Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, au sein d'une communauté d'agglomération de 90 000 habitants et de l'agglomération transfrontalière du Grand Genève (950 000 habitants), connaît un dynamisme démographique, économique et urbain important. Dotée de 700 agents, et d'un budget de 78 M€ (11 M€ de fonds frontaliers genevois), elle est engagée dans une démarche de changement managérial inspirée des expériences d'entreprises libérées et nommée " Collectivité libérante, agile, bienveillante ".
La Direction Education Petite Enfance assure des missions d'accueil pré-scolaire, scolaire, péri et extra-scolaire. Elle est composée d'environ 320 agents dont 270 exerçant dans le domaine Éducation et d'une cinquantaine exerçant dans le domaine de la petite enfance.
Sous l'autorité de la directrice du service éducation petite enfance et au sein du pôle cohésion sociale, vous êtes chargé d'assurer la gestion des affaires scolaires et périscolaires du service.

Vous serez en charge des missions suivantes :

1. Les inscriptions scolaires et les demandes de dérogations :
Suivi et ajustement des effectifs par classe dans le cadre des admissions ou des radiations : mise à jour de la base Concerto, contrôle de la cohérence des données (niveau, année scolaire, âge...), suivi de la base élève.
Assurer l'interface entre les directions d'école, le pôle accueil et les usagers.
Apporter un appui à l'équipe d'accueil pour le traitement des demandes des usagers lors des pics d'activité : rentrée scolaire, campagne d'inscription scolaire et périscolaire.
Gestion des dérogations internes et externes : vérification des demandes, enregistrement sur le logiciel Concerto, préparation, participation et suivi de la commission de dérogation (saisie des décisions et notification aux familles ou communes concernées).
Suivi des instructions à domicile : réalisation des enquêtes auprès des familles en lien avec les services académiques.
Suivi des inscriptions dans le secteur privé.
Participation à la mise à jour des prévisions d'effectifs : suivre l'évolution des inscriptions dans les nouveaux programmes immobiliers, collecter les informations sur les naissances domiciliées auprès du service vie publique.
Enregistrer les nouvelles classes lors de la montée pédagogique et affecter les élèves à partir des listes transmises par les directions d'école.
Préparer et suivre la commission d'admission en classe de Toute Petite Section (préparation de la liste et transmission aux partenaires, saisie des décisions, notification aux parents et communication des certificats d'inscriptions à l'école).
En lien avec les services financiers, établir les listes des dérogations externes à transmettre aux communes d'Annemasse-Agglo en vue du versement de la participation financière et contrôle des listes transmises par les autres communes.

2. L'organisation des manifestations dans les écoles et mise à disposition des locaux scolaires en dehors des temps d'enseignement :
Participer à la rencontre des APE avec les directions Événementiel et Éducation en début d'année scolaire
Suivre les conventions de mise à disposition de locaux scolaires et les demandes d'organisation de fêtes ou manifestations, en qualité de " service référent " et en lien avec les services partenaires (service événementiel, service prévention des risques, service réglementation générale, service économie, centralisation des demandes). Envoi des réponses aux demandeurs.
Suivre les demandes de prestations (goûters) ou de matériel des écoles, en qualité de service référent.

3. Le suivi des ateliers périscolaires et de l'aide aux devoirs :
Paramétrage des ateliers et des aides aux devoirs sur le logiciel Concerto.
Participer à la campagne d'inscription aux ateliers périscolaires et aux aides aux devoirs : enregistrement des inscriptions, mise à jour des dossiers, édition et transmission des cahiers d'appel, transmission des listings téléphoniques.
Participer à la communication auprès de l'ensemble des interlocuteurs sur le déroulement des activités notamment en cas d'annulation, absence, grève ou tout imprévu.
Pour le dispositif d'aide aux devoirs : envoi des documents pour l'édition des contrats et transmission des heures des enseignants au service RH.
Contribuer au bilan des dispositifs (dont statistiques sur la participation).

4. Autres missions :
Conseils d'écoles : préparation des dossiers et suivi des demandes des conseils d'écoles en lien avec les services municipaux concernés.
Service Minimum d'Accueil : recenser et transmettre à l'Inspection de l'Éducation Nationale le nombre d'enfants accueillis sur le dispositif pour versement d'une indemnité.
Elaboration de la carte scolaire :
o apport des éléments nécessaires et préalables à l'étude de l'évolution de la carte scolaire (critère de mixité, naissances, logements, capacité des locaux scolaires...),
o maitrise du logiciel de carte scolaire,
o contribuer à la définition de la carte scolaire.