La commune de Contamine-Sur-Arve (2 400 hab.), située dans la vallée de l'Arve et à une dizaine de kilomètres de Bonneville, La Roche-sur-Foron ou Genève, est implantée dans un cadre à la fois dynamique et rural. Elle accueille sur son territoire le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL) ainsi qu'un Lycée Professionnel Agricole.
L'activité du service Etat-Civil de la collectivité est étroitement liée à la présence du CHAL sur le territoire.
Dans le cadre d'un remplacement, la commune recherche un responsable de service Etat-Civil.

Missions principales :
Assurer la direction du service Etat-Civil et gérer son fonctionnement :
- Encadrer et animer une équipe de 3 personnes
- Responsabilités des ressources financières, humaines et matérielles du service
- Organiser le service pour une qualité du service rendu aux usagers
- Organiser la formation et les présences des agents, en intégrant les éventuelles absences du poste Accueil
- Assurer la gestion des actes et garantir la qualité juridique des actes
- Être garant de la bonne tenue des registres
- Suivre les dossiers complexes en relation avec le Tribunal Judiciaire et gérer les éventuels contentieux

Gérer la partie administrative du cimetière
- Accueillir et renseigner les familles
- Assurer la gestion et le suivi des concessions
- Gérer et mettre à jour le dispositif informatique du cimetière
- Délivrer et suivre les diverses demandes et autorisations de travaux
- Mettre à jour et faire respecter le règlement du cimetière
- Suivre et coordonner des procédures de reprise de concessions

Veille Juridique et règlementaire dans ses domaines d'intervention
- Suivre les textes règlementaires en matière d'état civil, de formalités administratives et en matière funéraire
- Diffuser ces évolutions auprès des agents du service et les accompagner dans l'application des nouvelles règlementations
- Mettre à jour les procédures


Activités secondaires :
Assurer la continuité du service en remplaçant les agents de l'état civil/accueil dans l'ensemble de leurs missions et en particulier auprès du public

Savoir-faire :
Expérience sur un poste similaire souhaitée
Maîtrise des institutions et des législations relatives aux missions exercées
Rigueur et respect des procédures
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'activité (Mélodie (Arpège), Gescime)
Capacité d'organisation et d'adaptation
Capacité à encadrer et animer une équipe

Savoir être :
Excellentes aptitudes relationnelles, capacité d'écoute, amabilité et bienveillance
Sens du travail en équipe et du service public
Discrétion, rigueur professionnelle, polyvalence