ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073260910000289
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
25 Route du Bessay, Saint-Alban-des-Villards (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Afin de renforcer le secrétariat de mairie et exercer une fonction d’interface ente le maire, les élus municipaux et la population, la commune de Saint-Alban-des-Villards recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet. Il/elle interviendra sous la direction de Madame le Maire et en collaboration avec les élus et la secrétaire de mairie.
Missions / conditions d'exercice
1 – Assister et conseiller les élus
2 – Gestion administrative générale
- Préparation administrative des conseils municipaux (collecte des pièces, mise en forme, coordination) et établissement des compte rendus
- Production et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations)
- Convocations des commissions et préparation des dossiers si besoin
- Rédaction des courriers relatifs aux différents dossiers/opérations menés par la commune et des compte rendus de réunions
- Suivi des commandes
- Communication
* Mise à jour du site internet de la commune
* Tri des messages internet
* Participation à la réalisation du bulletin communal
3 – Urbanisme : suivi des procédures foncières (régularisation des dossiers, actes notariaux).
4 – Manifestations et cérémonies : aide à la préparation des évènements communaux (invitation, logistique).
2 – Gestion administrative générale
- Préparation administrative des conseils municipaux (collecte des pièces, mise en forme, coordination) et établissement des compte rendus
- Production et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations)
- Convocations des commissions et préparation des dossiers si besoin
- Rédaction des courriers relatifs aux différents dossiers/opérations menés par la commune et des compte rendus de réunions
- Suivi des commandes
- Communication
* Mise à jour du site internet de la commune
* Tri des messages internet
* Participation à la réalisation du bulletin communal
3 – Urbanisme : suivi des procédures foncières (régularisation des dossiers, actes notariaux).
4 – Manifestations et cérémonies : aide à la préparation des évènements communaux (invitation, logistique).
Profils recherchés
Le « savoir »
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou volonté de le découvrir
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (utilisation des logiciels métier, connaissance d'un usage adapté de l’IA appréciée)
Le « savoir-faire »
- posséder des qualités rédactionnelles
- savoir s’organiser et travailler simultanément sur plusieurs problématiques
- savoir prioriser et gérer les urgences
- avoir le sens de l’initiative et l’esprit d’équipe
Le « savoir être »
- discrétion et respect de la confidentialité
- écoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- rigueur, autonomie et disponibilité (réunions du conseil municipal en soirée)
- capacités d’adaptation
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou volonté de le découvrir
- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (utilisation des logiciels métier, connaissance d'un usage adapté de l’IA appréciée)
Le « savoir-faire »
- posséder des qualités rédactionnelles
- savoir s’organiser et travailler simultanément sur plusieurs problématiques
- savoir prioriser et gérer les urgences
- avoir le sens de l’initiative et l’esprit d’équipe
Le « savoir être »
- discrétion et respect de la confidentialité
- écoute et adaptation aux différents interlocuteurs
- rigueur, autonomie et disponibilité (réunions du conseil municipal en soirée)
- capacités d’adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0479594467
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation, avant le 30 octobre 2026 à l’attention de Madame le Maire
- par mail à l’adresse suivante mairie.stalbandesvillards@orange.fr
- par dépôt direct en mairie aux heures d’ouverture (mardi de 14 à 18h, vendredi de 14à 17h)
- par lettre recommandée avec accusé de réception
- par mail à l’adresse suivante mairie.stalbandesvillards@orange.fr
- par dépôt direct en mairie aux heures d’ouverture (mardi de 14 à 18h, vendredi de 14à 17h)
- par lettre recommandée avec accusé de réception
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.