Assistant administratif Commerce, ERP/Protection civile H/F
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Offre n° O074240201371883
Publiée le 29/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Depuis le 1er janvier 2017, la Ville d'Annecy regroupe, en une seule collectivité, les communes d'Annecy, d'Annecy-le-Vieux, de Cran-Gevrier, de Meythet, de Pringy et de Seynod. Capitale de la Haute Savoie, la Ville se positionne comme 29ème Ville de France grâce à ses 128 000 habitants.
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Sa situation entre lac et montagne lui confère un cadre de vie exceptionnel, préservé depuis des décennies, avec un patrimoine historique remarquable.
Forte de ces atouts, Annecy bénéficie d'un dynamisme économique lui procurant un rayonnement national et international. Terre historique d'essor industriel et d'innovation, elle attire et fait naître des entreprises qui font références dans leurs domaines.
Ce rayonnement économique est conforté par des événements culturels et sportifs de grande ampleur qu elle accueille ou organise tout au long de l'année.
Aujourd'hui, la Ville d'Annecy regroupe 3 100 collaborateurs répartis au sein de 40 directions et engagés sur un nouveau défi territorial. Alors rejoignez-nous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
01/05/2024
Date limite de candidature
30/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La Direction Commerce, Logistique et Protection Civile de la ville d'Annecy, recrute un Assistant administratif H/F à temps complet.
Vous serez chargé de l'accueil du service Commerce et du service ERP/Protection Civile. Vous assistez les chefs de service dans la gestion administrative du suivi des Commissions de Sécurité, de l'instruction des Autorisations de travaux et des occupations du domaine public.
Vous serez chargé de l'accueil du service Commerce et du service ERP/Protection Civile. Vous assistez les chefs de service dans la gestion administrative du suivi des Commissions de Sécurité, de l'instruction des Autorisations de travaux et des occupations du domaine public.
Missions / conditions d'exercice
A ce titre vous serez en charge de :
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone, qualifier les demandes
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Participer à la logistique et l'organisation du service : planification des réunions, suivi des agendas, gestion des boîtes mails, gestion des fournitures...
- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents : gestion administrative des occupations du domaine public, suivi des commissions de sécurité et de l'instruction des autorisations de travaux
- Effectuer la comptabilité courante du service
- Accueillir le public physiquement ou par téléphone, qualifier les demandes
- Renseigner, orienter et conseiller les usagers
- Participer à la logistique et l'organisation du service : planification des réunions, suivi des agendas, gestion des boîtes mails, gestion des fournitures...
- Assurer le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents : gestion administrative des occupations du domaine public, suivi des commissions de sécurité et de l'instruction des autorisations de travaux
- Effectuer la comptabilité courante du service
Profils recherchés
CAP/BEP Administratif
Compétences métier:
Utilisation des outils informatiques usuels
Techniques de secrétariat
Techniques de rédaction
Comptabilité publique
Gestion de budget
Logiciel métier
Techniques et postures d'accueil
Compétences comportementales :
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Sens de la discrétion
Rigoureux
Aisance relationnelle
Le poste est à pourvoir dès que possible, sous réserve de la disponibilité du candidat retenu. Poste à pourvoir par mutation/détachement ou par voie contractuelle en CDD de 3 ans.
Avantages :
Traitement de base relatif aux conditions de recrutement de la personne + Régime indemnitaire (RIFSEEP+ deux primes fixes payées en novembre et Juin)
Politique de formation dynamique
Participation de l'employeur au remboursement des frais de transport ainsi qu'aux frais de mutuelle et prévoyance
Services et prestations selon ressources (dont chèques vacances) proposés par le Comité d'action sociale " Le Groupement"
Compétences métier:
Utilisation des outils informatiques usuels
Techniques de secrétariat
Techniques de rédaction
Comptabilité publique
Gestion de budget
Logiciel métier
Techniques et postures d'accueil
Compétences comportementales :
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Sens de la discrétion
Rigoureux
Aisance relationnelle
Le poste est à pourvoir dès que possible, sous réserve de la disponibilité du candidat retenu. Poste à pourvoir par mutation/détachement ou par voie contractuelle en CDD de 3 ans.
Avantages :
Traitement de base relatif aux conditions de recrutement de la personne + Régime indemnitaire (RIFSEEP+ deux primes fixes payées en novembre et Juin)
Politique de formation dynamique
Participation de l'employeur au remboursement des frais de transport ainsi qu'aux frais de mutuelle et prévoyance
Services et prestations selon ressources (dont chèques vacances) proposés par le Comité d'action sociale " Le Groupement"
Contact
Contact
0764433027
Informations complémentaires
+ d'infos : drh.recrutement@annecy.fr ou par téléphone au 07.64.43.30.27.
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Sélection sur CV + lettre de motivation puis entretien de motivation.
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique, les agents contractuels peuvent se porter candidat.
Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.