Administrateur logiciel gestion des temps
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074230601088191
Publiée le 26/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
26/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Rejoindre l'une des villes les plus attractives où il fait bon vivre, entre lac et montagne, la Ville d'Annecy recherche son futur Administrateur logiciel gestion des temps (H/F).
Au sein d'une Direction des Ressources Humaines à forts enjeux, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagés dans la mise en œuvre de son projet de direction. Pour ce faire, vous intégrerez un service composé de 7 collaborateurs où vous administrerez le logiciel de gestion des temps et fiabiliserez les données. Aussi, vous accompagnerez et informerez les services et les agents dans l'application des droits et la gestion de leurs temps de travail tout en garantissant le respect de la réglementation.
Ce poste à temps complet est ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B - cotation GF6).
Au sein d'une Direction des Ressources Humaines à forts enjeux, vous rejoindrez une équipe dynamique et engagés dans la mise en œuvre de son projet de direction. Pour ce faire, vous intégrerez un service composé de 7 collaborateurs où vous administrerez le logiciel de gestion des temps et fiabiliserez les données. Aussi, vous accompagnerez et informerez les services et les agents dans l'application des droits et la gestion de leurs temps de travail tout en garantissant le respect de la réglementation.
Ce poste à temps complet est ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs territoriaux (catégorie B - cotation GF6).
Missions / conditions d'exercice
Accompagner et conseiller les services et directions dans leur gestion des temps de travail, faire des préconisations en matière d'organisation et veiller à la bonne application des règles ; Assurer le paramétrage des cycles de travail des agents, procéder aux corrections et ajustements, dans le respect de la réglementation ;
Assurer l'interface avec le service informatique, l'éditeur du logiciel pour l'administration générale de l'outil, la maintenance et l'évolution des paramétrages ;
Accueillir, informer et conseiller les agents et manageurs sur leurs droits et devoirs en matière de temps de travail ;
Former les agents et les services à l'utilisation du logiciel et à la réglementation ;
Animer le réseau interne des référents temps de travail ;
Participer à la mise à jour de la réglementation et à sa diffusion ;
Calculer et vérifier les droits à congés et les soldes CET (en réponse aux demandes, notamment au moment des départs) ;
Procéder à des requêtes sur le logiciel, en fonction des demandes.
Assurer l'interface avec le service informatique, l'éditeur du logiciel pour l'administration générale de l'outil, la maintenance et l'évolution des paramétrages ;
Accueillir, informer et conseiller les agents et manageurs sur leurs droits et devoirs en matière de temps de travail ;
Former les agents et les services à l'utilisation du logiciel et à la réglementation ;
Animer le réseau interne des référents temps de travail ;
Participer à la mise à jour de la réglementation et à sa diffusion ;
Calculer et vérifier les droits à congés et les soldes CET (en réponse aux demandes, notamment au moment des départs) ;
Procéder à des requêtes sur le logiciel, en fonction des demandes.
Profils recherchés
Issu d'une formation supérieure en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine du SIRH.
Vous maitrisez le support du logiciel métier, la conceptualisation et l'organisation des temps de travail ainsi que sa règlementation. Vous avez démontré votre aptitude aux techniques d'entretien, d'enquête et de formation.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre capacité à communiquer et votre pédagogie.
Vous maitrisez le support du logiciel métier, la conceptualisation et l'organisation des temps de travail ainsi que sa règlementation. Vous avez démontré votre aptitude aux techniques d'entretien, d'enquête et de formation.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre capacité à communiquer et votre pédagogie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450338878
Informations complémentaires
Localisation du poste : Mairie du Parc/ Annexe Mairie : 10 rue Claudius-Chappaz - 74960 CRAN-GEVRIER - ANNECY
Temps de travail : 35H avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà ; cycle de travail sur 5 ou 4,5 jours par semaine. Possibilité de télétravail.
Temps de travail : 35H avec JRTT en compensation des heures effectuées au-delà ; cycle de travail sur 5 ou 4,5 jours par semaine. Possibilité de télétravail.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.