ADJOINT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073260512001567
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montmélian (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
10/07/2026
Date limite de candidature
13/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes Cœur de Savoie recrute, par la création d’un nouveau poste, un(e) agent administratif, qui assurera, au sein du Pôle Ingénierie technique et Environnement, le renfort de l’assistante du pôle afin d’assurer une continuité du service lors des congés et absences de celle-ci notamment mais aussi pour la gestion des cartes de déchèteries.
L’agent accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il collabore à l'ensemble des missions, apporte son expertise et doit faire preuve de polyvalence au sein du service.
Le pôle est composé des services eau potable, assainissement, déchets, environnement et services techniques.
L’agent accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il collabore à l'ensemble des missions, apporte son expertise et doit faire preuve de polyvalence au sein du service.
Le pôle est composé des services eau potable, assainissement, déchets, environnement et services techniques.
Missions / conditions d'exercice
Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice, l’agent administratif sera chargé de :
1. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services :
- Gestion du standard du pôle, réception des appels, prise de messages, primo renseignements.
- Accueil du public aux horaires d’ouverture.
2. Gestion des cartes de déchèterie et de la régie de recette correspondante :
- Traitement des demandes de cartes des usagers via le logiciel,
- Vérifications des pièces, analyse du bien-fondé des demandes et délivrance des cartes,
- Gestion de la régie de recette pour les cartes perdues.
3. Travaux de bureautique :
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, ...) tri, classement, archivage, numérisation
4. Suivi et mise en forme de certains dossiers administratifs pour les agents du pôle :
- Rédiger des rapports, des courriers...
- Gérer les formalités administratives courantes,
- Réaliser des tâches de secrétariat.
5. Gérer la réservation des véhicules partagés de la collectivité et des réservations des salles de réunions :
- Suivi des demandes de réservation et affectation des véhicules
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des changements institutionnels, d'organisation ou des nécessités du service.
1. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services :
- Gestion du standard du pôle, réception des appels, prise de messages, primo renseignements.
- Accueil du public aux horaires d’ouverture.
2. Gestion des cartes de déchèterie et de la régie de recette correspondante :
- Traitement des demandes de cartes des usagers via le logiciel,
- Vérifications des pièces, analyse du bien-fondé des demandes et délivrance des cartes,
- Gestion de la régie de recette pour les cartes perdues.
3. Travaux de bureautique :
- Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports, ...) tri, classement, archivage, numérisation
4. Suivi et mise en forme de certains dossiers administratifs pour les agents du pôle :
- Rédiger des rapports, des courriers...
- Gérer les formalités administratives courantes,
- Réaliser des tâches de secrétariat.
5. Gérer la réservation des véhicules partagés de la collectivité et des réservations des salles de réunions :
- Suivi des demandes de réservation et affectation des véhicules
Ces missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des changements institutionnels, d'organisation ou des nécessités du service.
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE :
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion),
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population, les organismes publics et les élus),
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Maîtrise impérative des outils de bureautique,
- Maîtriser les techniques de secrétariat,
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente,
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives,
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Maîtriser les techniques rédactionnelles.
SAVOIR ETRE
- Réserve et discrétion obligatoires.
- Sens de l’accueil, affabilité, sens du service à l’usager.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
CONTRAINTES DU POSTE
- Travail au contact de la population ;
- Adaptation aux disponibilités des usagers ;
- Prises des congés en alternance avec ceux de l’assistante du Pôle afin d’assurer une continuité du service rendu ;
- Gestion des conflits avec les usagers.
Diplôme / Expérience :
- Diplôme et/ou expérience comptabilité/gestion et secrétariat direction.
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion),
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population, les organismes publics et les élus),
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Maîtrise impérative des outils de bureautique,
- Maîtriser les techniques de secrétariat,
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente,
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives,
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
- Maîtriser les techniques rédactionnelles.
SAVOIR ETRE
- Réserve et discrétion obligatoires.
- Sens de l’accueil, affabilité, sens du service à l’usager.
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
CONTRAINTES DU POSTE
- Travail au contact de la population ;
- Adaptation aux disponibilités des usagers ;
- Prises des congés en alternance avec ceux de l’assistante du Pôle afin d’assurer une continuité du service rendu ;
- Gestion des conflits avec les usagers.
Diplôme / Expérience :
- Diplôme et/ou expérience comptabilité/gestion et secrétariat direction.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479843627
Informations complémentaires
Envoyer les candidatures (lettre + CV)
Par courrier :
Madame la Présidente Communauté de Communes Cœur de Savoie
Place Albert Serraz BP 40020
73802 MONTMELIAN Cedex
Par mail : recrutement@cc.coeurdesavoie.fr
Renseignements sur le poste : Sophie RAILLON au 04.79.75.99.03
Renseignements administratifs : Madame Valérie CAVAGNA, responsable RH au 04 79 79 11 12
Par courrier :
Madame la Présidente Communauté de Communes Cœur de Savoie
Place Albert Serraz BP 40020
73802 MONTMELIAN Cedex
Par mail : recrutement@cc.coeurdesavoie.fr
Renseignements sur le poste : Sophie RAILLON au 04.79.75.99.03
Renseignements administratifs : Madame Valérie CAVAGNA, responsable RH au 04 79 79 11 12
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES COEUR DE SAVOIE
>Place albert serraz
73800 Montmelian
>Place albert serraz
73800 Montmelian
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.