GESTIONNAIRE ENGAGEMENT SPV ET INDEMNITÉS (H/F)
Offre n° O073260311000145
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
226 AV DE LA PERRODIERE, Saint-Alban-Leysse (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le SDIS de la Savoie recrute par voie statutaire ou de mobilité interne ou à défaut par voie contractuelle :
UN(E) GESTIONNAIRE ENGAGEMENT SPV ET INDEMNITES
pour le service SPV actifs du Groupement Volontariat
du cadre d’emplois des rédacteurs (ou à défaut du cadre d’emplois des adjoints administratifs)
Le(la) gestionnaire assure le suivi de l’engagement des SPV de manière intégrée (du recrutement jusqu’à la cessation d’activité) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il(elle) exécute les actes de gestion et réalise le paiement des indemnités dans les délais impartis. Il(elle) assure également l'information et le conseil des agents et de leur hiérarchie sur les dispositifs de GRH des SPV. Il(elle) assure le traitement des dossiers de retraites. Il(elle) a la charge du suivi administratif des dossiers de recrutement des SPV saisonniers et BNSSA.
Une continuité et une solidarité dans le traitement des dossiers sont attendues des 3 gestionnaires.
UN(E) GESTIONNAIRE ENGAGEMENT SPV ET INDEMNITES
pour le service SPV actifs du Groupement Volontariat
du cadre d’emplois des rédacteurs (ou à défaut du cadre d’emplois des adjoints administratifs)
Le(la) gestionnaire assure le suivi de l’engagement des SPV de manière intégrée (du recrutement jusqu’à la cessation d’activité) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il(elle) exécute les actes de gestion et réalise le paiement des indemnités dans les délais impartis. Il(elle) assure également l'information et le conseil des agents et de leur hiérarchie sur les dispositifs de GRH des SPV. Il(elle) assure le traitement des dossiers de retraites. Il(elle) a la charge du suivi administratif des dossiers de recrutement des SPV saisonniers et BNSSA.
Une continuité et une solidarité dans le traitement des dossiers sont attendues des 3 gestionnaires.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ESSENTIELLES
Gérer les dossiers RH des SPV
- Connaître et garantir l'application des dispositifs statutaires et réglementaires
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à leur statut
- Rédiger des actes administratifs (engagement, suspension d’engagement, fin d’engagement, etc.)
- Contrôler et saisir les éléments de gestion administrative des SPV dans les logiciels dédiés
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Formaliser les procédures et modes opératoires
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions de SPV avec les employeurs en lien avec le service relation employeurs
- Préparer les dossiers pour les instances
- Préparer, contrôler et suivre les demandes de subrogation
- Travailler en transversalité avec les gestionnaires de carrières SPP / PATS
Assurer la gestion des absences
- Gérer les dossiers des accidents de service et suivi des arrêts maladies des SPV et établir les arrêtés correspondants
- Préparer les dossiers pour avis de la commission d’imputabilité, proposer l'ordre du jour et préparer la commission d'imputabilité
- Réaliser et suivre les déclarations auprès de l'assureur
Accueillir et informer
- Accueillir et informer les SPV et/ou leur hiérarchie
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Alerter les autres services sur la prise en charge des situations
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Assurer le traitement des prestations de fin de carrière des SPV
- Instruire et suivre les dossiers PFR et NPFR, allocations de vétérance et de fidélité
- Assurer le suivi des reversions
- Contrôler et réaliser le paiement des allocations de vétérances et de fidélité, NPFR
Traiter et contrôler le paiement des indemnités en respectant les délais de traitement
- Gérer le planning de paiement des indemnités
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution du paiement des indemnités
- Contrôler les éléments globaux et mandater le paiement des indemnités et des allocations
- Editer, trier et envoyer les bulletins d’indemnités
Suivre l’activité en mettant à jour les différents tableaux de bord de suivi
Gérer les logiciels
- Repérer et gérer les dysfonctionnements, suivre les évolutions des logiciels, gérer les déploiements
- Réaliser des tests fonctionnels, formaliser et centraliser les demandes d'évolution
Participer activement au déploiement des mesures relatives au rapport des assises territoriales du volontariat
Gérer les dossiers RH des SPV
- Connaître et garantir l'application des dispositifs statutaires et réglementaires
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à leur statut
- Rédiger des actes administratifs (engagement, suspension d’engagement, fin d’engagement, etc.)
- Contrôler et saisir les éléments de gestion administrative des SPV dans les logiciels dédiés
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Formaliser les procédures et modes opératoires
- Rechercher des informations, notamment réglementaires
- Assurer le suivi et la mise à jour des conventions de SPV avec les employeurs en lien avec le service relation employeurs
- Préparer les dossiers pour les instances
- Préparer, contrôler et suivre les demandes de subrogation
- Travailler en transversalité avec les gestionnaires de carrières SPP / PATS
Assurer la gestion des absences
- Gérer les dossiers des accidents de service et suivi des arrêts maladies des SPV et établir les arrêtés correspondants
- Préparer les dossiers pour avis de la commission d’imputabilité, proposer l'ordre du jour et préparer la commission d'imputabilité
- Réaliser et suivre les déclarations auprès de l'assureur
Accueillir et informer
- Accueillir et informer les SPV et/ou leur hiérarchie
- Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Alerter les autres services sur la prise en charge des situations
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Assurer le traitement des prestations de fin de carrière des SPV
- Instruire et suivre les dossiers PFR et NPFR, allocations de vétérance et de fidélité
- Assurer le suivi des reversions
- Contrôler et réaliser le paiement des allocations de vétérances et de fidélité, NPFR
Traiter et contrôler le paiement des indemnités en respectant les délais de traitement
- Gérer le planning de paiement des indemnités
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l’exécution du paiement des indemnités
- Contrôler les éléments globaux et mandater le paiement des indemnités et des allocations
- Editer, trier et envoyer les bulletins d’indemnités
Suivre l’activité en mettant à jour les différents tableaux de bord de suivi
Gérer les logiciels
- Repérer et gérer les dysfonctionnements, suivre les évolutions des logiciels, gérer les déploiements
- Réaliser des tests fonctionnels, formaliser et centraliser les demandes d'évolution
Participer activement au déploiement des mesures relatives au rapport des assises territoriales du volontariat
Profils recherchés
COMPETENCES ATTENDUES
- Maîtrise des techniques de base du secrétariat, du classement et de l’archivage, maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Capacité d’adaptation aux logiciels métiers (connaissance eSedit appréciée)
- Connaissance du code de la sécurité intérieure, statut de la Fonction Publique Territoriale et du milieu des sapeurs-pompiers appréciée
- Capacité d’écoute, esprit de conciliation, rigueur, organisation, dynamisme et réactivité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, aimer le contact avec le public et le travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle
- Maîtrise des techniques de base du secrétariat, du classement et de l’archivage, maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel)
- Capacité d’adaptation aux logiciels métiers (connaissance eSedit appréciée)
- Connaissance du code de la sécurité intérieure, statut de la Fonction Publique Territoriale et du milieu des sapeurs-pompiers appréciée
- Capacité d’écoute, esprit de conciliation, rigueur, organisation, dynamisme et réactivité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles, aimer le contact avec le public et le travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
- Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@sdis73.fr
Informations complémentaires
Dossier de candidature : lettre de motivation +cv
Si candidats externes et titulaires fonction publique, joindre arrêté de titularisation dans le grade actuel + dernier arrêté de situation.
Si candidature suite à réussite à concours/examen, joindre l’attestation d’inscription sur liste d’aptitude.
Pour les candidats en interne : ajouter une fiche de vœux de mobilité signée du supérieur hiérarchique.
A envoyer par mail à recrutement@sdis73.fr (pièces jointes à mettre au format Pdf)
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le Lcl Arnaud DUDOUS au 04.79.60.73.40
Si candidats externes et titulaires fonction publique, joindre arrêté de titularisation dans le grade actuel + dernier arrêté de situation.
Si candidature suite à réussite à concours/examen, joindre l’attestation d’inscription sur liste d’aptitude.
Pour les candidats en interne : ajouter une fiche de vœux de mobilité signée du supérieur hiérarchique.
A envoyer par mail à recrutement@sdis73.fr (pièces jointes à mettre au format Pdf)
Pour tout renseignement complémentaire, contacter le Lcl Arnaud DUDOUS au 04.79.60.73.40
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.