SECRÉTAIRE DE LA COMMISSION PERMANENTE (H/F) - REF 65153
Offre n° O073261105000953
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CHAMBERY, Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
05/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Savoie recherche un secrétaire de la Commission permanente (H/F) à Chambéry à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Gestion administrative de la Commission permanente
* Assurer la saisie des courriers, convocations, calendriers, listes et tables des matières
* Préparer et diffuser les recueils des rapports et délibérations
* Assurer, en tant que de besoin, la suppléance pour la préparation des documents de séance des Assemblées plénières
Fonction de référent de la DDAC
* Vérifier les rapports présentés au Conseil départemental et à la Commission permanente
Administration des profils utilisateurs du Logiciel Oxyactes
* Créer et actualiser les profils d'utilisateurs du logiciel ainsi que les suppléances associées
Gestion comptable des subventions de l'appel à projets « La Savoie couleurs du monde »
* Assurer le traitement comptable des subventions de l'appel à projets « La Savoie couleurs du monde (enregistrement et vérification des bénéficiaires, engagements et liquidations des subventions sur le logiciel dédié Grand Angle)
Contraintes liées au calendrier et à l'organisation des Commissions permanentes, susceptibles de restreindre les possibilités de prise de congés à certaines périodes de l'année.
* Assurer la saisie des courriers, convocations, calendriers, listes et tables des matières
* Préparer et diffuser les recueils des rapports et délibérations
* Assurer, en tant que de besoin, la suppléance pour la préparation des documents de séance des Assemblées plénières
Fonction de référent de la DDAC
* Vérifier les rapports présentés au Conseil départemental et à la Commission permanente
Administration des profils utilisateurs du Logiciel Oxyactes
* Créer et actualiser les profils d'utilisateurs du logiciel ainsi que les suppléances associées
Gestion comptable des subventions de l'appel à projets « La Savoie couleurs du monde »
* Assurer le traitement comptable des subventions de l'appel à projets « La Savoie couleurs du monde (enregistrement et vérification des bénéficiaires, engagements et liquidations des subventions sur le logiciel dédié Grand Angle)
Contraintes liées au calendrier et à l'organisation des Commissions permanentes, susceptibles de restreindre les possibilités de prise de congés à certaines périodes de l'année.
Profils recherchés
* Permis de conduire de catégorie B
* Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
* Logiciel métier (Grand Angle, Oxyactes)
* Connaissance du fonctionnement de l'Assemblée départementale
* Connaissance en droit public et institutions administratives
* Discrétion
* Polyvalence
* Adaptabilité
* Disponibilité
* Rigueur et méthode
* Outils et logiciels bureautiques (Microsoft 365)
* Logiciel métier (Grand Angle, Oxyactes)
* Connaissance du fonctionnement de l'Assemblée départementale
* Connaissance en droit public et institutions administratives
* Discrétion
* Polyvalence
* Adaptabilité
* Disponibilité
* Rigueur et méthode
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Isabelle ROBERT, Secrétaire général au 04 79 96 73 50 ou par mail : isabelle.robert@savoie.fr (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.