Assistant(e) administratif de gestion des salles H/F
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Offre n° O074231101262930
Publiée le 21/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation., Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
09/01/2024
Date limite de candidature
21/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction environnement de travail de la ville d'Annecy recrute un assistant(e) administratif de gestion des salles.
Vous réaliserez les plannings des agents d'exploitation et des prestataires extérieurs qui interviennent au sein des salles municipales. Vous apporterez un soutien administratif et logistique au service "gestion des salles municipales".
Vous réaliserez les plannings des agents d'exploitation et des prestataires extérieurs qui interviennent au sein des salles municipales. Vous apporterez un soutien administratif et logistique au service "gestion des salles municipales".
Missions / conditions d'exercice
A ce titre, vos missions seront de :
Réaliser les plannings des agents, en fonction des demandes d'occupation des salles municipales
Assurer la planification, le suivi et l'organisation des interventions des prestataires
Saisir les bons de commandes sur le logiciel financier
Assurer le traitement et le suivi administratif et comptables des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
Apporter un soutien logistique et administratif à la direction
Assurer un renfort temporaire auprès des équipes administratives (accueil téléphonique et physique, facturation, traitement des demandes)
Réaliser les plannings des agents, en fonction des demandes d'occupation des salles municipales
Assurer la planification, le suivi et l'organisation des interventions des prestataires
Saisir les bons de commandes sur le logiciel financier
Assurer le traitement et le suivi administratif et comptables des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
Apporter un soutien logistique et administratif à la direction
Assurer un renfort temporaire auprès des équipes administratives (accueil téléphonique et physique, facturation, traitement des demandes)
Profils recherchés
Compétences métier :
Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP)
Règlements et consignes en matière d'hygiène et de sécurité
Techniques de secrétariat
Comptabilité publique
Techniques de rédaction
Logiciels métier
Techniques et postures d'accueil
Utilisation des outils informatiques usuels
Compétences comportementales :
Esprit de synthèse
Rigueur
Aisance relationnelle
Capacité à communiquer
Diplomate
Sens du collectif
Aptitude à l'écoute
Diplôme souhaité : min BAC
Expérience significative dans la filière administrative
Cadre réglementaire des Etablissements Recevant du Public (ERP)
Règlements et consignes en matière d'hygiène et de sécurité
Techniques de secrétariat
Comptabilité publique
Techniques de rédaction
Logiciels métier
Techniques et postures d'accueil
Utilisation des outils informatiques usuels
Compétences comportementales :
Esprit de synthèse
Rigueur
Aisance relationnelle
Capacité à communiquer
Diplomate
Sens du collectif
Aptitude à l'écoute
Diplôme souhaité : min BAC
Expérience significative dans la filière administrative
Contact et modalités de candidature
Contact
0485467118
Informations complémentaires
Les agents intéressés et titulaires du cadre d'emplois des adjoints
administratifs territoriaux, adresseront leur candidature (CV et lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative
pour les fonctionnaires + attestation RQTH pour les personnes en situation de handicap) à M. le Maire, Direction des Ressources
Humaines, avant le 18/11/2023. Les agents contractuels peuvent se porter candidats.
administratifs territoriaux, adresseront leur candidature (CV et lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative
pour les fonctionnaires + attestation RQTH pour les personnes en situation de handicap) à M. le Maire, Direction des Ressources
Humaines, avant le 18/11/2023. Les agents contractuels peuvent se porter candidats.
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'ANNECY (commune nouvelle)
>Hôtel de ville
74000 Annecy
>Hôtel de ville
74000 Annecy
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.