AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)
Offre n° O073261027001617
Publiée le 27/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE SQUARE FRANCOIS JARRET 73000 SONNAZ, Sonnaz (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
18/01/2027
Date limite de candidature
30/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
TBI + RIFSEEP + participation mutuelle santé et prévoyance
Descriptif de l'emploi
La commune de Sonnaz, aux portes de Chambéry, est un village de 2100 habitants. Son cadre de vie préservé, à dominante rurale, sa situation géographique à mi-chemin entre Chambéry et Aix-les-Bains, sa vie associative riche, en font une commune agréable à vivre et prisée. Cela se traduit par une augmentation soutenue de sa population ainsi que des demandes et besoins associés. La polyvalence est de mise pour assurer le bon fonctionnement d’une collectivité de cette strate.
Missions du poste :
Sous l’autorité du Maire et de la secrétaire générale, vous exercerez des missions polyvalentes de secrétariat, plus particulièrement dans les domaines de l’urbanisme, de la comptabilité et des affaires scolaires. Vous serez amené(e) à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public, et à remplacer l’agente chargée de la relation usagers en cas de nécessité.
Missions du poste :
Sous l’autorité du Maire et de la secrétaire générale, vous exercerez des missions polyvalentes de secrétariat, plus particulièrement dans les domaines de l’urbanisme, de la comptabilité et des affaires scolaires. Vous serez amené(e) à effectuer toute mission nécessaire pour assurer la bonne administration et la continuité du service public, et à remplacer l’agente chargée de la relation usagers en cas de nécessité.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Effectuer les missions polyvalentes de secrétariat (accueil téléphonique et physique du public, rédaction de mails / courriers, réalisation de documents de formes et de contenus divers, classement, archivage)
- Réaliser les différentes opérations et écritures comptables : engagements, mandatement des factures, émission des titres de recettes, suivi des paiements
- Gérer les commandes de matériel, produits d’entretien et bureautique pour les différents les services
- Assurer la gestion de la régie de recettes
- Recevoir et traiter les demandes d’autorisation d’urbanisme (hors instruction)
- Rédiger les arrêtés de circulation, de permissions de voirie et d’alignement
- Suivre les affaires scolaires : demandes d’inscriptions, commande des repas, facturation mensuelle de cantine-garderie, conseil municipal des enfants
- Réaliser et suivre les dossiers de demande de subvention auprès des partenaires financiers
- Traiter les demandes de subvention adressées à la commune
Activités secondaires :
- Mettre à jour les outils de communication (site Internet, applications)
- Gérer l’occupation des salles communales
- Assurer les relations aux associations
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales
- Gérer les demandes relatives au cimetière
- Traiter les dossiers d’état civil
- Effectuer les missions polyvalentes de secrétariat (accueil téléphonique et physique du public, rédaction de mails / courriers, réalisation de documents de formes et de contenus divers, classement, archivage)
- Réaliser les différentes opérations et écritures comptables : engagements, mandatement des factures, émission des titres de recettes, suivi des paiements
- Gérer les commandes de matériel, produits d’entretien et bureautique pour les différents les services
- Assurer la gestion de la régie de recettes
- Recevoir et traiter les demandes d’autorisation d’urbanisme (hors instruction)
- Rédiger les arrêtés de circulation, de permissions de voirie et d’alignement
- Suivre les affaires scolaires : demandes d’inscriptions, commande des repas, facturation mensuelle de cantine-garderie, conseil municipal des enfants
- Réaliser et suivre les dossiers de demande de subvention auprès des partenaires financiers
- Traiter les demandes de subvention adressées à la commune
Activités secondaires :
- Mettre à jour les outils de communication (site Internet, applications)
- Gérer l’occupation des salles communales
- Assurer les relations aux associations
- Traiter les inscriptions sur les listes électorales
- Gérer les demandes relatives au cimetière
- Traiter les dossiers d’état civil
Profils recherchés
- Expérience dans un poste similaire
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Connaissance d’un ou plusieurs logiciels utilisés (We Magnus, Next'Ads, Azimut, BL Enfance...)
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et des collectivités
- Ouverture d'esprit aux nouvelles technologies et applications
- Aisance rédactionnelle indispensable, parfaite maîtrise de la langue française
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l’organisation, respect des échéances
- Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe
- Capacité à faire évoluer ses pratiques
- Excellentes qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
- Sens développé du service public (déontologie, discrétion et confidentialité)
- Sens des responsabilités
- Parfaite maîtrise du Pack Office
- Connaissance d’un ou plusieurs logiciels utilisés (We Magnus, Next'Ads, Azimut, BL Enfance...)
- Bonne connaissance de l’environnement territorial et des collectivités
- Ouverture d'esprit aux nouvelles technologies et applications
- Aisance rédactionnelle indispensable, parfaite maîtrise de la langue française
- Capacité à gérer des dossiers très variés : polyvalence, réactivité, sens de l’organisation, respect des échéances
- Capacité à travailler à la fois en autonomie et en équipe
- Capacité à faire évoluer ses pratiques
- Excellentes qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec élus, public et collègues)
- Sens développé du service public (déontologie, discrétion et confidentialité)
- Sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
04 79 72 00 32
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire et à envoyer au plus tard le 30 novembre 2026 :
Par mail à : mairie@sonnaz.fr ou par courrier à : Mairie de Sonnaz – Square François Jarret – 73000 SONNAZ
Par mail à : mairie@sonnaz.fr ou par courrier à : Mairie de Sonnaz – Square François Jarret – 73000 SONNAZ
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.