SECRÉTAIRE ASSISTANT (H/F) - REF 31222
Offre n° O073260427000472
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ALBERTVILLE, Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
27/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Savoie recherche un secrétaire assisant de centre social du Département (H/F) pour le centre social du Département d'Albertville.
Finalité de la fonction
* Accueillir les usagers et leur apporter un premier niveau de réponse, après écoute de leur demande
* Mettre en oeuvre les procédures administratives pour l'accès aux droits des usagers
* Seconder le travailleur médico-social dans son travail au quotidien
Finalité de la fonction
* Accueillir les usagers et leur apporter un premier niveau de réponse, après écoute de leur demande
* Mettre en oeuvre les procédures administratives pour l'accès aux droits des usagers
* Seconder le travailleur médico-social dans son travail au quotidien
Missions / conditions d'exercice
Accueil du Centre social du Département (CSD) :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement un public parfois en difficulté
* Identifier la demande de l'usager
* Assurer à l'usager une réponse de premier niveau en l'orientant vers l'interlocuteur externe ou interne compétent identifié, et/ou en apportant une réponse directe de type informatif
Mise en oeuvre d'un premier niveau d'instruction :
* Accompagner l'usager dans la constitution de son dossier d'accès aux droits ne nécessitant pas de fait une évaluation préalable administrative et sociale de la part du travailleur social
* S'assurer que les formalités administratives sont remplies dans la perspective du rendez-vous avec le travailleur médico-social (rassembler les pièces justificatives, remplir les imprimés...)
* Assurer l'interface entre l'usager et le travailleur médico-social dans le suivi quotidien du dossier
* Réaliser les tâches quotidiennes de secrétariat (frappe, classement, réponse aux courriers, prise de rendez-vous)
Participation au bon fonctionnement du CSD :
* Organiser le fonctionnement du centre et en assurer l'intendance
* Garantir la circulation de l'information au sein du CSD
* Assurer la mise à jour de la législation sociale et médico-sociale
* Accueillir physiquement et téléphoniquement un public parfois en difficulté
* Identifier la demande de l'usager
* Assurer à l'usager une réponse de premier niveau en l'orientant vers l'interlocuteur externe ou interne compétent identifié, et/ou en apportant une réponse directe de type informatif
Mise en oeuvre d'un premier niveau d'instruction :
* Accompagner l'usager dans la constitution de son dossier d'accès aux droits ne nécessitant pas de fait une évaluation préalable administrative et sociale de la part du travailleur social
* S'assurer que les formalités administratives sont remplies dans la perspective du rendez-vous avec le travailleur médico-social (rassembler les pièces justificatives, remplir les imprimés...)
* Assurer l'interface entre l'usager et le travailleur médico-social dans le suivi quotidien du dossier
* Réaliser les tâches quotidiennes de secrétariat (frappe, classement, réponse aux courriers, prise de rendez-vous)
Participation au bon fonctionnement du CSD :
* Organiser le fonctionnement du centre et en assurer l'intendance
* Garantir la circulation de l'information au sein du CSD
* Assurer la mise à jour de la législation sociale et médico-sociale
Profils recherchés
* Permis de conduire de catégorie B
* Connaître l'environnement et les dispositifs d'action social, les acteurs et réseaux de l'action sociale
* Maîtriser les dispositifs d'accès aux droits
* Maîtriser les techniques d'accueil, la gestion de situations difficiles et de conflits
* Etre à l'aise avec les logiciels bureautiques et métiers
* Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle et vous êtes fin diplomate
* Capacités d'écoute et de travail en équipe et en transversalité
* Autonomie et capacité d'initiative demandée
* Ce poste exige confidentialité et discrétion
* Connaître l'environnement et les dispositifs d'action social, les acteurs et réseaux de l'action sociale
* Maîtriser les dispositifs d'accès aux droits
* Maîtriser les techniques d'accueil, la gestion de situations difficiles et de conflits
* Etre à l'aise avec les logiciels bureautiques et métiers
* Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle et vous êtes fin diplomate
* Capacités d'écoute et de travail en équipe et en transversalité
* Autonomie et capacité d'initiative demandée
* Ce poste exige confidentialité et discrétion
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Muriel BERNARDI, Chef de service action sociale de proximité au 04 79 24 76 67 ou par mail : muriel.bernardi@savoie.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.