AGENT DE NUMÉRISATION, DU COURRIER ET DE L'ARCHIVAGE (H/F) - REF 65176
Offre n° O073261110000381
Publiée le 10/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
110 rue Sainte-Rose73000 CHAMBERY, Chambéry (Savoie (73))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
10/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Département de la Savoie recherche un agent de numérisation, du courrier et de l'archivage (H/F) à temps complet.
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de la Savoie a pour mission l'accueil, l'information, l'accompagnement et le conseil des personnes en situation de handicap ainsi que de leurs familles. Elle regroupe une cinquantaine d'agents répartis dans 3 services.
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) de la Savoie a pour mission l'accueil, l'information, l'accompagnement et le conseil des personnes en situation de handicap ainsi que de leurs familles. Elle regroupe une cinquantaine d'agents répartis dans 3 services.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du service informatique, numérisation et instruction, l'agent de numérisation, du courrier et de l'archivage a pour missions principales :
Numérisation des dossiers :
Préparer et numériser les pièces constitutives des dossiers des personnes en situation de handicap, regroupées par usager
Enregistrer les fichiers dans la bannette électronique dédiée
Vérifier la conformité et l'intégrité des pièces numérisées
Assurer la gestion des originaux numérisés
Traitement du courrier :
Assurer le tri, la diffusion et l'envoi du courrier de la MDPH, entrant, interne et externe, sous format papier et numérique, dans le respect des procédures d'instruction
Transmettre par voie électronique les dossiers numériques des usagers à destination des autres Départements
Contribuer à la continuité de service au sein du service
Archivage des dossiers
Localiser les dossiers dans l'application informatique IODAS
Préparer les dossiers en vue de leur archivage
Participer aux opérations de versement et de destruction des pièces et dossiers
Missions ponctuelles :
Participer à des missions ponctuelles, telles que la mise sous pli de courriers ou l'appui aux instructeurs
Effectuer les opérations périodiques d'entretien et de réglage des scanners, dans le cadre de la maintenance 1er niveau
Numérisation des dossiers :
Préparer et numériser les pièces constitutives des dossiers des personnes en situation de handicap, regroupées par usager
Enregistrer les fichiers dans la bannette électronique dédiée
Vérifier la conformité et l'intégrité des pièces numérisées
Assurer la gestion des originaux numérisés
Traitement du courrier :
Assurer le tri, la diffusion et l'envoi du courrier de la MDPH, entrant, interne et externe, sous format papier et numérique, dans le respect des procédures d'instruction
Transmettre par voie électronique les dossiers numériques des usagers à destination des autres Départements
Contribuer à la continuité de service au sein du service
Archivage des dossiers
Localiser les dossiers dans l'application informatique IODAS
Préparer les dossiers en vue de leur archivage
Participer aux opérations de versement et de destruction des pièces et dossiers
Missions ponctuelles :
Participer à des missions ponctuelles, telles que la mise sous pli de courriers ou l'appui aux instructeurs
Effectuer les opérations périodiques d'entretien et de réglage des scanners, dans le cadre de la maintenance 1er niveau
Profils recherchés
Connaissance des missions et fonctionnement général de la MDPH
Connaissance de logiciels métiers (Multigest, Iodas, Oaples, Itac)
Connaissance du fonctionnement des outils de numérisation (scanners)
Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers
Autonomie et sens de l'organisation dans la gestion des flux de travail
Rigueur, méthode et précision pour garantir l'intégrité des documents
Adaptabilité et esprit d'équipe pour collaborer avec les services internes et externes
Conditions de travail et particularités
Temps de travail : temps complet 39 h par semaine + RTT
Les missions du poste impliquent une alternance de posture de travail assise et debout et des activités de classement sur étagères basses ou hautes.
Travail en salle de numérisation ventilée
Connaissance de logiciels métiers (Multigest, Iodas, Oaples, Itac)
Connaissance du fonctionnement des outils de numérisation (scanners)
Discrétion et confidentialité dans le traitement des dossiers
Autonomie et sens de l'organisation dans la gestion des flux de travail
Rigueur, méthode et précision pour garantir l'intégrité des documents
Adaptabilité et esprit d'équipe pour collaborer avec les services internes et externes
Conditions de travail et particularités
Temps de travail : temps complet 39 h par semaine + RTT
Les missions du poste impliquent une alternance de posture de travail assise et debout et des activités de classement sur étagères basses ou hautes.
Travail en salle de numérisation ventilée
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Date limite de candidature : 10 décembre 2026
Contact métier et renseignements complémentaires auprès de Jean-René DUREPAIRE, chef du service informatique, numérisation et instruction, au 04 79 75 39 84 ou par mail jean-rene.durepaire@mdph73.fr (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)
Contact métier et renseignements complémentaires auprès de Jean-René DUREPAIRE, chef du service informatique, numérisation et instruction, au 04 79 75 39 84 ou par mail jean-rene.durepaire@mdph73.fr (merci de ne pas utiliser cette adresse mail pour candidater)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.