ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Offre n° O073260828000584
Publiée le 28/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie 8 rue de l epine, Cognin (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
09/11/2026
Date limite de candidature
29/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Cognin recrute pour son service Ressources Humaines à temps complet réparti comme suit :
- un (e) assistant (e) RH pour 80%
- un (e) assistant (e) de prévention pour 20%
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
- un (e) assistant (e) RH pour 80%
- un (e) assistant (e) de prévention pour 20%
L'assistant ressources humaines exploite et analyse des informations liées à la gestion des ressources humaines de la collectivité et en effectue la synthèse. Il traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. L'assistant ressources humaines assure, éventuellement, les relations avec le personnel, notamment dans les activités de gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
RESSOURCES HUMAINES 80%
SECRETARIAT
- Elaboration et suivi des contrats de travail
- Gestion des emplois d’été
- Réponses aux demandes d’emplois
- Préparation et saisie des évaluations (ville et CCAS)
- suivi des conventions stages
- Courriers divers notamment les comptes rendus des CST
PAIE = logiciel E Sedit
- Titulaires, non titulaires, élus, instituteurs
- Gestion des cotisations patronales
- Prélèvement à la source
- DSN
CONGES MALADIES
- Gestion du tableau des suivis des arrêts
- Demande de remboursement indemnités journalières (Sécurité Sociale ou assurance statutaire)
- Planification des visites médicales et convocations aux agents VILLE + CCAS
- Statistiques (ville et CCAS)
FONCTIONNEMENT SERVICES
- gestion des remplacement des agents en cas de congés annuels ou maladies en lien étroit avec les responsables de service
- Suivi des temps de travail et des congés annuels, RTT, CET (logiciel INCOVAR)
- Médailles du travail (VILLE+CCAS)
- déclaration cotisation annuelle assurance statutaire/prévoyance
- Ordre de mission…
- Gestion des autorisations de conduites
FORMATION
- Inscriptions aux formations (ville et CCAS) + gestion administrative auprès des agents (convocation….)
- organisation formations obligatoires (manipulation extincteurs, PSC1)
- Suivi du tableau des formations (ville et CCAS)
- élaboration du plan de formation VILLE + CCAS
DIVERS
- Mise à jour des tableaux de bord
ASSISTANT (E) DE PREVENTION 20%
Dans le cadre du renforcement de notre politique de prévention des risques professionnels.
La personne recrutée contribuera à la mise en œuvre des actions visant à assurer la santé et la sécurité des agents. Elle participera notamment à l’identification et à l’évaluation des risques professionnels, au suivi des mesures de prévention, à la sensibilisation des équipes aux règles de sécurité ainsi qu’à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP). Ce poste nécessite rigueur, sens de l’organisation, qualités relationnelles et capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des services.
SECRETARIAT
- Elaboration et suivi des contrats de travail
- Gestion des emplois d’été
- Réponses aux demandes d’emplois
- Préparation et saisie des évaluations (ville et CCAS)
- suivi des conventions stages
- Courriers divers notamment les comptes rendus des CST
PAIE = logiciel E Sedit
- Titulaires, non titulaires, élus, instituteurs
- Gestion des cotisations patronales
- Prélèvement à la source
- DSN
CONGES MALADIES
- Gestion du tableau des suivis des arrêts
- Demande de remboursement indemnités journalières (Sécurité Sociale ou assurance statutaire)
- Planification des visites médicales et convocations aux agents VILLE + CCAS
- Statistiques (ville et CCAS)
FONCTIONNEMENT SERVICES
- gestion des remplacement des agents en cas de congés annuels ou maladies en lien étroit avec les responsables de service
- Suivi des temps de travail et des congés annuels, RTT, CET (logiciel INCOVAR)
- Médailles du travail (VILLE+CCAS)
- déclaration cotisation annuelle assurance statutaire/prévoyance
- Ordre de mission…
- Gestion des autorisations de conduites
FORMATION
- Inscriptions aux formations (ville et CCAS) + gestion administrative auprès des agents (convocation….)
- organisation formations obligatoires (manipulation extincteurs, PSC1)
- Suivi du tableau des formations (ville et CCAS)
- élaboration du plan de formation VILLE + CCAS
DIVERS
- Mise à jour des tableaux de bord
ASSISTANT (E) DE PREVENTION 20%
Dans le cadre du renforcement de notre politique de prévention des risques professionnels.
La personne recrutée contribuera à la mise en œuvre des actions visant à assurer la santé et la sécurité des agents. Elle participera notamment à l’identification et à l’évaluation des risques professionnels, au suivi des mesures de prévention, à la sensibilisation des équipes aux règles de sécurité ainsi qu’à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP). Ce poste nécessite rigueur, sens de l’organisation, qualités relationnelles et capacité à travailler en collaboration avec l’ensemble des services.
Profils recherchés
SAVOIRS :
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Faire preuve d'initiatives
* Écoute et disponibilité envers les agents.
* Sens de l’observation et vigilance.
* Connaître le statut de la fonction publique territoriale, et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification.
* Appliquer les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57,...).
* Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
* Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
* Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Faire preuve d'initiatives
* Écoute et disponibilité envers les agents.
* Sens de l’observation et vigilance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479698004
Informations complémentaires
LETTRE DE MOTIVATION + CV
rémunération statutaire+ régime indemnitaire (IFSE / RIFSEPP / CIA / 13ème mois mensualisé) +avantages sociaux (CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, amicale du personnel)
rémunération statutaire+ régime indemnitaire (IFSE / RIFSEPP / CIA / 13ème mois mensualisé) +avantages sociaux (CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, amicale du personnel)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.