AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT EN CHARGE DE LA COMMUNICATION, DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DES AFFAIRES SCOLAIRES (H/F)
Offre n° O073260713000435
Publiée le 13/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - chef-lieu - 73270 villard-sur-doron, Villard-sur-Doron (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
14/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de VILLARD-SUR-DORON renforce son équipe administrative.
Rattachée à la DGS, vous participerez aux missions principales suivantes: communication et évènements, gestion administrative et affaires scolaires.
Rattachée à la DGS, vous participerez aux missions principales suivantes: communication et évènements, gestion administrative et affaires scolaires.
Missions / conditions d'exercice
Communication et évènements
- Participation à la mise à jour des réseaux sociaux de la commune ;
- Mise à jour du site internet et publication des actualités municipales ;
- Aide à la collecte des informations pour le bulletin municipal ;
- Rédaction ou réécriture de contenus ;
- Participation à la préparation des événements municipaux et des cérémonies officielles;
- Suivi de la conformité au RGPD
- Participation au suivi des plans de gestion de crise
Gestion administrative
- Participation à la préparation et au suivi des instances
- Rédaction, suivi et classement de documents administratifs (courriers, conventions, contrats, baux, compte-rendu, procès-verbal, arrêtés réglementaires…)
- Réalisation de travaux de secrétariat administratif : saisie, rédaction, mise en forme, diffusion et suivi de documents
- Gestion de la boîte mail mairie
- Tenue de l’affichage réglementaire
- Suivi de dossiers réglementaires
- Suivi de contrats de services et d’assurance
- Gestion de l’archivage de documents
Affaires scolaires
- Gestion des inscriptions périscolaires et gestion de la plateforme dématérialisée
- Gestion des présences / absences cantine et périscolaire et facturation
- Lien administratif avec les familles
- Suivi administratif des dossiers d’inscription à l’école
- Centralisation et suivi des PAI
- Suivi du PPMS en lien avec l’école
L’agent polyvalent recruté participera à la continuité de l’accueil en cas d’absence (congés annuels, etc…) ou de nécessité de service.
- Participation à la mise à jour des réseaux sociaux de la commune ;
- Mise à jour du site internet et publication des actualités municipales ;
- Aide à la collecte des informations pour le bulletin municipal ;
- Rédaction ou réécriture de contenus ;
- Participation à la préparation des événements municipaux et des cérémonies officielles;
- Suivi de la conformité au RGPD
- Participation au suivi des plans de gestion de crise
Gestion administrative
- Participation à la préparation et au suivi des instances
- Rédaction, suivi et classement de documents administratifs (courriers, conventions, contrats, baux, compte-rendu, procès-verbal, arrêtés réglementaires…)
- Réalisation de travaux de secrétariat administratif : saisie, rédaction, mise en forme, diffusion et suivi de documents
- Gestion de la boîte mail mairie
- Tenue de l’affichage réglementaire
- Suivi de dossiers réglementaires
- Suivi de contrats de services et d’assurance
- Gestion de l’archivage de documents
Affaires scolaires
- Gestion des inscriptions périscolaires et gestion de la plateforme dématérialisée
- Gestion des présences / absences cantine et périscolaire et facturation
- Lien administratif avec les familles
- Suivi administratif des dossiers d’inscription à l’école
- Centralisation et suivi des PAI
- Suivi du PPMS en lien avec l’école
L’agent polyvalent recruté participera à la continuité de l’accueil en cas d’absence (congés annuels, etc…) ou de nécessité de service.
Profils recherchés
- Maîtriser le fonctionnement et environnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Faire preuve de curiosité
- Capacité à gérer des priorités et des urgences dans un environnement multitâches
- Être force de proposition
- Sens de la communication, diplomatie et aisance relationnelle
- Avoir de la méthodologie, être organisé et rigoureux
- Avoir le sens du travail en équipe
- Capacités de reporting
- Savoir organiser son temps et ses priorités afin de travailler dans le respect des délais tout en restant réactif
Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances
Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
Avantages :
Temps de travail (possibilité d'un temps partiel à 80 ou 90%)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, mise en place du forfait mobilités)
Rémunération (Régime indemnitaire, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS)
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques
- Faire preuve de curiosité
- Capacité à gérer des priorités et des urgences dans un environnement multitâches
- Être force de proposition
- Sens de la communication, diplomatie et aisance relationnelle
- Avoir de la méthodologie, être organisé et rigoureux
- Avoir le sens du travail en équipe
- Capacités de reporting
- Savoir organiser son temps et ses priorités afin de travailler dans le respect des délais tout en restant réactif
Missions requérant une exigence forte en matière de respect des délais et échéances
Disponibilité nécessaire en fonction des contraintes liées au poste
Avantages :
Temps de travail (possibilité d'un temps partiel à 80 ou 90%)
Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, mise en place du forfait mobilités)
Rémunération (Régime indemnitaire, complément indemnitaire annuel, supplément familial de traitement)
Prestations d'action sociale (CNAS)
Contact et modalités de candidature
Contact
0479383896
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
dgs@villardsurdoron.com
Monsieur le Maire
25 route des jonquilles
73270 VILLARD SUR DORON
dgs@villardsurdoron.com
Monsieur le Maire
25 route des jonquilles
73270 VILLARD SUR DORON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.