locale : information sur les Conseils Municipaux et divers
-  Site Internet: Mise à jour des informations