ASSISTANT ADMINISTRATIF DU PÔLE SERVICES À LA PERSONNE (H/F)
Offre n° O073260604000926
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place albert serraz, Montmélian (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
06/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Situé sur le piémont de 3 massifs, Cœur de Savoie regroupe 41 communes et 38 000 habitants. Aux portes de grandes agglomérations le territoire est très bien desservi par les transports (train, autoroute). L’action de Cœur de Savoie est organisée autour de deux piliers qui font l’ADN de la collectivité : les services à la personne et la transition écologique. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’une collectivité innovante et audacieuse ? N’hésitez plus et rejoignez-nous !
La communauté de communes recrute un.e asssitant.e administratif.ve du pôle Services à la Personne (H/F) – temps complet
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Quotité de travail : temps complet
Le pôle Services à la personne de la communauté de communes Cœur de Savoie est composé de plusieurs services : petite enfance, enfance, jeunesse et équipements sportifs, culture, France services et du centre intercommunal d’action sociale.
Placé.e sous la responsabilité directe de la directrice du pôle Services à la Personne, vous aurez pour missions principales :
- D’assister la directrice du pôle Services à la Personne
- D’apporter un appui administratif aux divers services du pôle et du Centre Intercommunal d’Action Sociale
POURQUOI VENIR CHEZ NOUS ?
• Parce que c’est un poste d’utilité sociale, aux missions variées et au service des habitants
• Parce que vous intégrez une équipe solidaire et impliquée
• Parce que vous rejoignez une collectivité jeune et dynamique sur un territoire attractif et accessible, réellement impliquée dans les services à la personne
Le poste est basé à Montmélian (73).
La communauté de communes recrute un.e asssitant.e administratif.ve du pôle Services à la Personne (H/F) – temps complet
Cadre d’emploi des adjoints administratifs
Quotité de travail : temps complet
Le pôle Services à la personne de la communauté de communes Cœur de Savoie est composé de plusieurs services : petite enfance, enfance, jeunesse et équipements sportifs, culture, France services et du centre intercommunal d’action sociale.
Placé.e sous la responsabilité directe de la directrice du pôle Services à la Personne, vous aurez pour missions principales :
- D’assister la directrice du pôle Services à la Personne
- D’apporter un appui administratif aux divers services du pôle et du Centre Intercommunal d’Action Sociale
POURQUOI VENIR CHEZ NOUS ?
• Parce que c’est un poste d’utilité sociale, aux missions variées et au service des habitants
• Parce que vous intégrez une équipe solidaire et impliquée
• Parce que vous rejoignez une collectivité jeune et dynamique sur un territoire attractif et accessible, réellement impliquée dans les services à la personne
Le poste est basé à Montmélian (73).
Missions / conditions d'exercice
Assistance à la direction du pôle Services à la Personne :
- Gestion de l’accueil physique, téléphonique et mails du pôle
- Gestion, suivi et mise en forme du courrier entrant/sortant
- Gestion de l’agenda de la directrice du pôle en lien avec le secrétariat général
- Gestion administrative des instances (commissions, COPIL, groupes de travail)
- Gestion administrative du Conseil d’Administration du CIAS
- Centralisation et suivi des conventions et subventions
- Suivi du calendrier des marchés publics et alerte des responsables de service
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (décisions, compte-rendu, ordres de mission…)
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Suivi de l’archivage pour l’ensemble des services du pôle
- Relais avec le service communication pour la mise à jour du site Internet ou la publication sur les réseaux sociaux
Appui administratif et technique aux différents services du pôle Services à la Personne et du Centre Intercommunal d’Action Sociale :
- Gestion et planification du pool de remplacement
- Appui administratif à la commission d’attribution des places en crèche
- Renouvellement des dossiers de pré-inscriptions et d’inscriptions et des familles et des usagers dans les structures
- Mise à jour du portail familles Inoé
- Classement et traitement des notifications d’aide des familles
- Appui administratif pour le suivi des colis de Noël, des aides financières, des aides sociales, des élections de domicile, et des aides liées à la distribution alimentaire
- Programmation des plannings des équipements sportifs, liens avec les associations et usagers, suivi des interventions techniques
- Suivi des subventions aux associations culturelles et sportives
CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail 35h ou 36h avec ARTT sur 4.5 jours ou 5 jours.
Téléphone professionnel + ordinateur portable de fonction.
Poste ouvert au télétravail.
REMUNERATION – AVANTAGES
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire lié aux fonctions (IFSE)
Avantages : Tickets restaurants (100 €/mois crédités sur la carte Edenred+ dont 60 € de participation employeur), participation employeur au contrat de prévoyance proposé et à la mutuelle santé labellisée, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable pour les déplacements domicile-travail effectués à vélo et/ou en covoiturage, cumulable avec la participation employeur de 75 % aux frais de transports en commun.
- Gestion de l’accueil physique, téléphonique et mails du pôle
- Gestion, suivi et mise en forme du courrier entrant/sortant
- Gestion de l’agenda de la directrice du pôle en lien avec le secrétariat général
- Gestion administrative des instances (commissions, COPIL, groupes de travail)
- Gestion administrative du Conseil d’Administration du CIAS
- Centralisation et suivi des conventions et subventions
- Suivi du calendrier des marchés publics et alerte des responsables de service
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents divers (décisions, compte-rendu, ordres de mission…)
- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs
- Suivi de l’archivage pour l’ensemble des services du pôle
- Relais avec le service communication pour la mise à jour du site Internet ou la publication sur les réseaux sociaux
Appui administratif et technique aux différents services du pôle Services à la Personne et du Centre Intercommunal d’Action Sociale :
- Gestion et planification du pool de remplacement
- Appui administratif à la commission d’attribution des places en crèche
- Renouvellement des dossiers de pré-inscriptions et d’inscriptions et des familles et des usagers dans les structures
- Mise à jour du portail familles Inoé
- Classement et traitement des notifications d’aide des familles
- Appui administratif pour le suivi des colis de Noël, des aides financières, des aides sociales, des élections de domicile, et des aides liées à la distribution alimentaire
- Programmation des plannings des équipements sportifs, liens avec les associations et usagers, suivi des interventions techniques
- Suivi des subventions aux associations culturelles et sportives
CONDITIONS DE TRAVAIL
Cycle de travail 35h ou 36h avec ARTT sur 4.5 jours ou 5 jours.
Téléphone professionnel + ordinateur portable de fonction.
Poste ouvert au télétravail.
REMUNERATION – AVANTAGES
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire lié aux fonctions (IFSE)
Avantages : Tickets restaurants (100 €/mois crédités sur la carte Edenred+ dont 60 € de participation employeur), participation employeur au contrat de prévoyance proposé et à la mutuelle santé labellisée, adhésion au CNAS, forfait mobilité durable pour les déplacements domicile-travail effectués à vélo et/ou en covoiturage, cumulable avec la participation employeur de 75 % aux frais de transports en commun.
Profils recherchés
• Formation en secrétariat, gestion administration, assistant administratif
• Sens du service public
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), une connaissance du logiciel Inoé serait un plus
• Très bonne maîtrise des savoirs de base oral et écrit (français, mathématiques)
• Capacités d’écoute et de communication
• Qualités de proactivité, rigueur et autonomie
• Capacités d’organisation, gestion du temps de travail
• Capacité à travailler en équipe
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leur groupement
• Sens du service public
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), une connaissance du logiciel Inoé serait un plus
• Très bonne maîtrise des savoirs de base oral et écrit (français, mathématiques)
• Capacités d’écoute et de communication
• Qualités de proactivité, rigueur et autonomie
• Capacités d’organisation, gestion du temps de travail
• Capacité à travailler en équipe
• Fonctionnement des collectivités territoriales et de leur groupement
Contact et modalités de candidature
Contact
0479843627
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature (CV + Lettre de motivation) à recrutement@cc.coeurdesavoie.fr
PLUS D’INFOS SUR LE POSTE
Agnès FOUQUERAY, Directrice du Pôle Services à la Personne
agnes.fouqueray@cc.coeurdesavoie.fr / 04 79 25 03 72
PLUS D’INFOS SUR LE POSTE
Agnès FOUQUERAY, Directrice du Pôle Services à la Personne
agnes.fouqueray@cc.coeurdesavoie.fr / 04 79 25 03 72
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES COEUR DE SAVOIE
>Place albert serraz
73800 Montmelian
>Place albert serraz
73800 Montmelian
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.