ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTIONNAIRE DE DOSSIERS ADOPTION (H/F) - REF 31930
Offre n° O073260623000675
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHAMBERY, Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
30/09/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Savoie recherche un secrétaire de direction et gestionnaire de dossiers adoption (H/F) au sein du service accueil familial, adoption et parcours de vie des enfants à la Direction enfance jeunesse et famille
Missions / conditions d'exercice
Pour la direction enfance jeunesse famille
* Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique ou physique du public pour la Direction enfance jeunesse famille,
* Assurer le secrétariat de la directrice : rédaction des courriers (préparation des réponses)
* Pilotage administratif de dossiers spécifiques (ex : coordination de groupes de travail pour l'organisation de journées de direction ou d'événements thématiques montés par la Direction)
* Coordonner les activités administratives des différents secrétariats de la DEJF (absences, permanences, régulation de flux d'activités...)
* Effectuer la gestion des fiches nouvel arrivant, mises à jour des listes téléphoniques et de l'organigramme et diffusion des documents socles (gestion de l'intranet)
* Gérer les plannings des réunions de la Direction et des Maisons Sociales (réunions de directeurs et chefs de service),
* Assurer la circulation de l'information au sein de la Direction EJF et établir les liens nécessaires entre les différents partenaires et avec les autres directions
* Rédiger et suivre les rapports pour la 5ème commission et la commission permanente
* Réaliser et actualiser divers outils de pilotages (recueil des données statistiques et mise en forme, production de bilans et tableaux de bord)
Autres missions
* Assurer l'accueil du pôle social ponctuellement
* Tenir le rôle de référent administration fonctionnelle Iparapheur, AppRECIS (adresses des différents contacts) Acropolis (Modification et changement des contacts), et intranet
Responsabilités ou contraintes particulières de la fonction
* Respecter le délai d'envoi des rapports aux postulants avant la commission d'agrément
* Disponibilité sur les périodes d'organisation des commissions d'agrément et conseils de famille
Pour le service adoption
* Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique ou physique du public pour le service adoption
* Assurer le secrétariat du chef de service adoption : rédaction des courriers (préparation des réponses), mises à jour des listes relatives à l'adoption, organisation des réunions d'information sur l'adoption, des commissions d'agrément pour l'adoption, des réunions de services
* Effectuer les missions de pilotage administratif et juridique :
Des dossiers de demande de délaissement parental (art. 381-1-2 du code civil) : (l'élaboration du plan d'action pour la mise en oeuvre de cette orientation, coordination du repérage des situations, accompagnement des MS, lien avec les autorités judiciaires)
Des dossiers des enfants pupilles de l'Etat (rédaction des arrêtés, préparation des dossiers pour le Conseil de Famille en lien avec le tuteur)
* Procéder à la réalisation de documents à destination des candidats à l'adoption, élaboration de bilans, production de statistiques et tableaux de bord
* Assurer le suivi des demandes de consultations de dossiers (accueil téléphonique ou physique des personnes, rechercher le dossier, demander la sortie du dossier aux Archives départementales, donner le rendez-vous à la personne concernée, et envoi copies du dossier...)
* Gérer le planning du responsable et des personnels du service adoption
* Garantir la circulation de l'information au sein du service adoption et établir les liens nécessaires entre les différents partenaires
* Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique ou physique du public pour la Direction enfance jeunesse famille,
* Assurer le secrétariat de la directrice : rédaction des courriers (préparation des réponses)
* Pilotage administratif de dossiers spécifiques (ex : coordination de groupes de travail pour l'organisation de journées de direction ou d'événements thématiques montés par la Direction)
* Coordonner les activités administratives des différents secrétariats de la DEJF (absences, permanences, régulation de flux d'activités...)
* Effectuer la gestion des fiches nouvel arrivant, mises à jour des listes téléphoniques et de l'organigramme et diffusion des documents socles (gestion de l'intranet)
* Gérer les plannings des réunions de la Direction et des Maisons Sociales (réunions de directeurs et chefs de service),
* Assurer la circulation de l'information au sein de la Direction EJF et établir les liens nécessaires entre les différents partenaires et avec les autres directions
* Rédiger et suivre les rapports pour la 5ème commission et la commission permanente
* Réaliser et actualiser divers outils de pilotages (recueil des données statistiques et mise en forme, production de bilans et tableaux de bord)
Autres missions
* Assurer l'accueil du pôle social ponctuellement
* Tenir le rôle de référent administration fonctionnelle Iparapheur, AppRECIS (adresses des différents contacts) Acropolis (Modification et changement des contacts), et intranet
Responsabilités ou contraintes particulières de la fonction
* Respecter le délai d'envoi des rapports aux postulants avant la commission d'agrément
* Disponibilité sur les périodes d'organisation des commissions d'agrément et conseils de famille
Pour le service adoption
* Assurer l'accueil et l'orientation téléphonique ou physique du public pour le service adoption
* Assurer le secrétariat du chef de service adoption : rédaction des courriers (préparation des réponses), mises à jour des listes relatives à l'adoption, organisation des réunions d'information sur l'adoption, des commissions d'agrément pour l'adoption, des réunions de services
* Effectuer les missions de pilotage administratif et juridique :
Des dossiers de demande de délaissement parental (art. 381-1-2 du code civil) : (l'élaboration du plan d'action pour la mise en oeuvre de cette orientation, coordination du repérage des situations, accompagnement des MS, lien avec les autorités judiciaires)
Des dossiers des enfants pupilles de l'Etat (rédaction des arrêtés, préparation des dossiers pour le Conseil de Famille en lien avec le tuteur)
* Procéder à la réalisation de documents à destination des candidats à l'adoption, élaboration de bilans, production de statistiques et tableaux de bord
* Assurer le suivi des demandes de consultations de dossiers (accueil téléphonique ou physique des personnes, rechercher le dossier, demander la sortie du dossier aux Archives départementales, donner le rendez-vous à la personne concernée, et envoi copies du dossier...)
* Gérer le planning du responsable et des personnels du service adoption
* Garantir la circulation de l'information au sein du service adoption et établir les liens nécessaires entre les différents partenaires
Profils recherchés
* Permis de conduire de catégorie B
* Logiciels bureautiques (pack office)
* Logiciels métiers (IODAS, OXY-AD)
* Fonctionnement du pôle social et de ses activités
* Connaissances juridiques
* Législation sur l'adoption
* Réglementation et des procédures en matière de protection de l'enfance
* Capacités rédactionnelles
* Disponibilité
* Sens de l'organisation et rigueur
* Travail en équipe
* Capacité d'initiative et à rendre compte
* Sens de l'écoute
* Logiciels bureautiques (pack office)
* Logiciels métiers (IODAS, OXY-AD)
* Fonctionnement du pôle social et de ses activités
* Connaissances juridiques
* Législation sur l'adoption
* Réglementation et des procédures en matière de protection de l'enfance
* Capacités rédactionnelles
* Disponibilité
* Sens de l'organisation et rigueur
* Travail en équipe
* Capacité d'initiative et à rendre compte
* Sens de l'écoute
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
* Permis de conduire de catégorie B
* Logiciels bureautiques (pack office)
* Logiciels métiers (IODAS, OXY-AD)
* Fonctionnement du pôle social et de ses activités
* Connaissances juridiques
* Législation sur l'adoption
* Réglementation et des procédures en matière de protection de l'enfance
* Capacités rédactionnelles
* Disponibilité
* Sens de l'organisation et rigueur
* Travail en équipe
* Capacité d'initiative et à rendre compte
* Sens de l'écoute
* Logiciels bureautiques (pack office)
* Logiciels métiers (IODAS, OXY-AD)
* Fonctionnement du pôle social et de ses activités
* Connaissances juridiques
* Législation sur l'adoption
* Réglementation et des procédures en matière de protection de l'enfance
* Capacités rédactionnelles
* Disponibilité
* Sens de l'organisation et rigueur
* Travail en équipe
* Capacité d'initiative et à rendre compte
* Sens de l'écoute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.