Agent d'état-civil
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240101324028
Publiée le 13/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Située aux portes de Genève, la commune de Collonges-sous-Salève oscille entre nature et dynamisme. Nichée au pied du majestueux Mont Salève, elle offre une qualité de vie rare, alliant sérénité, espaces verts et proximité avec le cœur de la région genevoise.
Bénéficiant d'une richesse historique et culturelle, la commune se distingue par l'engagement de ses élus et de ses agents publics, pour le bien-être de ses citoyens et son développement harmonieux.
Bénéficiant d'une richesse historique et culturelle, la commune se distingue par l'engagement de ses élus et de ses agents publics, pour le bien-être de ses citoyens et son développement harmonieux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
6, RUE DE LA POSTE - BP 20, Collonges-sous-Salève (Haute-Savoie)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.
Missions / conditions d'exercice
Libellé du poste : Responsable Etat-Civil
Descriptif de l'emploi :
Assure la gestion du service Etat-Civil dans sa globalité.
Répondre aux demandes des administrés en matière d'Etat-Civil.
Missions d'accueil physique et téléphonique, CNI et Passeports
Missions / conditions d'exercices
- Accueil physique et téléphonique des demandes des administrés en matière d'Etat-Civil
- Gestion des élections et tenue des listes électorales.
- Gestion du cimetière
- Demande ou renouvellement des cartes d'identité et des passeports
- Etablissement et délivrance des documents officiels relatifs à l'état-civil
- Tenue des registres
- Gestion des mariages des pacs et des baptêmes civils
- Emissions d'actes d'Etat-Civil
- Missions liées au recensement de la population
- Management du service accueil
Descriptif de l'emploi :
Assure la gestion du service Etat-Civil dans sa globalité.
Répondre aux demandes des administrés en matière d'Etat-Civil.
Missions d'accueil physique et téléphonique, CNI et Passeports
Missions / conditions d'exercices
- Accueil physique et téléphonique des demandes des administrés en matière d'Etat-Civil
- Gestion des élections et tenue des listes électorales.
- Gestion du cimetière
- Demande ou renouvellement des cartes d'identité et des passeports
- Etablissement et délivrance des documents officiels relatifs à l'état-civil
- Tenue des registres
- Gestion des mariages des pacs et des baptêmes civils
- Emissions d'actes d'Etat-Civil
- Missions liées au recensement de la population
- Management du service accueil
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
-- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- évaluer les agents ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
-- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- évaluer les agents ;
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450436075
Informations complémentaires
-CV
-Lettre de motivation
-Certificats de travail
-maeva.deoliveira@collonges-sous-saleve.fr
-Lettre de motivation
-Certificats de travail
-maeva.deoliveira@collonges-sous-saleve.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE COLLONGES SOUS SALEVE
>6, RUE DE LA POSTE - BP 20
74160 COLLONGES SOUS SALEVE
>6, RUE DE LA POSTE - BP 20
74160 COLLONGES SOUS SALEVE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.