CHARGÉ D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O073260619000098
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE CHEF LIEU 73730 CEVINS, Cevins (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
21/07/2026
Date limite de candidature
21/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
NOTA BENE : ce poste requiert une expérience similaire. Les missions principales du poste doivent déjà avoir été exercées (urbanisme et état civil) ; les débutants ne seront donc pas retenus pour un entretien.
Voisines et localisées aux portes de la Tarentaise, la commune de Cevins et la commune de Rognaix recherchent un ou une chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.
Ces deux communes se partageront cette personne qui effectuera des demi-journées au sein de chaque mairie. Elle effectuera 17h au sein de la mairie de Cevins et 18h au sein de celle de Rognaix (soit un temps plein de 35h).
Le poste est à pourvoir, d'une part, dès que possible dans la commune de Cevins et d'autre part, à l'automne dans la commune de Rognaix.
Mission globale du poste : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez le premier interlocuteur des habitants de la commune.
Vous devrez ainsi garantir l'information et l'orientation des usagers. Vous instruirez également les dossiers relevant de votre champ de compétence (urbanisme, état civil, cimetière, ...).
Voisines et localisées aux portes de la Tarentaise, la commune de Cevins et la commune de Rognaix recherchent un ou une chargé(e) d'accueil et de gestion administrative.
Ces deux communes se partageront cette personne qui effectuera des demi-journées au sein de chaque mairie. Elle effectuera 17h au sein de la mairie de Cevins et 18h au sein de celle de Rognaix (soit un temps plein de 35h).
Le poste est à pourvoir, d'une part, dès que possible dans la commune de Cevins et d'autre part, à l'automne dans la commune de Rognaix.
Mission globale du poste : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous serez le premier interlocuteur des habitants de la commune.
Vous devrez ainsi garantir l'information et l'orientation des usagers. Vous instruirez également les dossiers relevant de votre champ de compétence (urbanisme, état civil, cimetière, ...).
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- effectuer l'accueil physique et téléphonique ;
- orienter les administrés de manière adaptée en fonction de leur demande ;
- certifier des documents, établir divers certificats et attestations ;
- gérer et afficher des informations.
Urbanisme / Voirie :
- renseigner les porteurs de projets ;
- renseigner le public sur le cadastre et le PLU ;
- gérer et suivre les demandes d'urbanisme reçues en mairie et par voie électronique via Next'Ads (dont transmission aux services instructeurs de la Communauté d'agglomération Arlysère) ;
- gérer des affichages réglementaires en urbanisme et des arrêtés de voirie ;
- suivre la mise à jour du cadastre ;
- effectuer la transmission dématérialisée d'actes aux services préfectoraux au titre du contrôle de légalité ;
- instruire les Déclarations d'Intention d'Aliéner, SAFER.
Etat-Civil :
- accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'état civil ;
- enregistrer les actes de l'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, ...) ;
- délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil ;
- assister l'Officier d'état civil lors de la célébration des mariages ;
- apposer les mentions marginales ;
- préparer et gérer les registres d'état civil (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Cimetière :
- accueillir et délivrer des renseignements aux familles ;
- procéder à toutes les opérations (titre de concession, renouvellement de concessions, ...) ;
- rédiger les autorisations (demande préalable de travaux sur les concessions, autorisation d'inhumation ou d'exhumation) ;
- tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière ;
- assurer l'actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect.
Élections :
- gérer les demandes d'inscriptions sur les listes électorales et de radiations ;
- organiser les scrutins électoraux et gérer les procurations, en collaboration avec les services de la préfecture ;
- organiser matériellement les bureaux de votes ;
- respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement).
Autres activités courantes :
- gérer les réservations et tenir le planning de la salle des fêtes ;
- gérer l'organisation et la facturation des services scolaires de cantine et de garderie, ainsi que la commande des repas ;
- effectuer certaines opérations comptables (dont titres de loyers) ;
- actualiser des informations et des données administratives internes de la collectivité, dans chaque outil informatique de la collectivité (adresses, ...) ;
- suivre le recensement militaire, établir la liste des jeunes et délivrer des attestations correspondantes ;
- participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
CONTRAINTES PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE
Travail en bureau et guichet d'accueil ;
Horaires à préciser lors du recrutement : travail sur 4 ou 5 jours, dont les lundi, mercredi et vendredi matins à Cevins ;
Temps de travail de 35 heures par semaine ;
Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, etc. ;
Présence aux cérémonies d'état civil (quelques samedis par an) ;
Présence aux scrutins électoraux ;
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
RELATIONS DU POSTE
Internes : Maire, équipe municipale, secrétaire de mairie, agents techniques, personnels de l'école (agents de la cantine et de la garderie, ainsi que les enseignantes et enseignant).
Externes : public, autres administrations, partenaires institutionnels, responsables associatifs, prestataires privés.
RÉMUNÉRATION : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP parts fixe et variable) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire.
- effectuer l'accueil physique et téléphonique ;
- orienter les administrés de manière adaptée en fonction de leur demande ;
- certifier des documents, établir divers certificats et attestations ;
- gérer et afficher des informations.
Urbanisme / Voirie :
- renseigner les porteurs de projets ;
- renseigner le public sur le cadastre et le PLU ;
- gérer et suivre les demandes d'urbanisme reçues en mairie et par voie électronique via Next'Ads (dont transmission aux services instructeurs de la Communauté d'agglomération Arlysère) ;
- gérer des affichages réglementaires en urbanisme et des arrêtés de voirie ;
- suivre la mise à jour du cadastre ;
- effectuer la transmission dématérialisée d'actes aux services préfectoraux au titre du contrôle de légalité ;
- instruire les Déclarations d'Intention d'Aliéner, SAFER.
Etat-Civil :
- accueillir et informer les usagers sur les lois et règlements en matière d'état civil ;
- enregistrer les actes de l'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, ...) ;
- délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité ;
- assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage et de cérémonie de parrainage civil ;
- assister l'Officier d'état civil lors de la célébration des mariages ;
- apposer les mentions marginales ;
- préparer et gérer les registres d'état civil (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales).
Cimetière :
- accueillir et délivrer des renseignements aux familles ;
- procéder à toutes les opérations (titre de concession, renouvellement de concessions, ...) ;
- rédiger les autorisations (demande préalable de travaux sur les concessions, autorisation d'inhumation ou d'exhumation) ;
- tenir et mettre à jour le registre dématérialisé du cimetière ;
- assurer l'actualisation du règlement du cimetière et veiller à son respect.
Élections :
- gérer les demandes d'inscriptions sur les listes électorales et de radiations ;
- organiser les scrutins électoraux et gérer les procurations, en collaboration avec les services de la préfecture ;
- organiser matériellement les bureaux de votes ;
- respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement).
Autres activités courantes :
- gérer les réservations et tenir le planning de la salle des fêtes ;
- gérer l'organisation et la facturation des services scolaires de cantine et de garderie, ainsi que la commande des repas ;
- effectuer certaines opérations comptables (dont titres de loyers) ;
- actualiser des informations et des données administratives internes de la collectivité, dans chaque outil informatique de la collectivité (adresses, ...) ;
- suivre le recensement militaire, établir la liste des jeunes et délivrer des attestations correspondantes ;
- participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public.
CONTRAINTES PARTICULIÈRES LIÉES AU POSTE
Travail en bureau et guichet d'accueil ;
Horaires à préciser lors du recrutement : travail sur 4 ou 5 jours, dont les lundi, mercredi et vendredi matins à Cevins ;
Temps de travail de 35 heures par semaine ;
Pics d'activités liés aux périodes électorales, de recensement, rentrées scolaires, etc. ;
Présence aux cérémonies d'état civil (quelques samedis par an) ;
Présence aux scrutins électoraux ;
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
RELATIONS DU POSTE
Internes : Maire, équipe municipale, secrétaire de mairie, agents techniques, personnels de l'école (agents de la cantine et de la garderie, ainsi que les enseignantes et enseignant).
Externes : public, autres administrations, partenaires institutionnels, responsables associatifs, prestataires privés.
RÉMUNÉRATION : Base statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP parts fixe et variable) + Action sociale (CNAS) + protection sociale complémentaire.
Profils recherchés
SAVOIRS :
- expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- connaître les missions des Administrations et partenaires publics ;
- connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
- connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaitre la législation funéraire et le droit électoral ;
- connaître les procédures d'urgence et avoir des notions de secourisme (incendie, incident, malaises...).
SAVOIR-FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- savoir gérer les imprévus ;
- avoir des qualités rédactionnelles ;
- avoir un bon niveau d'orthographe et de grammaire ;
- savoir résumer la demande d'un usager de manière claire ;
- connaître les logiciels métiers (3D Ouest / Berger-Levrault) ;
- savoir travailler en équipe et rendre compte ;
- maîtriser internet et les outils bureautiques.
SAVOIR-ÊTRE :
- être ponctuel ;
- savoir communiquer ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
- être organisé, rigoureux et réactif ;
- être disponible.
- expérience sur un poste similaire souhaitée ;
- connaître le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- connaître les missions des Administrations et partenaires publics ;
- connaître le statut de la fonction publique territoriale ;
- connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaitre la législation funéraire et le droit électoral ;
- connaître les procédures d'urgence et avoir des notions de secourisme (incendie, incident, malaises...).
SAVOIR-FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- savoir gérer les imprévus ;
- avoir des qualités rédactionnelles ;
- avoir un bon niveau d'orthographe et de grammaire ;
- savoir résumer la demande d'un usager de manière claire ;
- connaître les logiciels métiers (3D Ouest / Berger-Levrault) ;
- savoir travailler en équipe et rendre compte ;
- maîtriser internet et les outils bureautiques.
SAVOIR-ÊTRE :
- être ponctuel ;
- savoir communiquer ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- savoir gérer les situations relationnelles difficiles ;
- être organisé, rigoureux et réactif ;
- être disponible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479382028
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation à envoyer par mail à sg@cevins.fr ou par courrier à M. le Maire 166 rue du 10 août 1944 73730 CEVINS.
Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire en mairie (urbanisme, état civil,..).
Nous recherchons une personne ayant une expérience similaire en mairie (urbanisme, état civil,..).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.