SECRÉTAIRE ASSISTANT COHÉSION SOCIALE (H/F) - REF 30808
Offre n° O073260323000771
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
24/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le département de la Savoie recherche pour la maison sociale du bassin Chambérien un secrétaire assistant cohésion sociale (H/F) à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
* Recevoir et/ou orienter les appels téléphoniques, et assurer un premier niveau de réponse
* Assurer les permanences téléphoniques
* Garantir l'accueil physique du public, des professionnels et des partenaires
* Traiter les demandes des usagers, des travailleurs sociaux ou des partenaires en lien avec la politique Cohésion sociale mise en oeuvre sur la MSD
Secrétariat :
* Prendre en charge la réception, le tri et la distribution du courrier entrant ou sortant
* Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme, classement, archivage...)
* Assurer le secrétariat du chef de service et des référents
* Se positionner en qualité d'interlocuteur privilégié des partenaires et des membres des commissions (EP dans le cadre du RSA, CT FSL et CT FAJ)
* Participer à la rédaction des comptes rendus de réunions
Responsabilités administratives :
* Réaliser l'interface entre les partenaires et le travailleur social pour le suivi administratif quotidien de dossiers
* Organiser la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD, et assurer la liaison entre les membres de l'équipe cohésion sociale et les professionnels de CSD concernés
* Assurer l'organisation et le traitement des commissions d'aides financières, et apporter une aide à la décision du chef de service
* Préparer et instruire les dossiers examinés au sein des commissions, assurer leur suivi (FSL, FAJ, CTO, EP...) et celui des dossiers spécifiques (MASP, MAJ, ...) en lien avec les travailleurs sociaux, la Direction du développement et de l'inclusion sociale (DDIS) et les partenaires
* Procéder à la recherche des informations juridiques ou techniques nécessaires au traitement d'un dossier
* Assurer la gestion administrative d'un ou plusieurs dispositifs de cohésion sociale (RSA, insertion, prévention des expulsions, logement)
* Prendre en charge la gestion des tableaux de bord et outils de pilotage du service (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité...)
* Effectuer le suivi de la planification des réunions et en garantir l'organisation logistique (salle, matériel...)
* Recevoir et/ou orienter les appels téléphoniques, et assurer un premier niveau de réponse
* Assurer les permanences téléphoniques
* Garantir l'accueil physique du public, des professionnels et des partenaires
* Traiter les demandes des usagers, des travailleurs sociaux ou des partenaires en lien avec la politique Cohésion sociale mise en oeuvre sur la MSD
Secrétariat :
* Prendre en charge la réception, le tri et la distribution du courrier entrant ou sortant
* Réaliser le traitement administratif de tous types de courriers, notes ou dossiers (rédaction, frappe, mise en forme, classement, archivage...)
* Assurer le secrétariat du chef de service et des référents
* Se positionner en qualité d'interlocuteur privilégié des partenaires et des membres des commissions (EP dans le cadre du RSA, CT FSL et CT FAJ)
* Participer à la rédaction des comptes rendus de réunions
Responsabilités administratives :
* Réaliser l'interface entre les partenaires et le travailleur social pour le suivi administratif quotidien de dossiers
* Organiser la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD, et assurer la liaison entre les membres de l'équipe cohésion sociale et les professionnels de CSD concernés
* Assurer l'organisation et le traitement des commissions d'aides financières, et apporter une aide à la décision du chef de service
* Préparer et instruire les dossiers examinés au sein des commissions, assurer leur suivi (FSL, FAJ, CTO, EP...) et celui des dossiers spécifiques (MASP, MAJ, ...) en lien avec les travailleurs sociaux, la Direction du développement et de l'inclusion sociale (DDIS) et les partenaires
* Procéder à la recherche des informations juridiques ou techniques nécessaires au traitement d'un dossier
* Assurer la gestion administrative d'un ou plusieurs dispositifs de cohésion sociale (RSA, insertion, prévention des expulsions, logement)
* Prendre en charge la gestion des tableaux de bord et outils de pilotage du service (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité...)
* Effectuer le suivi de la planification des réunions et en garantir l'organisation logistique (salle, matériel...)
Profils recherchés
* Normes et techniques rédactionnelles
* Techniques de secrétariat et d'accueil
* Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365) et métier (IODAS)
* Procédures administratives internes et inter-institutionnelles
* Disponibilité, aisance relationnelle, adaptabilité, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, sens de l'organisation, aptitude à la gestion du temps et des priorités, sens du service public, aptitude au travail en équipe, dynamisme et réactivité, autonomie, sens de l'initiative sont des atouts indispensables
* Techniques de secrétariat et d'accueil
* Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365) et métier (IODAS)
* Procédures administratives internes et inter-institutionnelles
* Disponibilité, aisance relationnelle, adaptabilité, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, sens de l'organisation, aptitude à la gestion du temps et des priorités, sens du service public, aptitude au travail en équipe, dynamisme et réactivité, autonomie, sens de l'initiative sont des atouts indispensables
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Barbara VEPIERRE - 04 79 75 58 63 - barbara.vepierre@savoie.fr (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.