ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE DU SERVICE ENFANCE (H/F)
Offre n° O073260521001042
Publiée le 01/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie montee du rosset bp 50 73320 tignes, Tignes (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
16/09/2026
Date limite de candidature
01/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché.e directement à la responsable du service éducation enfance jeunesse, vous intégrez une équipe d’une vingtaine de personnes avec comme volonté de maintenir une qualité d’exigence dans le secteur concerné.
Vous êtes en charge du secrétariat du service, du suivi et du traitement des réclamations faites par les usagers, de la gestion comptable de la régie de recettes périscolaire et extrascolaire ou encore de la gestion du transport scolaire des collégiens et des lycéens.
Vous êtes en charge du secrétariat du service, du suivi et du traitement des réclamations faites par les usagers, de la gestion comptable de la régie de recettes périscolaire et extrascolaire ou encore de la gestion du transport scolaire des collégiens et des lycéens.
Missions / conditions d'exercice
Missions liées au secrétariat :
- Charger de l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Être le relai d'informations auprès des agents sur des informations transmises notamment par les parents
- Communiquer les informations relatives à l’organisation du service aux usagers
Missions liées à l’assistance administrative de la responsable du service :
- Être en support à la rédaction des actes administratifs
- Organiser les réunions et les temps forts du service
- Veiller au respect des conventions signées avec les différents acteurs (associations, école de musique, judo, club des sports, les écoles de ski) dans le cadre d’utilisation des locaux et des passerelles
Missions liées au suivi et traitement des réclamations faites par les usagers :
- Répondre aux demandes faites par les parents conformément aux procédures en vigueur au sein de la Mairie
- Répondre aux informations demandées par les services de la Mairie d’un point de vue comptable et financière
Missions liées à la gestion comptable du service :
- Faire les demandes d’engagement des dépenses auprès des services des finances
- Gérer la facturation auprès des parents
- Pointer et gérer le reporting des états de présence dans le logiciel dédié
- Contrôler les encaissements
Missions liées à la mise en œuvre des actions en faveur du développement des liens à la parentalité :
- Prendre part activement à la mise en œuvre des actions en faveur de la parentalité concernant le secteur de l’enfance, c’est-à-dire durant les temps périscolaires, extrascolaires, et également durant le temps scolaire en collaboration avec les équipes académiques
- Structurer et mettre en œuvre la stratégie de communication à destination des familles
- Orienter et faire adhérer aux familles l’action du service aux évolutions sociales, sociétales, numériques et écologiques
- Organiser les journées portes ouvertes
- Communiquer sur les actions du service (sur des supports ludiques et accessibles)
- Créer un cahier de liaison commun école et périscolaire
- Organiser des « cafés parents » sous forme d’échanges, questions réponses
- Alerter les parents sur les changements dans l’organisation du service (transport, activités, cantine etc.)
- Charger de l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Être le relai d'informations auprès des agents sur des informations transmises notamment par les parents
- Communiquer les informations relatives à l’organisation du service aux usagers
Missions liées à l’assistance administrative de la responsable du service :
- Être en support à la rédaction des actes administratifs
- Organiser les réunions et les temps forts du service
- Veiller au respect des conventions signées avec les différents acteurs (associations, école de musique, judo, club des sports, les écoles de ski) dans le cadre d’utilisation des locaux et des passerelles
Missions liées au suivi et traitement des réclamations faites par les usagers :
- Répondre aux demandes faites par les parents conformément aux procédures en vigueur au sein de la Mairie
- Répondre aux informations demandées par les services de la Mairie d’un point de vue comptable et financière
Missions liées à la gestion comptable du service :
- Faire les demandes d’engagement des dépenses auprès des services des finances
- Gérer la facturation auprès des parents
- Pointer et gérer le reporting des états de présence dans le logiciel dédié
- Contrôler les encaissements
Missions liées à la mise en œuvre des actions en faveur du développement des liens à la parentalité :
- Prendre part activement à la mise en œuvre des actions en faveur de la parentalité concernant le secteur de l’enfance, c’est-à-dire durant les temps périscolaires, extrascolaires, et également durant le temps scolaire en collaboration avec les équipes académiques
- Structurer et mettre en œuvre la stratégie de communication à destination des familles
- Orienter et faire adhérer aux familles l’action du service aux évolutions sociales, sociétales, numériques et écologiques
- Organiser les journées portes ouvertes
- Communiquer sur les actions du service (sur des supports ludiques et accessibles)
- Créer un cahier de liaison commun école et périscolaire
- Organiser des « cafés parents » sous forme d’échanges, questions réponses
- Alerter les parents sur les changements dans l’organisation du service (transport, activités, cantine etc.)
Profils recherchés
SAVOIR-FAIRE :
- Connaissances administratives (rédaction de compte-rendu, de courrier, ...)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Connaissance du monde de la jeunesse
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du service public, exemplarité, disponibilité et réactivité
- Droit de réserve
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
- Connaissances administratives (rédaction de compte-rendu, de courrier, ...)
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Connaissance du monde de la jeunesse
SAVOIR-ÊTRE :
- Sens du service public, exemplarité, disponibilité et réactivité
- Droit de réserve
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0479400656
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps complet
- Rémunération : grille statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle
- Possibilité de faciliter l'accès à un logement
- Poste à temps complet
- Rémunération : grille statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle
- Possibilité de faciliter l'accès à un logement
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE TIGNES
>Mairie montee du rosset bp 50 73320 tignes
73320 Tignes
>Mairie montee du rosset bp 50 73320 tignes
73320 Tignes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.