ASSISTANT ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F)
Offre n° O073261103000096
Publiée le 03/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La commune Les Belleville
3 586 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants
Support des stations de Saint-Martin de Belleville,
Les Menuires et Val Thorens,
au sein du domaine skiable des 3 Vallées
Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie
3 586 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants
Support des stations de Saint-Martin de Belleville,
Les Menuires et Val Thorens,
au sein du domaine skiable des 3 Vallées
Collectivité attractive et dynamique reconnue pour la qualité de son cadre de vie
Lieu de travail
Chef lieu, Les Belleville (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
07/12/2026
Date limite de candidature
03/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Mairie des Belleville recrute au coeur des 3 Vallées !
Commune de 3565 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, elle regroupe les stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées.
Collectivité attractive et dynamique, reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Les Belleville rayonne sur un territoire à forte dimension touristique, entre excellence internationale et ancrage local.
Commune de 3565 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, elle regroupe les stations de Saint-Martin de Belleville, Les Menuires et Val Thorens, au sein du domaine skiable des 3 Vallées.
Collectivité attractive et dynamique, reconnue pour la qualité de son cadre de vie, Les Belleville rayonne sur un territoire à forte dimension touristique, entre excellence internationale et ancrage local.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant administratif au secrétariat général H/F de la mairie des Belleville, vos missions seront :
Organisation et coordination de la vie professionnelle du Maire, des élus et du Directeur général des services
Assurer la gestion des agendas du Maire et du Directeur général des services
Participer au suivi de l'agenda des élus
Coordonner les besoins des élus et des services en matière d'organisation et de planification
Gestion administrative des assemblées
Participer à la préparation et à l'organisation des réunions de Municipalité et des séances du Conseil municipal
Assurer la préparation et la diffusion des convocations dans le respect des délais réglementaires
Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des comptes rendus
Assurer le suivi administratif des réunions et des échéances associées
Gestion des registres
Assurer le suivi des arrêtés, décisions et délibérations
Contribuer au suivi des procédures de transmission des actes au contrôle de légalité
Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des registres papier et numériques
Participer au suivi du registre d'affichage et des formalités de publicité des actes
Veiller à la fiabilité, à la traçabilité et à l'archivage des documents administratifs
Gestion et optimisation du suivi du courrier de la collectivité et du Maire
Assurer l'enregistrement, la réception, le traitement et la diffusion quotidienne du courrier entrant
Participer à la rédaction des courriers du Maire et de la Direction générale
Assurer l'enregistrement et l'affectation des courriers dans le logiciel de gestion du courrier de la collectivité
Optimiser le suivi du courrier via le logiciel courrier, en veillant à la bonne affectation des demandes, à leur traçabilité et à leur traitement dans les délais impartis
Assurer le suivi des réponses attendues des services, relancer les interlocuteurs concernés et identifier les courriers en attente de traitement
Veiller au respect des délais de réponse et alerter le responsable de service ou la Direction générale en cas de retard ou de difficulté
Mettre à jour les informations de suivi dans le logiciel afin de garantir une vision fiable et actualisée de l'état d'avancement des courriers
Assurer le suivi des courriers adressés au Maire et contribuer à la bonne information des élus
Participer à l'amélioration continue des pratiques et procédures de gestion du courrier
Accueil et coordination administrative du secrétariat général
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat général
Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents et en assurer le suivi
Faciliter la circulation et la transmission des informations au sein de la collectivité
Contribuer à la coordination et à la continuité du fonctionnement administratif du secrétariat général
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet
Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve
Nécessité de disponibilité ponctuelle en soirée.
Organisation et coordination de la vie professionnelle du Maire, des élus et du Directeur général des services
Assurer la gestion des agendas du Maire et du Directeur général des services
Participer au suivi de l'agenda des élus
Coordonner les besoins des élus et des services en matière d'organisation et de planification
Gestion administrative des assemblées
Participer à la préparation et à l'organisation des réunions de Municipalité et des séances du Conseil municipal
Assurer la préparation et la diffusion des convocations dans le respect des délais réglementaires
Participer à la rédaction, à la mise en forme et à la diffusion des comptes rendus
Assurer le suivi administratif des réunions et des échéances associées
Gestion des registres
Assurer le suivi des arrêtés, décisions et délibérations
Contribuer au suivi des procédures de transmission des actes au contrôle de légalité
Assurer la tenue, la mise à jour et le classement des registres papier et numériques
Participer au suivi du registre d'affichage et des formalités de publicité des actes
Veiller à la fiabilité, à la traçabilité et à l'archivage des documents administratifs
Gestion et optimisation du suivi du courrier de la collectivité et du Maire
Assurer l'enregistrement, la réception, le traitement et la diffusion quotidienne du courrier entrant
Participer à la rédaction des courriers du Maire et de la Direction générale
Assurer l'enregistrement et l'affectation des courriers dans le logiciel de gestion du courrier de la collectivité
Optimiser le suivi du courrier via le logiciel courrier, en veillant à la bonne affectation des demandes, à leur traçabilité et à leur traitement dans les délais impartis
Assurer le suivi des réponses attendues des services, relancer les interlocuteurs concernés et identifier les courriers en attente de traitement
Veiller au respect des délais de réponse et alerter le responsable de service ou la Direction générale en cas de retard ou de difficulté
Mettre à jour les informations de suivi dans le logiciel afin de garantir une vision fiable et actualisée de l'état d'avancement des courriers
Assurer le suivi des courriers adressés au Maire et contribuer à la bonne information des élus
Participer à l'amélioration continue des pratiques et procédures de gestion du courrier
Accueil et coordination administrative du secrétariat général
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat général
Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents et en assurer le suivi
Faciliter la circulation et la transmission des informations au sein de la collectivité
Contribuer à la coordination et à la continuité du fonctionnement administratif du secrétariat général
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet
Respect des obligations de discrétion professionnelle, de confidentialité et de réserve
Nécessité de disponibilité ponctuelle en soirée.
Profils recherchés
SAVOIRS
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation administrative
Connaissance des procédures relatives aux assemblées et aux actes administratifs
Maîtrise des règles de rédaction administrative
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Capacité à assurer le suivi des dossiers, des échéances et des délais de réponse
Capacité à prioriser les activités et à organiser le travail
SAVOIR-ÊTRE
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Réactivité et anticipation
Sens des priorités et respect des délais
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens du service public et qualités relationnelles
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur organisation administrative
Connaissance des procédures relatives aux assemblées et aux actes administratifs
Maîtrise des règles de rédaction administrative
SAVOIR-FAIRE
Maîtrise des outils bureautiques
Capacités rédactionnelles
Capacité à assurer le suivi des dossiers, des échéances et des délais de réponse
Capacité à prioriser les activités et à organiser le travail
SAVOIR-ÊTRE
Rigueur, méthode et sens de l'organisation
Réactivité et anticipation
Sens des priorités et respect des délais
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Sens du service public et qualités relationnelles
Autonomie et capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Postulez sur notre site carrière : https://lesbelleville.softy.pro/offre/227082?idt=166
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.