ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT EN CHARGE DE L'URBANISME, DES TRAVAUX ET DU PCS (H/F)
Offre n° O073260409000421
Publiée le 09/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Grande rue, La Chambre (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
11/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie, en tant qu'assistante de gestion administrative polyvalente, vous êtes principalement chargé(e) de l'urbanisme et du suivi des travaux et du PCS. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers, assurez la gestion administrative des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme et accompagnez les 2 autres agents administratifs dans le traitement des dossiers administratifs.
Missions / conditions d'exercice
Urbanisme/travaux :
Piloter les procédures d'évolution du document d'urbanisme et le PLU communal
Suivi et mise en œuvre des enquêtes publiques
Instructions des demandes préalables + cerfa et suivi des autres demandes ERP/PMR et suivi de l'instruction en lien avec le service instructeur
Procéder à l'enregistrement des démarches administratives des pétitionnaires (enregistrement des permis de construire, des déclarations préalables, des DIA, des CU...)
Vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols
Lire et analyser les plans et les documents d'urbanisme
Prévenir des risques contentieux et assurer le suivi des dossiers contentieux
Commission travaux/urbanisme : préparation, animation et rédaction du compte-rendu
Suivi des achèvements de travaux (rédaction des documents administratifs)
Commission sécurité : PMR/ERP, convocation…
Instruire les demandes d'arrêtés de voirie, de circulation, d’occupation du domaine public
Assurer l’interface entre les différents prestataires (UDAP, DDT…)
Suivi du Plan local d’urbanisme
Plan communal de sauvegarde
Sensibilisation de la population
Sensibilisation des différents acteurs (Élus, Agents...)
Recherche de supports de communication appropriés
Mise en œuvre d'un exercice sur table en coopération avec l'IRMa (Institut des Risques Majeurs)
Établir une dynamique d'exercices et de simulations à court, moyen et long terme
Recensement des PPMS des établissements municipaux / identification d'une méthodologie de travail pour une mise à jour et un suivi de ces PPMS / sensibilisation des responsables d'établissements
Rédaction et Gestion documentaire
Foncier
Régularisation de voirie et des emprises foncières
Baux ruraux
Communication
Rédaction de certains supports
Diffusion des informations (site internet, panneaux d’affichage, Illiwap…)
Participation à la rédaction du bulletin communal
Administration générale
Réceptionner et prendre connaissance du courrier et les informations
Effectuer des tâches de secrétariat et bureautique
Assurer le classement et l'archivage des documents
Gérer l’organisation des conseils municipaux : convocation, préparation, transmissions des délibérations au contrôle de légalité…
Accueil de la population
Accueillir, renseigner et orienter le public
Autres missions diverses :
Assister à la commission impôts
Assister aux commissions sécurité, ERP, PMR
Gérer les régies des recettes
Réaliser la veille juridique en relation avec les domaines de compétences gérés
Etat civil en remplacement de l’agent référent
Piloter les procédures d'évolution du document d'urbanisme et le PLU communal
Suivi et mise en œuvre des enquêtes publiques
Instructions des demandes préalables + cerfa et suivi des autres demandes ERP/PMR et suivi de l'instruction en lien avec le service instructeur
Procéder à l'enregistrement des démarches administratives des pétitionnaires (enregistrement des permis de construire, des déclarations préalables, des DIA, des CU...)
Vérifier la conformité des demandes d'autorisation du droit des sols
Lire et analyser les plans et les documents d'urbanisme
Prévenir des risques contentieux et assurer le suivi des dossiers contentieux
Commission travaux/urbanisme : préparation, animation et rédaction du compte-rendu
Suivi des achèvements de travaux (rédaction des documents administratifs)
Commission sécurité : PMR/ERP, convocation…
Instruire les demandes d'arrêtés de voirie, de circulation, d’occupation du domaine public
Assurer l’interface entre les différents prestataires (UDAP, DDT…)
Suivi du Plan local d’urbanisme
Plan communal de sauvegarde
Sensibilisation de la population
Sensibilisation des différents acteurs (Élus, Agents...)
Recherche de supports de communication appropriés
Mise en œuvre d'un exercice sur table en coopération avec l'IRMa (Institut des Risques Majeurs)
Établir une dynamique d'exercices et de simulations à court, moyen et long terme
Recensement des PPMS des établissements municipaux / identification d'une méthodologie de travail pour une mise à jour et un suivi de ces PPMS / sensibilisation des responsables d'établissements
Rédaction et Gestion documentaire
Foncier
Régularisation de voirie et des emprises foncières
Baux ruraux
Communication
Rédaction de certains supports
Diffusion des informations (site internet, panneaux d’affichage, Illiwap…)
Participation à la rédaction du bulletin communal
Administration générale
Réceptionner et prendre connaissance du courrier et les informations
Effectuer des tâches de secrétariat et bureautique
Assurer le classement et l'archivage des documents
Gérer l’organisation des conseils municipaux : convocation, préparation, transmissions des délibérations au contrôle de légalité…
Accueil de la population
Accueillir, renseigner et orienter le public
Autres missions diverses :
Assister à la commission impôts
Assister aux commissions sécurité, ERP, PMR
Gérer les régies des recettes
Réaliser la veille juridique en relation avec les domaines de compétences gérés
Etat civil en remplacement de l’agent référent
Profils recherchés
Maîtrise de l'outil informatique obligatoire (logiciels de bureautique)
Connaissance des logiciels métier appréciée : gamme Berger-Levrault
Maîtrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
Qualité relationnelle et d'écoute, sens du service public (neutralité, discrétion et respect de la confidentialité)
Autonomie, sens de l'observation, de l'organisation et du travail en équipe
Savoir planifier et organiser son travail en tenant compte des priorités
Esprit d'initiative, ouverture d'esprit et force de proposition
Polyvalence, méthode et capacités rédactionnelles
Rigueur, réactivité, disponibilité, initiative
Soigneux-se, ponctuel(le), et dynamique
Savoir rendre des comptes de son activité, savoir faire remonter les informations à la secrétaire générale de mairie et aux élus, communiquer avec les collègues et les divers interlocuteurs
Connaissance des logiciels métier appréciée : gamme Berger-Levrault
Maîtrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités
Qualité relationnelle et d'écoute, sens du service public (neutralité, discrétion et respect de la confidentialité)
Autonomie, sens de l'observation, de l'organisation et du travail en équipe
Savoir planifier et organiser son travail en tenant compte des priorités
Esprit d'initiative, ouverture d'esprit et force de proposition
Polyvalence, méthode et capacités rédactionnelles
Rigueur, réactivité, disponibilité, initiative
Soigneux-se, ponctuel(le), et dynamique
Savoir rendre des comptes de son activité, savoir faire remonter les informations à la secrétaire générale de mairie et aux élus, communiquer avec les collègues et les divers interlocuteurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0479562009
Informations complémentaires
CV+LM obligatoire à envoyer à Madame le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.