ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O073260916000721
Publiée le 16/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Route du Col du Chat, Saint-Jean-de-Chevelu (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, l'assistant de gestion met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
FINANCES :
- préparation CFU - suivi des marchés publics, des subventions
COMPTABILITE :
- mandats/titres, déclaration TVA
GESTION DU PERSONNEL :
- suivi des dossiers des agents, établissements des paies
URBANISME :
- enregistrement et suivi des dossiers
ETAT CIVIL :
- préparation des actes, délivrance des copies et extraits, légalisation de signature
Accueil téléphonique aux heures de présence
Accueil physique du public les lundis et jeudis après-midi
EN SUPPLÉANCE AVEC LA SECRETAIRE :
réunion des Maires Adjoints (préparation, participation et établissement des comptes rendus)
conseils municipaux (préparation, participation et établissement des comptes rendus)
MISSIONS SECONDAIRES :
en cas d'absence d'agents techniques, possibilité d'aller en renfort sur l'école auprès des enfants
Les horaires de travail pourront être discuté lors de l'entretien. Néanmoins, une présence OBLIGATOIRE sera requise pour les lundis, mardis et jeudis afin d'assurer une continuité de service
OUVERTURE AU PUBLIC
Le Lundi 14 h / 18 h
Le Jeudi 14 h / 19 h
- préparation CFU - suivi des marchés publics, des subventions
COMPTABILITE :
- mandats/titres, déclaration TVA
GESTION DU PERSONNEL :
- suivi des dossiers des agents, établissements des paies
URBANISME :
- enregistrement et suivi des dossiers
ETAT CIVIL :
- préparation des actes, délivrance des copies et extraits, légalisation de signature
Accueil téléphonique aux heures de présence
Accueil physique du public les lundis et jeudis après-midi
EN SUPPLÉANCE AVEC LA SECRETAIRE :
réunion des Maires Adjoints (préparation, participation et établissement des comptes rendus)
conseils municipaux (préparation, participation et établissement des comptes rendus)
MISSIONS SECONDAIRES :
en cas d'absence d'agents techniques, possibilité d'aller en renfort sur l'école auprès des enfants
Les horaires de travail pourront être discuté lors de l'entretien. Néanmoins, une présence OBLIGATOIRE sera requise pour les lundis, mardis et jeudis afin d'assurer une continuité de service
OUVERTURE AU PUBLIC
Le Lundi 14 h / 18 h
Le Jeudi 14 h / 19 h
Profils recherchés
COMPÉTENCES
- connaître les domaines de compétences de la commune et de son organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIRS
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
QUALITÉS REQUISES :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
savoir
- connaître les domaines de compétences de la commune et de son organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIRS
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
QUALITÉS REQUISES :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
savoir
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.