AGENT D'ÉTAT CIVIL (H/F)
Offre n° O073260210000796
Publiée le 10/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie 8 rue de l epine, Cognin (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Cognin recrute, au sein du service : Etat-civil
• 1 Agent de l’Etat civil confirmé
• Grades d'adjoints administratifs principal de 2ème et 1ère classe (Cat C) cadre d'emploi de Rédacteurs (Cat B)
• 1 Agent de l’Etat civil confirmé
• Grades d'adjoints administratifs principal de 2ème et 1ère classe (Cat C) cadre d'emploi de Rédacteurs (Cat B)
Missions / conditions d'exercice
• Reçoit, informe et oriente les usagers du service public dans leur démarche,
• Tient et met à jour la liste électorale,
• Est polyvalent sur l’ensemble des missions de l’état civil et des élections,
• Dresse des actes d’état civil,
• Met à jours les actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur les registres et sur les actes dématérialisés,
• Répond aux différentes demandes d’actes d’état civil,
• En qualité d’officier d’état civil délégué, signe les copies et les extraits d’acte d’état civil, les mentions marginales, les rectifications d’état civil, les Pacs et leur dissolution …
• Procède à l’entretien préalable des requérants au mariage,
• Est garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
• Instruit les dossiers de mariages,
• Instruit les demandes de changement de prénom, de noms,
• Reçoit l’habilitation de l’Agence Nationale des Titres Sécurisés pour le traitement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports biométriques.
• Tient et met à jour la liste électorale,
• Est polyvalent sur l’ensemble des missions de l’état civil et des élections,
• Dresse des actes d’état civil,
• Met à jours les actes d’état civil par l’apposition de mentions marginales sur les registres et sur les actes dématérialisés,
• Répond aux différentes demandes d’actes d’état civil,
• En qualité d’officier d’état civil délégué, signe les copies et les extraits d’acte d’état civil, les mentions marginales, les rectifications d’état civil, les Pacs et leur dissolution …
• Procède à l’entretien préalable des requérants au mariage,
• Est garant de la confidentialité et de l’authenticité des actes
• Instruit les dossiers de mariages,
• Instruit les demandes de changement de prénom, de noms,
• Reçoit l’habilitation de l’Agence Nationale des Titres Sécurisés pour le traitement des demandes de cartes nationales d’identité et de passeports biométriques.
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Savoir prendre une inscription électorale ou un changement de situation au niveau des listes électorales,
• Savoir prendre acte d’une déclaration relative à l’Etat civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès, …),
• Savoir mettre à jour les actes d’état civil (appositions des mentions),
• Recevoir et enregistrer les Pacs,
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, …),
• etc
Savoir être :
• Qualités relationnelles,
• Autonomie,
• Esprit d’équipe,
• Polyvalence
• Amabilité,
• Disponibilité,
• Discrétion,
• Rigueur,
• Patience.
Savoirs :
• Connaissance de l’instruction générale relative à l’état civil
• Connaissance des conventions internationales sur la délivrance des actes,
• Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d’Etat civil,
• Connaissance des procédures administratives de délivrances des actes d’état civil,
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de dévolution du nom de famille, et la législation relative à l’autorité parentale,
• Connaissance des procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis),
• Rôle du livret de famille.
• Etc…
• Savoir prendre une inscription électorale ou un changement de situation au niveau des listes électorales,
• Savoir prendre acte d’une déclaration relative à l’Etat civil (naissance, reconnaissances, mariages, décès, …),
• Savoir mettre à jour les actes d’état civil (appositions des mentions),
• Recevoir et enregistrer les Pacs,
• Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, …),
• etc
Savoir être :
• Qualités relationnelles,
• Autonomie,
• Esprit d’équipe,
• Polyvalence
• Amabilité,
• Disponibilité,
• Discrétion,
• Rigueur,
• Patience.
Savoirs :
• Connaissance de l’instruction générale relative à l’état civil
• Connaissance des conventions internationales sur la délivrance des actes,
• Connaissance des règles communes à la rédaction des actes d’Etat civil,
• Connaissance des procédures administratives de délivrances des actes d’état civil,
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de dévolution du nom de famille, et la législation relative à l’autorité parentale,
• Connaissance des procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis),
• Rôle du livret de famille.
• Etc…
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.