ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) DU SERVICE ENVIRONNEMENT ET DU PÔLE ECONOMIE H/F

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Offre n° O074240301378272
Publiée le 19/03/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Annemasse Agglomération
11 avenue emile zola
74100 Annemasse
Le territoire d'annemasse agglo c'est 12 communes : ambilly, annemasse, bonne, cranves-sales, etrembières, gaillard, juvigny, lucinges, machilly, saint-cergues, vétraz-monthoux et ville-la-grand. située en haute-savoie, l'agglo fait partie du bassin de vie du grand genève.

avec ses 90 045 habitants, annemasse agglo s étend sur un territoire de 73,69 km², entouré du massif des voirons et de celui du salève.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Annemasse
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
01/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La Direction de l'Aménagement du Territoire, de l'Environnement et de l'Economie est composée de 4 pôles/services complémentaires et en collaboration étroite : un pôle « économie », un service « aménagement opérationnel et renouvellement urbain », un service « environnement et développement durable » et un service « aménagement du territoire et urbanisme règlementaire ».
Le service « environnement et développement durable » met en oeuvre la stratégie de l'agglomération en matière de préservation et mise en valeur des espaces naturels, d'agriculture ou encore de préservation de la qualité de l'air et lutte contre le réchauffement climatique. L'équipe porte différents plans et programmes d'actions comme le PCAEt (Plan Climat Air Energie territorial), et accompagne les collègues dans leurs projets.
Le pôle « Economie, Formation, Commerce & Tourisme » a notamment en charge la mise en oeuvre de la stratégie de développement économique, touristique et de la formation sur le territoire. Il coordonne notamment la gestion des Zones d'Activités Economiques, les actions de développement économique et de soutien aux entreprises, et la mise en oeuvre d'une compétence partagée avec les communes sur la politique locale du commerce. Il travaille au quotidien avec la Maison de l'Economie- Développement, à qui Annemasse Agglo a confié de nombreuses missions dans ces thématiques, dans le cadre d'un marché public de prestations de services.
Vous rejoindrez une collectivité, une direction et deux services dynamiques et enthousiastes.
Missions / conditions d'exercice
En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez le pilier essentiel, fournissant un soutien direct à nos 7 agents répartis dans deux services différents. Vos responsabilités engloberont un large éventail de tâches, allant du suivi comptable à l'organisation de réunions, en passant par le suivi de subventions et la rédaction de documents.
Au sein du service Environnement et Développement Durable, vous serez plongé(e) au coeur de l'action, appuyant nos chargés de missions dans l'organisation d'événements tels que des réunions publiques et des ateliers de concertation. Vous serez également chargé(e) de l'instruction administrative des dossiers d'aides aux particuliers et aux entreprises, contribuant ainsi à la transition écologique de notre territoire. Enfin, vous jouerez un rôle central dans l'amélioration continue du service, en participant à des réunions internes et en proposant des outils de suivi innovants.
Dans le Pôle Economie, Formation, Commerce et Tourisme, votre rôle sera tout aussi crucial. Vous serez chargé(e) du suivi administratif des marchés publics de prestation de services avec notre partenaire, la Maison de l'Economie-Développement, ainsi que du suivi des conventions pluriannuelles d'objectifs avec l'Office de Tourisme et l'Office de Commerce. Vous serez également impliqué(e) dans l'instruction administrative des dossiers d'aides et d'indemnisation aux entreprises, participant ainsi activement à la vitalité économique de notre territoire.
En plus de ces missions, vous aurez la responsabilité de plusieurs tâches administratives transversales à la Direction de l'Aménagement du Territoire, de l'Environnement et de l'Economie, y compris le rôle crucial de "Référent(e) Administratif(ve) de la Coordination Budgétaire". Vous travaillerez en étroite collaboration avec votre collègue assistante administrative pour garantir une continuité des opérations, même en cas d'absence.
Prêt(e) à relever le défi ? Une fiche de poste détaillée vous attend sur demande.
Rejoignez-nous et ensemble, façonnons l'avenir de notre territoire avec passion et détermination !

Pour votre quotidien : Prime de fin d'année (proratisée), carte appetiz', remboursement trajet domicile-travail (train, bus), Participation d'Annemasse Agglo à la protection sociale complémentaire des agents, possibilité de télétravail en fonction des nécessités de service et comité d'entreprise : le CNAS.
Pour votre motivation chaque matin : Collectivités dynamique, engagée pour son territoire et ses usagers ; une administration soucieuse de ses équipes, porteuse d'une culture d'entreprise visant la performance et l'efficacité du service public par l'implication de ses agents. 
Organisation de travail :
Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 et 22.5 jours de congés annuels et 7,5 jours de RTT.
Profils recherchés
Vous êtes à la recherche d'une opportunité excitante au sein de deux équipes dynamiques, engagées dans le développement durable et l'épanouissement du territoire. Vous êtes prêt à apporter un soutien administratif et comptable à plusieurs agents individuellement, tout en collaborant étroitement avec une autre assistante administrative. Vous êtes également enthousiaste à l'idée de participer activement à la gestion et à la vitalité de deux services et d'une Direction.
Votre capacité d'adaptation est remarquable, et vous excellez dans le travail en équipe tout en étant capable de vous organiser de manière autonome.
La rigueur, la réactivité et la polyvalence font partie intégrante de votre profil. Vous possédez un intérêt prononcé pour la gestion budgétaire, ainsi qu'un sens aigu du service public et une curiosité naturelle envers les diverses thématiques et politiques publiques auxquelles notre Direction s'engage.
Doté(e) de compétences relationnelles exceptionnelles, vous êtes motivé(e) par l'idée de collaborer quotidiennement avec des techniciens et des partenaires évoluant dans des domaines variés et passionnants.
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant et à contribuer de manière significative à notre mission commune, alors cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez-nous dès aujourd'hui et laissez votre marque dans le façonnement de l'avenir de notre territoire.

Contact

Informations complémentaires
04-50-87-83-00

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.