Agent instructeur d'état civil (H/F)
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Offre n° O074230200951644
Publiée le 01/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
31/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de proximité, vous accueillez et accompagnez le public dans tous les actes de la vie civile et assurez la tenue administrative des registres :
Missions / conditions d'exercice
Établir tous les actes d'État Civil, assurer la tenue administrative de tous les registres et leur archivage ;
Instruire et suivre tous les dossiers de demande de mariage, de PACS, livret de famille, reconnaissance, titres de séjour ;
Assurer les missions liées aux formalités administratives : instruction des demandes de CNI-Passeport, recensement, attestations d'accueil ;
Assurer la gestion administrative des opérations funéraires et des cimetières ;
Polyvalence avec une permanence à l'accueil de Proximité (renseigner et conseiller le public physiquement ou par téléphone) ;
Gestion des élections ;
Instruire et suivre tous les dossiers de demande de mariage, de PACS, livret de famille, reconnaissance, titres de séjour ;
Assurer les missions liées aux formalités administratives : instruction des demandes de CNI-Passeport, recensement, attestations d'accueil ;
Assurer la gestion administrative des opérations funéraires et des cimetières ;
Polyvalence avec une permanence à l'accueil de Proximité (renseigner et conseiller le public physiquement ou par téléphone) ;
Gestion des élections ;
Profils recherchés
Formation initiale aux métiers du secrétariat, avec une pratique courante des outils bureautiques. Excellente maîtrise de la législation en matière d'Etat-Civil et de législation funéraire. Avoir une bonne connaissance de la Commune Nouvelle, de l'environnement territorial et de ses institutions
Les qualités attendues du candidat sont :
Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
Maîtrise de soi et sens de l'écoute
Sens de la discrétion
Appétence pour le travail en équipe
Les qualités attendues du candidat sont :
Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
Maîtrise de soi et sens de l'écoute
Sens de la discrétion
Appétence pour le travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0450338878
Informations complémentaires
Les agents intéressés et titulaires du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux, adresseront leur candidature (CV et lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires + attestation RQTH pour les personnes en situation de handicap) à M. le Maire, Direction des Ressources Humaines, avant le 18 mars 2023. Les agents contractuels peuvent se porter candidats.
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 31 mars 2023
Les entretiens de recrutement se dérouleront le 31 mars 2023
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.