Assistant(e) administratif(ve) des musées H/F

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Offre n° O074231201309180
Publiée le 29/12/2023

Synthèse de l'offre

Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Musée , Annecy (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
08/02/2024
Date limite de candidature
28/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville d'Annecy recherche un/ une Assistant(e) administratif(ve) des musées. 

Il/Elle réalise le suivi administratif du service et contribue à son bon fonctionnement.

Il/Elle est chargé de l'accueil téléphonique et physique du service afin d'apporter un premier niveau de réponse.

Il/Elle traite l'ensemble des demandes de réservation de visites, pour les guides conférenciers et les médiations, contribuant ainsi à la valorisation de l'offre du service à destination des visiteurs
Missions / conditions d'exercice
Les missions :

Traiter les demandes de réservation de visites des groupes scolaires : renseigner, réserver et confirmer
Attribuer les visites aux guides conférenciers selon leurs disponibilités et spécialisés et transmettre les états mensuels à la RH pour traitement de la paie
Transmettre les éléments pour permettre l'encaissement et le versement des recettes
Participer au traitement et au suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
Diffuser, transmettre des documents, des informations, des formulaires
Participer à l'organisation administrative et logistique du service
Réceptionner et dispatcher/distribuer les courriers et courriels entrants, envoyer les courriers et courriels sortants
Accueillir le public physiquement ou par téléphone
Renseigner, orienter et conseiller les usagers
Assurer l'accueil au niveau de la loge lors des jours de fermeture au public
Participer à la création et à la mise à jour de données liées aux activités du service
Profils recherchés
Diplôme minimum souhaité:

Bac

Compétences métier:

Organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales
Utilisation des outils informatiques usuels
Techniques de secrétariat
Techniques de rédaction
Méthodes de classement et d'archivage
Techniques et postures d'accueil
Prévention et résolution de conflits
Utilisation d'un standard téléphonique
Techniques de communication téléphonique
Pratique professionnelle de langue étrangère
Logiciel métier

Compétences comportementales:

Capacité à communiquer
Sens de la discrétion
Sens de l'organisation
Maîtrise de soi
Adaptable
Aisance relationnelle

Contact et modalités de candidature

Contact
0485467118
Informations complémentaires
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions
statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat. Toutes
nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Adresse de l'employeur
MAIRIE D'ANNECY (commune nouvelle)
>Hôtel de ville
74000 Annecy

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.