ASSISTANT SERVICES À LA POPULATION (H/F)
Offre n° O073260908000603
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
RUE DES ARAVIS, Flumet (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
grille indiciaire+RIFSEEP
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil, préparation des mariages ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales et organiser les élections ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- suivi des inscriptions et facturation de la cantine garderie scolaire, préparation de la rentrée scolaire
- assurer l’accueil physique et téléphonique ; orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches
- urbanisme, gestion administrative des dossiers
- gestion des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions et facturations
- préparation des arrêtés de voirie et de circulation
- gérer les demandes de débits de boissons
- gérer les demandes de déclaration de meublés
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil, préparation des mariages ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales et organiser les élections ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- suivi des inscriptions et facturation de la cantine garderie scolaire, préparation de la rentrée scolaire
- assurer l’accueil physique et téléphonique ; orienter, informer, assister les usagers dans leurs démarches
- urbanisme, gestion administrative des dossiers
- gestion des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions et facturations
- préparation des arrêtés de voirie et de circulation
- gérer les demandes de débits de boissons
- gérer les demandes de déclaration de meublés
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître, si possible, les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- utiliser les outils bureautiques d'écriture et de calcul
- communiquer les informations aux autres services
définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
- connaître, si possible, les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- utiliser les outils bureautiques d'écriture et de calcul
- communiquer les informations aux autres services
définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Contact et modalités de candidature
Contact
04 79 31 60 97
Informations complémentaires
lettre de motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.