SECRÉTAIRE ASSISTANT DE CENTRE SOCIAL DU DÉPARTEMENT - COHÉSION SOCIALE (H/F) - REF 32890
Offre n° O073260927000013
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
27/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le département de la Savoie recherche pour le pôle social - Maison Sociale de la Combe de Savoie - Centre social de Montmélian un secrétaire assistant de Centre Social du Département - Cohésion sociale (H/F) à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Pour la mission Cohésion sociale (60% du temps d'activité)
Accueil :
* Contribuer à la continuité de service en assurant les permanences téléphoniques
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des partenaires, en apportant un premier niveau de réponse aux sollicitations et en assurant l'orientation des interlocuteurs selon leur demande
* Garantir le traitement des demandes des usagers, des travailleurs sociaux ou des partenaires en lien avec la politique Cohésion sociale mise en oeuvre par la MSD
Secrétariat :
* Assurer le traitement administratif de l'ensemble des courriers (réception, tri et distribution des courriers entrants ou sortants), notes, dossiers du service et comptes rendus de réunions (rédaction, saisie, diffusion, classement...)
* Assurer le secrétariat du chef de service et des référents
* Se positionner en qualité d'interlocuteur privilégié des partenaires et des membres des commissions (Equipe pluridisciplinaire dans le cadre du RSA, commission technique FSL et commission technique FAJ)
Responsabilités administratives :
* Assurer l'interface entre les partenaires et le travailleur social pour le suivi administratif quotidien de dossiers
* Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD, et entre les membres de l'équipe cohésion sociale et les professionnels de CSD concernés
* Assurer l'organisation et le suivi des commissions d'aides financières, en apportant un appui décisionnel au chef de service
* Préparer et instruire les dossiers soumis aux commissions (FSL, FAJ, CTO, EP...) et en assurer le suivi, y compris pour les dispositifs spécifiques (MASP, MAJ...), en coordination avec les travailleurs sociaux, la Direction du développement et de l'inclusion sociale (DDIS) et les partenaires institutionnels
* Assurer une veille documentaire, procéder à la recherche et à la mise à jour des informations juridiques et techniques nécessaires au traitement des dossiers
* Garantir la gestion administrative d'un ou plusieurs dispositifs relevant de la cohésion sociale (RSA, insertion, prévention des expulsions, logement)
* Assurer la gestion et la mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage du service (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité...)
* Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, matériel, convocations...)
Pour la mission liée à l'activité du CSD (40% du temps d'activité)
Accueil :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers en adaptant le niveau d'écoute à des publics parfois en difficulté
* Identifier la nature des demandes exprimées, assurer une réponse de premier niveau en l'orientant vers l'interlocuteur externe ou interne compétent et/ou en apportant une réponse directe de type informatif
Mise en oeuvre d'un premier niveau d'instruction :
* Accompagner les usagers dans la constitution de leur dossier d'accès aux droits, lorsque celui-ci ne nécessite pas d'évaluation préalable par un travailleur social
* Vérifier la complétude des pièces administratives, et veiller à la préparation conforme du dossier et à la réalisation des formalités administratives en vue du rendez-vous avec le travailleur médico-social
* Assurer l'interface entre l'usager et le travailleur médico-social pour le suivi quotidien du dossier
* Réaliser les opérations courantes de secrétariat liées à l'activité du service
Participation au fonctionnement du CSD :
* Organiser le fonctionnement du CSD et en assurer l'intendance
* Garantir la circulation de l'information au sein du CSD
Accueil :
* Contribuer à la continuité de service en assurant les permanences téléphoniques
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, des professionnels et des partenaires, en apportant un premier niveau de réponse aux sollicitations et en assurant l'orientation des interlocuteurs selon leur demande
* Garantir le traitement des demandes des usagers, des travailleurs sociaux ou des partenaires en lien avec la politique Cohésion sociale mise en oeuvre par la MSD
Secrétariat :
* Assurer le traitement administratif de l'ensemble des courriers (réception, tri et distribution des courriers entrants ou sortants), notes, dossiers du service et comptes rendus de réunions (rédaction, saisie, diffusion, classement...)
* Assurer le secrétariat du chef de service et des référents
* Se positionner en qualité d'interlocuteur privilégié des partenaires et des membres des commissions (Equipe pluridisciplinaire dans le cadre du RSA, commission technique FSL et commission technique FAJ)
Responsabilités administratives :
* Assurer l'interface entre les partenaires et le travailleur social pour le suivi administratif quotidien de dossiers
* Organiser et coordonner la circulation et la transmission des informations au sein de la MSD, et entre les membres de l'équipe cohésion sociale et les professionnels de CSD concernés
* Assurer l'organisation et le suivi des commissions d'aides financières, en apportant un appui décisionnel au chef de service
* Préparer et instruire les dossiers soumis aux commissions (FSL, FAJ, CTO, EP...) et en assurer le suivi, y compris pour les dispositifs spécifiques (MASP, MAJ...), en coordination avec les travailleurs sociaux, la Direction du développement et de l'inclusion sociale (DDIS) et les partenaires institutionnels
* Assurer une veille documentaire, procéder à la recherche et à la mise à jour des informations juridiques et techniques nécessaires au traitement des dossiers
* Garantir la gestion administrative d'un ou plusieurs dispositifs relevant de la cohésion sociale (RSA, insertion, prévention des expulsions, logement)
* Assurer la gestion et la mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage du service (recueil des données, tenue de statistiques, bilan d'activité...)
* Suivre la planification et garantir l'organisation logistique des réunions (réservation de salles, matériel, convocations...)
Pour la mission liée à l'activité du CSD (40% du temps d'activité)
Accueil :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers en adaptant le niveau d'écoute à des publics parfois en difficulté
* Identifier la nature des demandes exprimées, assurer une réponse de premier niveau en l'orientant vers l'interlocuteur externe ou interne compétent et/ou en apportant une réponse directe de type informatif
Mise en oeuvre d'un premier niveau d'instruction :
* Accompagner les usagers dans la constitution de leur dossier d'accès aux droits, lorsque celui-ci ne nécessite pas d'évaluation préalable par un travailleur social
* Vérifier la complétude des pièces administratives, et veiller à la préparation conforme du dossier et à la réalisation des formalités administratives en vue du rendez-vous avec le travailleur médico-social
* Assurer l'interface entre l'usager et le travailleur médico-social pour le suivi quotidien du dossier
* Réaliser les opérations courantes de secrétariat liées à l'activité du service
Participation au fonctionnement du CSD :
* Organiser le fonctionnement du CSD et en assurer l'intendance
* Garantir la circulation de l'information au sein du CSD
Profils recherchés
* Connaissance de l'environnement et des dispositifs d'action social, des acteurs et réseaux de l'action sociale* Normes et techniques rédactionnelles
* Techniques de secrétariat
* Techniques d'accueil
* Techniques de gestion de situations difficiles et de conflits
* Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
* Logiciel métier (IODAS)* Procédures administratives internes et inter-institutionnelles
* Domaine médico-social et législation sociale
* Disponibilité, aisance relationnelle, adaptabilité, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, sens de l'organisation, aptitude à la gestion du temps et des priorités, sens du service public, aptitude au travail en équipe, dynamisme et réactivité, autonomie, sens de l'initiative sont des atouts indispensables
* Techniques de secrétariat
* Techniques d'accueil
* Techniques de gestion de situations difficiles et de conflits
* Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
* Logiciel métier (IODAS)* Procédures administratives internes et inter-institutionnelles
* Domaine médico-social et législation sociale
* Disponibilité, aisance relationnelle, adaptabilité, discrétion, confidentialité, rigueur et méthode, sens de l'organisation, aptitude à la gestion du temps et des priorités, sens du service public, aptitude au travail en équipe, dynamisme et réactivité, autonomie, sens de l'initiative sont des atouts indispensables
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Contact métier pour l'offre : Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Christelle MORIZUR - 04 79 44 23 10 - christelle.morizur@savoie.fr ou auprès de Ludovic LOTODE - 04 79 44 23 04 - ludovic.lotode@avoie.fr (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.