AGENT EN CHARGE DE LA GESTION DE L'AGENCE POSTALE ET DE L'ACCUEIL DU PUBLIC (H/F)
Offre n° O073260910001316
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - chef-lieu - 73270 villard-sur-doron, Villard-sur-Doron (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
15/10/2026
Date limite de candidature
12/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
L’agent est chargé de procéder à la gestion de l’agence postale communale et de l'accueil du public.
Missions / conditions d'exercice
Agence postale communale :
• Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale.
• Accueil physique et téléphonique du public
• Tâches administratives
• Tenue de caisse
• Assurer la vente des produits (timbres…)
• Assurer la gestion du courrier, envoi, recommandé
• Assurer des services de proximités : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier…
• Assurer la comptabilité de l’agence postale : procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
• Commander des fonds, de la monnaie
• Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
Accueil-Etat Civil :
• Accueil physique et téléphonique
• Dossiers de mariages, décès, baptême civil, PACS, livret de famille
• Gestion des listes électorales
• Services à la population
Urbanisme :
• Délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projets (démarches à remplir, conseils sur les règles du PLU, vérification de complétude des dossiers…)
• Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanisme et assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur.
• Traitement des ouvertures de chantiers (DOC) et des déclarations de fin de chantier (DAACT)
• Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale.
• Accueil physique et téléphonique du public
• Tâches administratives
• Tenue de caisse
• Assurer la vente des produits (timbres…)
• Assurer la gestion du courrier, envoi, recommandé
• Assurer des services de proximités : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier…
• Assurer la comptabilité de l’agence postale : procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre
• Commander des fonds, de la monnaie
• Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits
Accueil-Etat Civil :
• Accueil physique et téléphonique
• Dossiers de mariages, décès, baptême civil, PACS, livret de famille
• Gestion des listes électorales
• Services à la population
Urbanisme :
• Délivrer les premiers renseignements utiles aux pétitionnaires et porteurs de projets (démarches à remplir, conseils sur les règles du PLU, vérification de complétude des dossiers…)
• Gérer les dossiers et les correspondances des autorisations d’urbanisme et assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur.
• Traitement des ouvertures de chantiers (DOC) et des déclarations de fin de chantier (DAACT)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES
Savoir-faire :
• Connaissance des compétences des collectivités, des missions des services des collectivités
• Logiciels bureautiques : intranet, internet (notamment logiciels Word, Excel, Géoportail, VisuDGFIP, SIG, Oxalis, Berger Levrault)
• Conseillers les usagers sur les procédures
• Capacité à planifier et prioriser ses tâches en fonction des impératifs et des échéances
• Savoir accueillir les clients et administrés en identifiant leur demande
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
• Savoir gérer une trésorerie
SAVOIR ETRE
• Organisation, rigueur, méthode
• Sens du service public, discrétion et devoir de réserve
• Qualités relationnelles
• Sens du contact, de la communication et du travail autonome et en équipe
• Capacité d’écoute
• Polyvalence
Savoir-faire :
• Connaissance des compétences des collectivités, des missions des services des collectivités
• Logiciels bureautiques : intranet, internet (notamment logiciels Word, Excel, Géoportail, VisuDGFIP, SIG, Oxalis, Berger Levrault)
• Conseillers les usagers sur les procédures
• Capacité à planifier et prioriser ses tâches en fonction des impératifs et des échéances
• Savoir accueillir les clients et administrés en identifiant leur demande
• Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité
• Savoir gérer une trésorerie
SAVOIR ETRE
• Organisation, rigueur, méthode
• Sens du service public, discrétion et devoir de réserve
• Qualités relationnelles
• Sens du contact, de la communication et du travail autonome et en équipe
• Capacité d’écoute
• Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0479383896
Informations complémentaires
Lettre de candidature et CV + dernier CR d'entretien professionnel à adresser à Monsieur le Maire
25 route des jonquilles
73270 VILLARD-SUR-DORON
25 route des jonquilles
73270 VILLARD-SUR-DORON
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE VILLARD SUR DORON
>Mairie - chef-lieu - 73270 villard-sur-doron
73270 Villard-sur-doron
>Mairie - chef-lieu - 73270 villard-sur-doron
73270 Villard-sur-doron
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.