ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Offre n° O073261014000068
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
422 avenue du chateau, Salins-Fontaine (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
À chaque âge de la vie, une présence à vos côtés
Dans nos vallées, la solidarité n’est pas un mot abstrait. Elle se vit au quotidien, dans les villages, entre voisins, entre générations. Tarentaise Autonomie Vallées d’Aigueblanche – Val Vanoise est né de cet esprit : être présent aux côtés des habitants lorsque la vie devient un peu plus fragile.
Un parent qui vieillit, un proche qui a besoin d’aide à domicile, une personne qui se sent seule, une famille qui cherche des solutions pour accompagner un proche malade… Ces situations font partie de la vie. Et souvent, la première question est simple : vers qui se tourner ?
C’est précisément le rôle de Tarentaise Autonomie.
Chaque jour, nos équipes accompagnent les habitants du territoire à travers différents services : aide à domicile, soins infirmiers à domicile, portage de repas, téléassistance, résidence autonomie, accueil de jour ou EHPAD. Autant de solutions pensées pour permettre à chacun de continuer à vivre dignement, entouré et en sécurité.
Derrière ces services, il y a surtout des femmes et des hommes engagés, qui interviennent avec professionnalisme mais aussi avec attention et humanité. Parce qu’au-delà de l’aide concrète, ce sont souvent des liens de confiance et de proximité qui se tissent au fil du temps.
Pour les personnes accompagnées, c’est la possibilité de rester chez soi plus longtemps, préserver son autonomie et garder une vie sociale active.
Pour les proches aidants, c’est aussi un soutien précieux, une présence qui rassure et qui permet de ne pas rester seul face aux difficultés.
Dans nos vallées, la solidarité n’est pas un mot abstrait. Elle se vit au quotidien, dans les villages, entre voisins, entre générations. Tarentaise Autonomie Vallées d’Aigueblanche – Val Vanoise est né de cet esprit : être présent aux côtés des habitants lorsque la vie devient un peu plus fragile.
Un parent qui vieillit, un proche qui a besoin d’aide à domicile, une personne qui se sent seule, une famille qui cherche des solutions pour accompagner un proche malade… Ces situations font partie de la vie. Et souvent, la première question est simple : vers qui se tourner ?
C’est précisément le rôle de Tarentaise Autonomie.
Chaque jour, nos équipes accompagnent les habitants du territoire à travers différents services : aide à domicile, soins infirmiers à domicile, portage de repas, téléassistance, résidence autonomie, accueil de jour ou EHPAD. Autant de solutions pensées pour permettre à chacun de continuer à vivre dignement, entouré et en sécurité.
Derrière ces services, il y a surtout des femmes et des hommes engagés, qui interviennent avec professionnalisme mais aussi avec attention et humanité. Parce qu’au-delà de l’aide concrète, ce sont souvent des liens de confiance et de proximité qui se tissent au fil du temps.
Pour les personnes accompagnées, c’est la possibilité de rester chez soi plus longtemps, préserver son autonomie et garder une vie sociale active.
Pour les proches aidants, c’est aussi un soutien précieux, une présence qui rassure et qui permet de ne pas rester seul face aux difficultés.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat et accueil
Accueillir et orienter le public (physique et téléphonique)
Gérer le courrier, les agendas et la prise de rendez-vous
Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et notes
Assurer le classement et l’archivage des documents
Gestion administrative
Assurer le suivi des dossiers et des échéances
Préparer les actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions) et en suivre la transmission
Tenir à jour les tableaux de bord et les bases de données
Contribuer à l’organisation des réunions et instances
Missions transversales
Assurer la continuité du service en soutien des collègues
Veiller à la confidentialité des informations traitées
Participer à l’amélioration des procédures internes
Accueillir et orienter le public (physique et téléphonique)
Gérer le courrier, les agendas et la prise de rendez-vous
Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, comptes rendus et notes
Assurer le classement et l’archivage des documents
Gestion administrative
Assurer le suivi des dossiers et des échéances
Préparer les actes administratifs (arrêtés, délibérations, conventions) et en suivre la transmission
Tenir à jour les tableaux de bord et les bases de données
Contribuer à l’organisation des réunions et instances
Missions transversales
Assurer la continuité du service en soutien des collègues
Veiller à la confidentialité des informations traitées
Participer à l’amélioration des procédures internes
Profils recherchés
Formation et expérience
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le secrétariat, la gestion administrative ou la comptabilité
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en collectivité ou en structure publique
Savoirs et savoir-faire
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des règles de base de la comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les logiciels métiers
Capacité à rédiger des courriers et des documents administratifs clairs, sans fautes
Notions en gestion administrative du personnel
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le secrétariat, la gestion administrative ou la comptabilité
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en collectivité ou en structure publique
Savoirs et savoir-faire
Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des règles de base de la comptabilité publique
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et aisance avec les logiciels métiers
Capacité à rédiger des courriers et des documents administratifs clairs, sans fautes
Notions en gestion administrative du personnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0479240936
Informations complémentaires
Savoir-être
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d’équipe et bon relationnel
Autonomie et sens du service public
Rigueur et sens de l’organisation
Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Discrétion et respect de la confidentialité
Esprit d’équipe et bon relationnel
Autonomie et sens du service public
Adresse de l'employeur
CIAS COEUR DE TARENTAISE
>422 avenue du chateau
73600 Salins-Fontaine
>422 avenue du chateau
73600 Salins-Fontaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
