Assistante (e) administratif/tive
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240312000389
Publiée le 12/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Douvaine
Poste à pourvoir le
29/04/2024
Date limite de candidature
11/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assistant (e) administratif/tive à temps non complet (17.5/35ème) au Centre Technique Municipal des Services Techniques sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Services Techniques (présence par 1/2 journée).
Missions / conditions d'exercice
- Accueil physique et téléphonique, prise de messages,
- Bureautique : saisie et envoi de mails, courriers, comptes rendus et rédaction des arrêtés de voirie et des Déclarations d'intention de Commencement de Travaux (DICT),
- Réception et gestion des demandes des administrés avec la Responsable des Services Techniques et les responsables de secteurs,
- Gestion du calendrier des manifestations en lien avec le responsable du secteur de la Voirie (prêt et retour de matériels),
- Transmission d'informations pour la mise à jour du site internet de la Commune,
- Suivi du planning des absences et des demandes de formations des agents en lien avec le service Ressources Humaines.
- Bureautique : saisie et envoi de mails, courriers, comptes rendus et rédaction des arrêtés de voirie et des Déclarations d'intention de Commencement de Travaux (DICT),
- Réception et gestion des demandes des administrés avec la Responsable des Services Techniques et les responsables de secteurs,
- Gestion du calendrier des manifestations en lien avec le responsable du secteur de la Voirie (prêt et retour de matériels),
- Transmission d'informations pour la mise à jour du site internet de la Commune,
- Suivi du planning des absences et des demandes de formations des agents en lien avec le service Ressources Humaines.
Profils recherchés
- Capacité d'accueil,
- Organisation, méthode et rigueur,
- Maîtrise de l’outil informatique et techniques de gestion administrative (niveau Baccalauréat ou Baccalauréat professionnel souhaité),
- Respect des procédures administratives.
- Organisation, méthode et rigueur,
- Maîtrise de l’outil informatique et techniques de gestion administrative (niveau Baccalauréat ou Baccalauréat professionnel souhaité),
- Respect des procédures administratives.
Contact
Contact
0450943417
Informations complémentaires
Ecrire à Mme le Maire (lettre de motivation + CV) par poste ou par mail à l'adresse grh@ville-douvaine.fr.
Possibilité de renseignements complémentaires auprès de Mme PERRON, DRH, au 04/50/94/34/17 ou par mail à l'adresse grh@ville-douvaine.fr
Possibilité de renseignements complémentaires auprès de Mme PERRON, DRH, au 04/50/94/34/17 ou par mail à l'adresse grh@ville-douvaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.