ASSISTANT - SERVICE COMMANDE PUBLIQUE/ASSURANCES (H/F)
Offre n° O073260925000466
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Grand lac (28 communes) se caractérise par la qualité de son cadre de vie entre lac et montagnes, son fort dynamisme (économique et touristique), la richesse de son patrimoine, mais aussi par la qualité de ses services rendus à la population. 480 agents sont au service des 75 000 habitants.
grand lac vous offre le cadre idéal pour développer vos talents et exprimer votre créativité dans un environnement professionnel stimulant, varié, dynamique et valorisant.
grand lac vous offre le cadre idéal pour développer vos talents et exprimer votre créativité dans un environnement professionnel stimulant, varié, dynamique et valorisant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1500 boulevard lepic - cs 20606, Aix-les-Bains (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
14400 €/an
Descriptif de l'emploi
L'agent est chargé d'apporter une aide permanente au service commande publique en matière d'organisation du service, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers et des activités du service.
Il/Elle intervient en binôme avec un(e) autre assistant(e) du pôle.
En l'absence d'un(e) collègue, l'agent pourra être ponctuellement appelé à assurer l'accueil de Grand Lac.
Il/Elle intervient en binôme avec un(e) autre assistant(e) du pôle.
En l'absence d'un(e) collègue, l'agent pourra être ponctuellement appelé à assurer l'accueil de Grand Lac.
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif du service :
- Réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques, rédaction de courriers, réservation de salle,
- Assistance lors de la mise en place de nouveau outils administratifs
- Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues
- Rédaction et envoi des agréments de sous traitant,
- Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues dans le cadre des autorisation d'occupation du domaine public
- Gestion du circuit de signature des avenants des services hors service AEP/EU/VRD
- Rédaction, mise à la signature et envoi de la convocation aux CAO et commissions de délégation de service public
- Elaboration des procès verbaux de CAO
Suivi administratif de clôture de la passation des marchés :
- Classement et nommage des fichiers numériques des marchés notifiés
- Mise en ligne des données essentielles des marchés, des sous-traitants, des concessions
- Rédaction des avis d'attribution des marchés et des concessions
- Suivi du transfert entre le logiciel achat et le logiciel finances
Missions diverses :
- Actualisation de la base de données administratives : date de CAO, date de bureau, référents techniques, etc
- Mise à jour du tableau de suivi des supports de publicité utilisés dans le cadre des achats
- Création des engagements comptables des frais de publicité des marchés et des primes d'assurances
- Mise à jour du site internet
- Actualisation de Digilac
- Réception, filtrage et transmission des messages téléphoniques, rédaction de courriers, réservation de salle,
- Assistance lors de la mise en place de nouveau outils administratifs
- Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues
- Rédaction et envoi des agréments de sous traitant,
- Rédaction et envoi des courriers aux entreprises non retenues et retenues dans le cadre des autorisation d'occupation du domaine public
- Gestion du circuit de signature des avenants des services hors service AEP/EU/VRD
- Rédaction, mise à la signature et envoi de la convocation aux CAO et commissions de délégation de service public
- Elaboration des procès verbaux de CAO
Suivi administratif de clôture de la passation des marchés :
- Classement et nommage des fichiers numériques des marchés notifiés
- Mise en ligne des données essentielles des marchés, des sous-traitants, des concessions
- Rédaction des avis d'attribution des marchés et des concessions
- Suivi du transfert entre le logiciel achat et le logiciel finances
Missions diverses :
- Actualisation de la base de données administratives : date de CAO, date de bureau, référents techniques, etc
- Mise à jour du tableau de suivi des supports de publicité utilisés dans le cadre des achats
- Création des engagements comptables des frais de publicité des marchés et des primes d'assurances
- Mise à jour du site internet
- Actualisation de Digilac
Profils recherchés
Il est demandé :
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office), des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite.
- Connaissances juridiques
- Techniques de classement et d'archivage
- Prise de notes et mettre en forme tous types de courriers
- Respect des délais de transmission de documents avant les réunions
- Prise en compte des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Autonomie dans l'organisation du travail, associée à une capacité à rendre compte, et une aptitude à gérer les échéances
- Relative autonomie dans l'organisation du travail.
- Organisé et rigoureux, volontaire et force de proposition
- Qualités relationnelles.
- Ouverture aux relations humaines et sens de l'accueil
- Rendre compte du traitement et de l'avancement des dossiers
Conditions :
- Poste à pourvoir : novembre 2026
- Temps de travail : temps non complet à 50%
- Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec la responsable hiérarchique direct
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS).
- Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d'un minimum et ne prend pas en compte pas la reprise de l'expérience que nous appliquons.
- Le recrutement est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux candidats contractuels.
En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.
Informations complémentaires :
Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser jusqu'au 25 octobre 2026 inclus sous la référence « 2026-92-ASST-CP»
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques (pack office), des techniques de secrétariat ainsi que de l'expression orale et écrite.
- Connaissances juridiques
- Techniques de classement et d'archivage
- Prise de notes et mettre en forme tous types de courriers
- Respect des délais de transmission de documents avant les réunions
- Prise en compte des priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Autonomie dans l'organisation du travail, associée à une capacité à rendre compte, et une aptitude à gérer les échéances
- Relative autonomie dans l'organisation du travail.
- Organisé et rigoureux, volontaire et force de proposition
- Qualités relationnelles.
- Ouverture aux relations humaines et sens de l'accueil
- Rendre compte du traitement et de l'avancement des dossiers
Conditions :
- Poste à pourvoir : novembre 2026
- Temps de travail : temps non complet à 50%
- Congés annuels : au prorata de la durée de présence du contrat organisés en lien avec la responsable hiérarchique direct
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Rémunération : selon grille indiciaire des adjoints administratifs territoriaux + primes dont 13e mois et part variable + avantages sociaux (tickets restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance, adhésion CNAS).
- Le salaire est indiqué à titre indicatif sur la base d'un minimum et ne prend pas en compte pas la reprise de l'expérience que nous appliquons.
- Le recrutement est ouvert aussi bien aux candidats titulaires de la fonction publique qu'aux candidats contractuels.
En application de la charte de la mobilité interne de Grand Lac, les candidatures internes seront étudiées prioritairement.
Informations complémentaires :
Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs) sont à adresser jusqu'au 25 octobre 2026 inclus sous la référence « 2026-92-ASST-CP»
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Monsieur le Président de Grand Lac 1500 boulevard Lepic 73100 AIX LES BAINS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.