ASSISTANTE DE GROUPEMENT (H/F)
Offre n° O073260311000127
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
226 AV DE LA PERRODIERE, Saint-Alban-Leysse (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le SDIS de la Savoie recrute par voie statutaire ou de mobilité interne ou à défaut par voie contractuelle :
UN(E) ASSISTANT(E) DE GROUPEMENT
pour le Groupement du Volontariat et le Groupement des CIS
du cadre d’emplois des rédacteurs (ou à défaut, du cadre d’emplois des adjoints administratifs)
Le groupement du volontariat (GVOL) est composé du service des SPV actifs, coordonnant la gestion de l’engagement des SPV et saisonniers de Savoie, et du service actions citoyennes et relations employeurs, qui a pour objet la gestion des JSP et du conventionnement avec les employeurs de SPV pour faciliter leur engagement.
Le groupement des Centres d’Incendie et de Secours (CIS) coordonne les 9 compagnies territoriales de la Savoie, réunissant les 80 centres d’incendie et de secours. Ce groupement a pour objet d’organiser, coordonner et faire le lien entre les CIS, la direction et les services fonctionnels de l’Etat-Major.
L’affectation et les missions sont réparties entre 75 % Groupement du Volontariat et 25% Groupement des CIS.
Le poste est basé à l’état-major à St Alban-Leysse mais des missions ponctuelles extérieures seront demandées.
UN(E) ASSISTANT(E) DE GROUPEMENT
pour le Groupement du Volontariat et le Groupement des CIS
du cadre d’emplois des rédacteurs (ou à défaut, du cadre d’emplois des adjoints administratifs)
Le groupement du volontariat (GVOL) est composé du service des SPV actifs, coordonnant la gestion de l’engagement des SPV et saisonniers de Savoie, et du service actions citoyennes et relations employeurs, qui a pour objet la gestion des JSP et du conventionnement avec les employeurs de SPV pour faciliter leur engagement.
Le groupement des Centres d’Incendie et de Secours (CIS) coordonne les 9 compagnies territoriales de la Savoie, réunissant les 80 centres d’incendie et de secours. Ce groupement a pour objet d’organiser, coordonner et faire le lien entre les CIS, la direction et les services fonctionnels de l’Etat-Major.
L’affectation et les missions sont réparties entre 75 % Groupement du Volontariat et 25% Groupement des CIS.
Le poste est basé à l’état-major à St Alban-Leysse mais des missions ponctuelles extérieures seront demandées.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ESSENTIELLES
Gérer administrativement les deux groupements
- Assister les deux chefs de groupement dans la gestion administrative et technique
- Prendre les rendez-vous, organiser et anticiper les échéances récurrentes
- Réaliser des travaux bureautiques divers (rédaction de convocations, ordres du jour, comptes-rendus, de, compilations et synthèse de données, etc.)
- Organiser, suivre la planification et rédiger les comptes-rendus des réunions des deux groupements
- Assurer le suivi, sur le logiciel temps de travail, des cycles, des congés et des absences des agents du GVOL
- Trier, enregistrer et répartir le courrier
- Établir des tableaux de bord relatifs au suivi des demandes et besoins formulés par les chefs de compagnie et en assurer le suivi
- Mettre en ligne sur Internet et Intranet les documents nécessaires à la diffusion interne et externe
- Mettre à jour la documentation partagée et les accès sur l’espace collaboratif Teams
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques en fonction des besoins de service
Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer l’accueil physique, recevoir et orienter les communications téléphoniques des deux groupements
- Faciliter le lien entre le GVOL, les compagnies et les groupements fonctionnels particulièrement pour les dossiers transversaux
Gérer administrativement les deux groupements
- Assister les deux chefs de groupement dans la gestion administrative et technique
- Prendre les rendez-vous, organiser et anticiper les échéances récurrentes
- Réaliser des travaux bureautiques divers (rédaction de convocations, ordres du jour, comptes-rendus, de, compilations et synthèse de données, etc.)
- Organiser, suivre la planification et rédiger les comptes-rendus des réunions des deux groupements
- Assurer le suivi, sur le logiciel temps de travail, des cycles, des congés et des absences des agents du GVOL
- Trier, enregistrer et répartir le courrier
- Établir des tableaux de bord relatifs au suivi des demandes et besoins formulés par les chefs de compagnie et en assurer le suivi
- Mettre en ligne sur Internet et Intranet les documents nécessaires à la diffusion interne et externe
- Mettre à jour la documentation partagée et les accès sur l’espace collaboratif Teams
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques en fonction des besoins de service
Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Assurer l’accueil physique, recevoir et orienter les communications téléphoniques des deux groupements
- Faciliter le lien entre le GVOL, les compagnies et les groupements fonctionnels particulièrement pour les dossiers transversaux
Profils recherchés
COMPETENCES ATTENDUES
- Maîtrise des techniques de base du secrétariat, du classement et de l’archivage
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Capacité d’adaptation aux logiciels métiers (connaissance eSedit appréciée)
- Maîtrise des outils distanciels tels que la visioconférence ou les espaces collaboratifs
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du milieu des sapeurs-pompiers appréciée
- Capacité d’écoute, esprit de conciliation, rigueur, organisation, dynamisme et réactivité
- Capacité de synthèse et de priorisation des actions
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aimer le contact avec le public et le travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle
- Maîtrise des techniques de base du secrétariat, du classement et de l’archivage
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint)
- Capacité d’adaptation aux logiciels métiers (connaissance eSedit appréciée)
- Maîtrise des outils distanciels tels que la visioconférence ou les espaces collaboratifs
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du milieu des sapeurs-pompiers appréciée
- Capacité d’écoute, esprit de conciliation, rigueur, organisation, dynamisme et réactivité
- Capacité de synthèse et de priorisation des actions
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Aimer le contact avec le public et le travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@sdis73.fr
Informations complémentaires
Dossier de candidature : lettre de motivation +cv
Si candidats externes et titulaires fonction publique, joindre arrêté de titularisation dans le grade actuel + dernier arrêté de situation.
Si candidature suite à réussite à concours/examen, joindre l’attestation d’inscription sur liste d’aptitude.
Pour les candidats en interne : ajouter une fiche de vœux de mobilité signée du supérieur hiérarchique.
A envoyer par mail à recrutement@sdis73.fr (pièces jointes à mettre au format Pdf)
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le Lcl Arnaud DUDOUS au 04.79.60.73.40
Si candidats externes et titulaires fonction publique, joindre arrêté de titularisation dans le grade actuel + dernier arrêté de situation.
Si candidature suite à réussite à concours/examen, joindre l’attestation d’inscription sur liste d’aptitude.
Pour les candidats en interne : ajouter une fiche de vœux de mobilité signée du supérieur hiérarchique.
A envoyer par mail à recrutement@sdis73.fr (pièces jointes à mettre au format Pdf)
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le Lcl Arnaud DUDOUS au 04.79.60.73.40
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.