ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073260825000667
Publiée le 25/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNE DE BOURG-ST-MAURICE / LES ARCS
(8115 habitants 35 000 lits touristiques - surclassée
de 40 000 à 80 000 habitants 18000 hectares)
(8115 habitants 35 000 lits touristiques - surclassée
de 40 000 à 80 000 habitants 18000 hectares)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 Place Marcel Gaimard CS 20008, Bourg-Saint-Maurice (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
26/09/2026
Date limite de candidature
26/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la directrice Education et Enfance, l'agent est chargé de la gestion de l'administratif du club loisirs ; édition des PASS/PASS ; commande des repas ; aide au secrétariat du multi-accueil ; responsabilité des régies.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Accueillir, renseigner et accompagner les usagers, dans leurs démarches relatives aux temps périscolaires et extrascolaires.
Procéder à l’inscription des enfants à l’école.
ACTIVITES DU POSTE
Conformément aux statuts de la fonction publique territoriale, les agents sont susceptibles d’intervenir sur d’autres missions ou activités que celles définies ci-dessous pour les besoins du service.
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi du travail des agents
Commandes de repas auprès du prestataire
Accueillir, renseigner et accompagner les usagers, dans leurs démarches relatives aux temps périscolaires et extrascolaires.
Procéder à l’inscription des enfants à l’école.
ACTIVITES DU POSTE
Conformément aux statuts de la fonction publique territoriale, les agents sont susceptibles d’intervenir sur d’autres missions ou activités que celles définies ci-dessous pour les besoins du service.
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi du travail des agents
Commandes de repas auprès du prestataire
Profils recherchés
TECHNICITE nécessaire à l’exercice des missions
Savoirs
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Communication orale et écrite
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Notions de comptabilité publique
Locaux de la collectivité
Savoirs faire
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Savoir être
Avoir un bon relationnel
Être réactif et faire preuve d'adaptabilité
Discrétion professionnelle
Contraintes liées au poste
Travail en bureau
Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ;
Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Savoirs
Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
Communication orale et écrite
Procédures du service
Logiciels de bureautique
Vocabulaire professionnel du service
Procédures administratives
Notions de comptabilité publique
Locaux de la collectivité
Savoirs faire
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
Saisir des documents de formes et de contenus divers
Gérer et actualiser une base d'informations
Rechercher des informations, notamment réglementaires
Vérifier la validité des informations traitées
Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
Rédiger des documents administratifs
Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Recevoir et orienter les demandes
Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
Rechercher et diffuser des informations
Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
Savoir être
Avoir un bon relationnel
Être réactif et faire preuve d'adaptabilité
Discrétion professionnelle
Contraintes liées au poste
Travail en bureau
Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public ;
Contraintes horaires en fonction de l'affectation au sein des services
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité vis-à-vis du ou des cadres
Contact et modalités de candidature
Contact
0479072333
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature à Mme le Maire, sur le site de la ville de Bourg Saint Maurice-Les Arcs :
https://bourgsaintmaurice.softy.pro
https://bourgsaintmaurice.softy.pro
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.