CHARGÉ D’ACCUEIL – ÉTAT CIVIL – AFFAIRES FUNÉRAIRES ET ÉLECTION (H/F)
Offre n° O073260707002741
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Barberaz (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
06/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
🎯 Le service Accueil – Etat Civil – Affaires funéraires et élection recrute !
📍 Commune de Barberaz – Savoie (73)
🗓️ Poste à pourvoir : au 01/10/2026 – 📆 Candidature jusqu’au 06/08/2026📄 Emploi permanent – Par voie de mutation – ⏱️ Temps complet
📍 Commune de Barberaz – Savoie (73)
🗓️ Poste à pourvoir : au 01/10/2026 – 📆 Candidature jusqu’au 06/08/2026📄 Emploi permanent – Par voie de mutation – ⏱️ Temps complet
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
• Accueillir, renseigner et orienter le public, en présentiel et par téléphone, tout en assurant la gestion des demandes et des messages.
• Instruire et gérer les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.), rédiger les actes et veiller à leur conformité réglementaire.
• Assurer la tenue, le contrôle et la mise à jour des registres d'état civil ainsi que la délivrance des copies et extraits d'actes.
• Gérer les opérations liées aux élections (listes électorales, REU) et au recensement citoyen.
• Accompagner les administrés dans les démarches relatives aux affaires funéraires et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Participer aux activités administratives du service : rédaction de courriers, suivi de dossiers, gestion des fournitures et du budget afférent, appui aux élus et participation aux cérémonies et événements civiques.
• Travailler en lien avec les partenaires institutionnels et les intervenants extérieurs (préfecture, procureur, pompes funèbres, traducteurs assermentés, etc.) afin de garantir la qualité et la continuité du service public.
• Accueillir, renseigner et orienter le public, en présentiel et par téléphone, tout en assurant la gestion des demandes et des messages.
• Instruire et gérer les dossiers d'état civil (naissances, mariages, décès, reconnaissances, etc.), rédiger les actes et veiller à leur conformité réglementaire.
• Assurer la tenue, le contrôle et la mise à jour des registres d'état civil ainsi que la délivrance des copies et extraits d'actes.
• Gérer les opérations liées aux élections (listes électorales, REU) et au recensement citoyen.
• Accompagner les administrés dans les démarches relatives aux affaires funéraires et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Participer aux activités administratives du service : rédaction de courriers, suivi de dossiers, gestion des fournitures et du budget afférent, appui aux élus et participation aux cérémonies et événements civiques.
• Travailler en lien avec les partenaires institutionnels et les intervenants extérieurs (préfecture, procureur, pompes funèbres, traducteurs assermentés, etc.) afin de garantir la qualité et la continuité du service public.
Profils recherchés
Votre profil :
• Vous avez une expérience dans un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et disponible, avec une bonne capacité d'adaptation
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Vous avez une expérience dans un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et disponible, avec une bonne capacité d'adaptation
• Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479333937
Informations complémentaires
Contraintes particulières :
• Présence obligatoire en période d’élection et le jour du scrutin
• Présence un samedi par mois (8h45-12h) (révision des plages d'ouvertures du samedi en cours de réflexion)
• Horaires réguliers avec amplitude variable
________________________________________
Conditions :
• Rémunération : Selon le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, + RIFSEEP (IFSE liée au poste et CIA sous conditions) + 13ème mois sous conditions
• Chèque déjeuner à partir de 3 mois de présence, sur demande / Adhésion CNAS sous conditions
• Contrat groupe prévoyance et santé avec le CDG 73 et participation employeur
• Prise en charge partielle des abonnements de transports et Forfait mobilité durable
________________________________________
📩 Candidatures & Contact :
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) :
• Par courrier :
Monsieur le Maire, Place de la Mairie, 73000 BARBERAZ
• Par email : rh.recrutement@barberaz.fr
Pour plus d'informations sur le poste, contactez Karine RICHIER, responsable du pôle services à la population, au 04.79.33.39.37.
Jury le mardi 11 août à partir de 9h
• Présence obligatoire en période d’élection et le jour du scrutin
• Présence un samedi par mois (8h45-12h) (révision des plages d'ouvertures du samedi en cours de réflexion)
• Horaires réguliers avec amplitude variable
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Conditions :
• Rémunération : Selon le cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, + RIFSEEP (IFSE liée au poste et CIA sous conditions) + 13ème mois sous conditions
• Chèque déjeuner à partir de 3 mois de présence, sur demande / Adhésion CNAS sous conditions
• Contrat groupe prévoyance et santé avec le CDG 73 et participation employeur
• Prise en charge partielle des abonnements de transports et Forfait mobilité durable
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📩 Candidatures & Contact :
Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) :
• Par courrier :
Monsieur le Maire, Place de la Mairie, 73000 BARBERAZ
• Par email : rh.recrutement@barberaz.fr
Pour plus d'informations sur le poste, contactez Karine RICHIER, responsable du pôle services à la population, au 04.79.33.39.37.
Jury le mardi 11 août à partir de 9h
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.