AGENT DE GESTION DU COURRIER ET DE L'ACCUEIL (H/F) - REF 65154
Offre n° O073261105000849
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHAMBERY, Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Savoie recherche un agent de gestion du courrier et de l'accueil (H/F) pour son secrétariat général à Chambéry à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
* Réceptionner, trier et orienter le courrier entrant vers les services concernés
* Assurer la numérisation du courrier et son enregistrement dans le logiciel dédié (à compter de 2027), afin de permettre son affectation au service instructeur chargé de la réponse, dans le cadre du déploiement de la gestion électronique du courrier (GED)
* Assurer l'affranchissement du courrier au départ, à l'exclusion des envois pris en charge dans le cadre de la prestation ALTHUS
* Effectuer, dans le logiciel Grand Angle, les opérations d'engagement et de liquidation relatives aux crédits consacrés à l'affranchissement du courrier
* Participer à la gestion administrative et comptable des demandes de subvention relevant du Fonds de départemental d'animation locale (FDAL)
* Garantir la continuité du standard téléphonique et de l'accueil physique en assurant la suppléance de l'agent chargé de l'accueil lors de ses absences et pendant sa période de pause
* Assurer la numérisation du courrier et son enregistrement dans le logiciel dédié (à compter de 2027), afin de permettre son affectation au service instructeur chargé de la réponse, dans le cadre du déploiement de la gestion électronique du courrier (GED)
* Assurer l'affranchissement du courrier au départ, à l'exclusion des envois pris en charge dans le cadre de la prestation ALTHUS
* Effectuer, dans le logiciel Grand Angle, les opérations d'engagement et de liquidation relatives aux crédits consacrés à l'affranchissement du courrier
* Participer à la gestion administrative et comptable des demandes de subvention relevant du Fonds de départemental d'animation locale (FDAL)
* Garantir la continuité du standard téléphonique et de l'accueil physique en assurant la suppléance de l'agent chargé de l'accueil lors de ses absences et pendant sa période de pause
Profils recherchés
* Permis de conduire de catégorie B
* Logiciels bureautiques (Microsoft 365)
* Logiciel métier (Grand Angle)
* Connaissance du fonctionnement de l'Assemblée départementale
* Connaissance en droit public et des institutions administratives
* Discrétion
* Polyvalence
* Adaptabilité
* Disponibilité
* Rigueur et méthode
* Logiciels bureautiques (Microsoft 365)
* Logiciel métier (Grand Angle)
* Connaissance du fonctionnement de l'Assemblée départementale
* Connaissance en droit public et des institutions administratives
* Discrétion
* Polyvalence
* Adaptabilité
* Disponibilité
* Rigueur et méthode
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle ROBERT, Secrétaire général au 04 79 96 73 50 ou par mail : isabelle.robert@savoie.fr (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.