AGENT D’ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)
Offre n° O073261102000695
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MAIRIE 2461 route des Bauges 73230 SAINT JEAN D'ARVEY, Saint-Jean-d'Arvey (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint‑Jean‑d’Arvey recrute un agent d’accueil et de gestion administrative en remplacement, jusqu’au 1er décembre 2026.
Au sein du service administratif et sous l’autorité de la secrétaire générale, vous accueillez et orientez les usagers et assurez le suivi de démarches administratives de proximité.
Au sein du service administratif et sous l’autorité de la secrétaire générale, vous accueillez et orientez les usagers et assurez le suivi de démarches administratives de proximité.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir les habitants au guichet, par téléphone et par courriel ; les renseigner, les orienter et suivre leurs demandes.
- Traiter les démarches d’état civil, les dossiers de mariage et de PACS, ainsi que le recensement citoyen.
- Participer à la gestion des élections et des listes électorales.
- Assurer le suivi des demandes liées au cimetière.
- Gérer les réservations de salles et de matériel, les conventions et les états des lieux.
- Participer au suivi des inscriptions scolaires et périscolaires et à la mise à jour du portail familles.
- Enregistrer et suivre le courrier, réceptionner les recommandés et assurer certaines tâches d’affaires générales.
- Traiter les démarches d’état civil, les dossiers de mariage et de PACS, ainsi que le recensement citoyen.
- Participer à la gestion des élections et des listes électorales.
- Assurer le suivi des demandes liées au cimetière.
- Gérer les réservations de salles et de matériel, les conventions et les états des lieux.
- Participer au suivi des inscriptions scolaires et périscolaires et à la mise à jour du portail familles.
- Enregistrer et suivre le courrier, réceptionner les recommandés et assurer certaines tâches d’affaires générales.
Profils recherchés
Qualités d’accueil, d’écoute et de communication.
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
Aisance avec les outils informatiques et capacité à traiter plusieurs demandes.
Une expérience en accueil ou en secrétariat administratif serait appréciée.
Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
Aisance avec les outils informatiques et capacité à traiter plusieurs demandes.
Une expérience en accueil ou en secrétariat administratif serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0479284061
Informations complémentaires
Plus de renseignements auprès de Madame JOUFFRAY MONIN 04.76.28.40.61
Vous candidatez ?
Candidature (CV, Lettre de motivation, diplôme) à transmettre
Par mail : sg@mairie-saintjeandarvey.fr
Par courrier : 2461 Route des Bauges 73230 SAINT JEAN D'ARVEY
Vous candidatez ?
Candidature (CV, Lettre de motivation, diplôme) à transmettre
Par mail : sg@mairie-saintjeandarvey.fr
Par courrier : 2461 Route des Bauges 73230 SAINT JEAN D'ARVEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.