ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073260826000205
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Bp 58, Aime-la-Plagne (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Aime-la-Plagne
Commune savoyarde de 4500 habitants
Surclassée 10 000 / 20 000 habitants,
Située au cœur d’une destination touristique d’exception, la Plagne, station de sports d’hiver à la renommée mondiale.
Recrute un assistant administratif pour son service scolaire (h/f)
Placée sous l’autorité de la responsable du service scolaire, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service et constituez un interlocuteur privilégié des familles, des établissements scolaires, des agents municipaux et des partenaires.
Commune savoyarde de 4500 habitants
Surclassée 10 000 / 20 000 habitants,
Située au cœur d’une destination touristique d’exception, la Plagne, station de sports d’hiver à la renommée mondiale.
Recrute un assistant administratif pour son service scolaire (h/f)
Placée sous l’autorité de la responsable du service scolaire, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service et constituez un interlocuteur privilégié des familles, des établissements scolaires, des agents municipaux et des partenaires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information des usagers du service scolaire :
- Informer les familles sur les démarches et services proposés par la collectivité
- Répondre aux demandes de renseignements relatives aux écoles
- Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
- Assurer un accueil courtois, confidentiel et adapté aux situations rencontrées
Gestion administrative des inscriptions scolaires :
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers des familles
- Mettre à jour les dossiers et les bases de données
- Suivre les avis de naissance
- Préparer les documents administratifs liés aux inscriptions
- Assurer le suivi des demandes de dérogation ou de changement d’école
- Assurer le lien administratif entre la collectivité et les écoles
Gestion administrative des services périscolaires (cantines et garderies) :
- Enregistrer les inscriptions des enfants aux cantines scolaires et garderies périscolaires
- Gérer les effectifs journaliers : suivi des modifications, absences et demandes des familles
- Elaborer et transmettre les listes d'inscriptions aux agents de chaque école
- Commander les repas auprès du prestataire (commandes journalières + prévisionnelles)
- Suivi du tableau des avoirs
- Gérer les procédures d'encaissement et moyens de paiement
- Mettre en page et assurer la mise en ligne des menus mensuels sur le logiciel, les transmettre au service communication
- Mettre à jour de divers documents (fiches sanitaires enfants, tableau "lait et fruits à l'école")
Aide à la mise en œuvre de la politique animation / jeunesse :
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires concernant le secteur scolaire
- Proposer des améliorations visant à renforcer la qualité et l'efficacité du service
- Participer ponctuellement aux réunions et temps de coordination de l'équipe
- Aide à la préparation et à l'organisation des élections et réunions du CMJ au sein des différentes écoles
Gestion de l’organisation matérielle des locations des locaux communaux :
- Coordination des locations des locaux communaux en lien avec le service population
- Réalisation des états des lieux avec les usagers
- Suivi du matériel/mobilier
- Organisation des interventions ménage avec les agents d'entretien ou les entreprises extérieures
Remplacements ponctuels des agents du service scolaire en cas d’absence
- Surveillance et accompagnement des enfants sur les temps périscolaires
- Suppléance de la responsable du service en cas d’absence
- Informer les familles sur les démarches et services proposés par la collectivité
- Répondre aux demandes de renseignements relatives aux écoles
- Orienter les usagers vers les interlocuteurs compétents
- Assurer un accueil courtois, confidentiel et adapté aux situations rencontrées
Gestion administrative des inscriptions scolaires :
- Réceptionner, vérifier et enregistrer les dossiers des familles
- Mettre à jour les dossiers et les bases de données
- Suivre les avis de naissance
- Préparer les documents administratifs liés aux inscriptions
- Assurer le suivi des demandes de dérogation ou de changement d’école
- Assurer le lien administratif entre la collectivité et les écoles
Gestion administrative des services périscolaires (cantines et garderies) :
- Enregistrer les inscriptions des enfants aux cantines scolaires et garderies périscolaires
- Gérer les effectifs journaliers : suivi des modifications, absences et demandes des familles
- Elaborer et transmettre les listes d'inscriptions aux agents de chaque école
- Commander les repas auprès du prestataire (commandes journalières + prévisionnelles)
- Suivi du tableau des avoirs
- Gérer les procédures d'encaissement et moyens de paiement
- Mettre en page et assurer la mise en ligne des menus mensuels sur le logiciel, les transmettre au service communication
- Mettre à jour de divers documents (fiches sanitaires enfants, tableau "lait et fruits à l'école")
Aide à la mise en œuvre de la politique animation / jeunesse :
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires concernant le secteur scolaire
- Proposer des améliorations visant à renforcer la qualité et l'efficacité du service
- Participer ponctuellement aux réunions et temps de coordination de l'équipe
- Aide à la préparation et à l'organisation des élections et réunions du CMJ au sein des différentes écoles
Gestion de l’organisation matérielle des locations des locaux communaux :
- Coordination des locations des locaux communaux en lien avec le service population
- Réalisation des états des lieux avec les usagers
- Suivi du matériel/mobilier
- Organisation des interventions ménage avec les agents d'entretien ou les entreprises extérieures
Remplacements ponctuels des agents du service scolaire en cas d’absence
- Surveillance et accompagnement des enfants sur les temps périscolaires
- Suppléance de la responsable du service en cas d’absence
Profils recherchés
- Diplôme de niveau IV (bac) souhaité
- Formations BAFA et PSC 1 appréciées
- Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement des écoles et des services périscolaires
- Connaissance des besoins et du développement des enfants
- Sens de l’accueil et du service public
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Autonomie et esprit d’initiative
- Formations BAFA et PSC 1 appréciées
- Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement des écoles et des services périscolaires
- Connaissance des besoins et du développement des enfants
- Sens de l’accueil et du service public
- Qualités relationnelles et diplomatie
- Autonomie et esprit d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0479097281
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, CNAS, titres restaurant, participation à la Prévoyance et complémentaire santé + Forfait mobilité durable
Pour répondre à cette offre : CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire avant le 30 septembre 2026 - Mairie d’Aime – BP 58 – 1112, avenue de tarentaise – 73 211 Aime-la-Plagne cedex ou par mail : mairie@mairie-aime.fr
Renseignements auprès de Mme Sophie HAMON, responsable du service scolaire : 04 79 09 72 81 – s.hamon@mairie-aime.fr
Rémunération statutaire + régime indemnitaire, CNAS, titres restaurant, participation à la Prévoyance et complémentaire santé + Forfait mobilité durable
Pour répondre à cette offre : CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire avant le 30 septembre 2026 - Mairie d’Aime – BP 58 – 1112, avenue de tarentaise – 73 211 Aime-la-Plagne cedex ou par mail : mairie@mairie-aime.fr
Renseignements auprès de Mme Sophie HAMON, responsable du service scolaire : 04 79 09 72 81 – s.hamon@mairie-aime.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.