ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) SECRETARIAT GENERAL
Offre n° O074240301376399
Publiée le 10/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BONNEVILLE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
10/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
LE SECRETARIAT GENERAL
Le secrétariat général est un service mutualisé entre la Commune de Bonneville et la Communauté de Communes Faucigny Glières. Il est composé de 3 agents.
Point d’entrée administratif des usagers, le secrétariat général est également un appui essentiel pour les directions générales et les services. Son champ d’intervention est varié : enregistrement et traitement des demandes, organisations des conseils, des commissions, gestion des actes administratifs, des assurances, des fournitures, des conventions…
Le secrétariat général est un service mutualisé entre la Commune de Bonneville et la Communauté de Communes Faucigny Glières. Il est composé de 3 agents.
Point d’entrée administratif des usagers, le secrétariat général est également un appui essentiel pour les directions générales et les services. Son champ d’intervention est varié : enregistrement et traitement des demandes, organisations des conseils, des commissions, gestion des actes administratifs, des assurances, des fournitures, des conventions…
Missions / conditions d'exercice
Au sein de cette équipe, l’agent-e prendra en charge une partie des activités inhérentes au secrétariat général.
Les missions principales s’articuleront autour des axes suivants :
- Préparer et participer à l’organisation des conseils municipaux et communautaires ;
- Rédiger les comptes-rendus des réunions d’adjoints et de bureaux, des réunions administratives ainsi que le procès-verbal des conseils municipaux et communautaires ;
- Assister la Direction Générale sur le suivi de la préparation des dossiers administratifs ;
- Garantir le suivi, la diffusion et l’archivage de tous les actes administratifs auprès des services et dans les registres ;
- Gestion et suivi (logistique et administratif) de dossiers spécifiques (assurances, gestion des salles, convention d’occupation, réservation véhicules, etc…) ;
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique des partenaires;
- Gestion de tâches administratives courantes (enregistrements, rédaction de courriers, …) ;
- Commande et suivi des demandes de fournitures ;
- Suivi des factures ;
Les missions principales s’articuleront autour des axes suivants :
- Préparer et participer à l’organisation des conseils municipaux et communautaires ;
- Rédiger les comptes-rendus des réunions d’adjoints et de bureaux, des réunions administratives ainsi que le procès-verbal des conseils municipaux et communautaires ;
- Assister la Direction Générale sur le suivi de la préparation des dossiers administratifs ;
- Garantir le suivi, la diffusion et l’archivage de tous les actes administratifs auprès des services et dans les registres ;
- Gestion et suivi (logistique et administratif) de dossiers spécifiques (assurances, gestion des salles, convention d’occupation, réservation véhicules, etc…) ;
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique des partenaires;
- Gestion de tâches administratives courantes (enregistrements, rédaction de courriers, …) ;
- Commande et suivi des demandes de fournitures ;
- Suivi des factures ;
Profils recherchés
Vous disposez d’une expérience significative sur une fonction similaire acquise idéalement au sein d’une collectivité territoriale.
Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens du service sont des atouts pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu-e pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Vous possédez un esprit d'équipe et des capacités d'adaptation qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Vous savez travailler dans le respect des échéances et en transversalité.
Rigoureux-se et fiable, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques notamment Excel et les logiciels métiers. Vous disposez d’un esprit de synthèse et d’excellentes qualités rédactionnelles.
Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens du service sont des atouts pour réussir dans ce poste. Vous êtes également reconnu-e pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité. Vous possédez un esprit d'équipe et des capacités d'adaptation qui vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.
Vous savez travailler dans le respect des échéances et en transversalité.
Rigoureux-se et fiable, vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques notamment Excel et les logiciels métiers. Vous disposez d’un esprit de synthèse et d’excellentes qualités rédactionnelles.
Contact
Contact
drh@ccfg.fr
Informations complémentaires
CONDITIONS DE RECRUTEMENT ET AVANTAGES
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Lieu de travail : Hôtel de ville de Bonneville, à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express TER)
Temps de travail : 35h hebdomadaire (sur 4,5 jours ou 5 jours au choix)
Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
Avantages : prise en charge abonnement transports (75%) ; forfait mobilités durables ; tickets restaurants ; CESU ; COS.
POUR REJOINDRE LA MAIRIE DE BONNEVILLE ...
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation adressés à Monsieur Le Maire de Bonneville
Par courrier ou par mail :
Service des ressources humaines - 2, place de l'hôtel de ville 74130 Bonneville ou drh@ccfg.fr
Besoin d'informations complémentaires : Contactez notre chargée de recrutement - Tél : 07.88.15.57.16
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Lieu de travail : Hôtel de ville de Bonneville, à 8 minutes de la gare de Bonneville et de son offre Léman Express TER)
Temps de travail : 35h hebdomadaire (sur 4,5 jours ou 5 jours au choix)
Rémunération : traitement statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + prime vacances
Avantages : prise en charge abonnement transports (75%) ; forfait mobilités durables ; tickets restaurants ; CESU ; COS.
POUR REJOINDRE LA MAIRIE DE BONNEVILLE ...
Merci de transmettre un CV et une lettre de motivation adressés à Monsieur Le Maire de Bonneville
Par courrier ou par mail :
Service des ressources humaines - 2, place de l'hôtel de ville 74130 Bonneville ou drh@ccfg.fr
Besoin d'informations complémentaires : Contactez notre chargée de recrutement - Tél : 07.88.15.57.16
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.