ASSISTANT ADMINISTRATIF POUR LE PARC OLYMPIQUE (H/F)
Offre n° O073261106001549
Publiée le 06/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Mairie
Site web de l'employeur
Lieu de travail
124 rue de la Resse, Les Allues (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
08/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située au cœur des 3 Vallées, la commune des Allues, support de la station de Méribel est une station de renommée nationale et internationale. Surclassée 40 000 à 80 000
habitants, elle conjugue attractivité touristique et exigences environnementales.
Soyez un acteur majeur de la suite de ces réflexions et saisissez l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d’envergure dans un cadre
de vie exceptionnel !
Vos missions
Le poste est intégré dans la Direction Stratégie du territoire qui est chargée des questions relatives au domaine skiable, aux activités touristiques, au sport et au
développement durable. Il s’effectue sous la responsabilité du directeur du Parc Olympique, complexe polyvalent et « multi sport » comprenant une patinoire
olympique, une piscine, un espace fitness et un espace spa, des salles de conférence, un bowling, un cabinet médical, 2 garderies, un restaurant, l’Office de tourisme, le
club des sports et une discothèque.
Vous intégrez une équipe administrative de 2 personnes et serez principalement en charge du suivi administratif du site en assurant une grande polyvalence.
habitants, elle conjugue attractivité touristique et exigences environnementales.
Soyez un acteur majeur de la suite de ces réflexions et saisissez l’opportunité d’intégrer une collectivité dynamique, qui entreprend des projets d’envergure dans un cadre
de vie exceptionnel !
Vos missions
Le poste est intégré dans la Direction Stratégie du territoire qui est chargée des questions relatives au domaine skiable, aux activités touristiques, au sport et au
développement durable. Il s’effectue sous la responsabilité du directeur du Parc Olympique, complexe polyvalent et « multi sport » comprenant une patinoire
olympique, une piscine, un espace fitness et un espace spa, des salles de conférence, un bowling, un cabinet médical, 2 garderies, un restaurant, l’Office de tourisme, le
club des sports et une discothèque.
Vous intégrez une équipe administrative de 2 personnes et serez principalement en charge du suivi administratif du site en assurant une grande polyvalence.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GÉNÉRALES
Assurer le secrétariat de la Direction
Gestion du courrier (réception, distribution, archivage papier et informatique, rédaction…)
Mise à jour de tableau de bord
Assurer le standard téléphonique
Assurer ponctuellement l’accueil physique les jours de présence au Parc olympique (clients, saisonniers, fournisseurs) ou en cas d’absence de l’agent en charge de
l’accueil
Réception et contrôle des livraisons
Affichages réglementaires, diffusion d’informations
Classement et archivage
Rédaction d’actes réglementaires simples
Organisation de réunions (réservation de salles, convocation, diffusion…)
Gestion des agendas électroniques du service
Assurer l’interface RH de la structure
Suivi des arrivées et départs des saisonniers de la structure (été et hiver), assister le directeur dans le suivi des candidatures
Suivi des plannings du personnel permanent et saisonnier
Suivi des heures supplémentaires des agents en lien avec le directeur via le logiciel de temps de travail
En lien avec le service RH, organiser les formations du personnel
Assurer la suppléance du régisseur de recettes et d’avance du Parc Olympique en cas d’absence
Suivre et enregistrer les encaissements des régies sous leurs différentes formes
Maîtriser le fonctionnement des caisses
Facturer les différentes prestations et suivre les règlements
Assurer les relations clientèle sur les questions de facturation, de réservation ou d'encaissement des recettes
Assurer le secrétariat de la Direction
Gestion du courrier (réception, distribution, archivage papier et informatique, rédaction…)
Mise à jour de tableau de bord
Assurer le standard téléphonique
Assurer ponctuellement l’accueil physique les jours de présence au Parc olympique (clients, saisonniers, fournisseurs) ou en cas d’absence de l’agent en charge de
l’accueil
Réception et contrôle des livraisons
Affichages réglementaires, diffusion d’informations
Classement et archivage
Rédaction d’actes réglementaires simples
Organisation de réunions (réservation de salles, convocation, diffusion…)
Gestion des agendas électroniques du service
Assurer l’interface RH de la structure
Suivi des arrivées et départs des saisonniers de la structure (été et hiver), assister le directeur dans le suivi des candidatures
Suivi des plannings du personnel permanent et saisonnier
Suivi des heures supplémentaires des agents en lien avec le directeur via le logiciel de temps de travail
En lien avec le service RH, organiser les formations du personnel
Assurer la suppléance du régisseur de recettes et d’avance du Parc Olympique en cas d’absence
Suivre et enregistrer les encaissements des régies sous leurs différentes formes
Maîtriser le fonctionnement des caisses
Facturer les différentes prestations et suivre les règlements
Assurer les relations clientèle sur les questions de facturation, de réservation ou d'encaissement des recettes
Profils recherchés
Autonomie
Capacité d’organisation et gestion des priorités
Réactivité, disponibilité et adaptabilité
Ponctualité
Rigueur
Goût pour l’accueil du public et le contact avec la clientèle
Sens de l’écoute
Sens du service public
Vos compétences :
Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
Si possible expérience dans la tenue de caisse
Règles de bases de la gestion budgétaire des collectivités
Qualités rédactionnelles
Savoir parler anglais idéalement
Les conditions de recrutement :
Poste à temps complet basé au Parc olympique, 36h hebdomadaires - 6 jours de RTT, horaires variables
Recrutement sur le grade d’adjoint territorial ou à défaut par voie contractuelle
Rémunération statutaire, RIFSEEP
Action sociale CNAS, possibilité d’adhérer à l’Amicale des agents communaux, participation mutuelle et prévoyance sous conditions, titres restaurant
Recrutement sur le cadre d'emploi d’adjoint administratif territorial (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle
Capacité d’organisation et gestion des priorités
Réactivité, disponibilité et adaptabilité
Ponctualité
Rigueur
Goût pour l’accueil du public et le contact avec la clientèle
Sens de l’écoute
Sens du service public
Vos compétences :
Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
Si possible expérience dans la tenue de caisse
Règles de bases de la gestion budgétaire des collectivités
Qualités rédactionnelles
Savoir parler anglais idéalement
Les conditions de recrutement :
Poste à temps complet basé au Parc olympique, 36h hebdomadaires - 6 jours de RTT, horaires variables
Recrutement sur le grade d’adjoint territorial ou à défaut par voie contractuelle
Rémunération statutaire, RIFSEEP
Action sociale CNAS, possibilité d’adhérer à l’Amicale des agents communaux, participation mutuelle et prévoyance sous conditions, titres restaurant
Recrutement sur le cadre d'emploi d’adjoint administratif territorial (catégorie C) ou à défaut par voie contractuelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0479086104
Informations complémentaires
CV et LM à adresser à Monsieur le Maire
0479086104
Yann Pesando, Directeur du Parc olympique
direction.po@mairiedesallues.fr
Laurence Rasonglès, DRH
ressources.humaines@mairiedesallues.fr
0479086104
Yann Pesando, Directeur du Parc olympique
direction.po@mairiedesallues.fr
Laurence Rasonglès, DRH
ressources.humaines@mairiedesallues.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.