Responsable du Service Gestion de Flotte
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Offre n° O074240318001247
Publiée le 18/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Annecy
Poste à pourvoir le
13/05/2024
Date limite de candidature
18/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur principal
Attaché principal
Attaché
Ingénieur
Attaché principal
Attaché
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste : Encadrement du service Gestion de flotte qui a pour mission de procéder aux achats des matériels roulants, de gérer le processus logistique du parc de véhicules, de garantir l’entretien et la mise à disposition des véhicules et matériels nécessaires aux différents services de la collectivité, selon la réglementation et les impératifs de coût, délai et qualité.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité hiérarchique du directeur adjoint du Parc, et en lien avec les autres chefs des service :
Achat des véhicules et matériels
Accompagner les services dans la définition des besoins et le choix des procédures
« Sourcing » auprès des fournisseurs du marché
Rédaction des pièces et éléments techniques des marchés (CCTP, critères de jugements des offres et de leur pondération, modes d’exécution des marchés… )
Analyse technique des offres en collaboration avec le service concerné
Vérifications qualitatives des achats et gestion des mises à niveau le cas-échéant
Mise en service, suivi de la garantie pour les matériels et de toute demande de modifications impactant le processus d’achat
Gestion du parc matériel
Réaliser et suivre les commandes et les programmes de renouvellements (programmation en investissement)
Garantir et organiser l’entretien et la réparation
S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel
Gérer les factures, les cartes accréditives, les contraventions, les assurances et les sinistres
Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services
Assurer la mise en place, le suivi du logiciel d’auto-partage et des boitiers télématique
Référent principal du logiciel d’auto-partage
Assister les correspondants de pools de chaque site
Achat des véhicules et matériels
Accompagner les services dans la définition des besoins et le choix des procédures
« Sourcing » auprès des fournisseurs du marché
Rédaction des pièces et éléments techniques des marchés (CCTP, critères de jugements des offres et de leur pondération, modes d’exécution des marchés… )
Analyse technique des offres en collaboration avec le service concerné
Vérifications qualitatives des achats et gestion des mises à niveau le cas-échéant
Mise en service, suivi de la garantie pour les matériels et de toute demande de modifications impactant le processus d’achat
Gestion du parc matériel
Réaliser et suivre les commandes et les programmes de renouvellements (programmation en investissement)
Garantir et organiser l’entretien et la réparation
S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel
Gérer les factures, les cartes accréditives, les contraventions, les assurances et les sinistres
Allouer et organiser les ressources (automobiles et matérielles) nécessaires en fonction des besoins des différents services
Assurer la mise en place, le suivi du logiciel d’auto-partage et des boitiers télématique
Référent principal du logiciel d’auto-partage
Assister les correspondants de pools de chaque site
Profils recherchés
Savoirs et savoir-faire
Disposer de connaissances en relation avec les différentes technologies utilisées au niveau des véhicules automobiles, matériels de TP et agricoles et de leurs équipements (mécanique, hydraulique, électricité, électronique… )
Savoir concevoir, analyser et exécuter un marché sur le plan technique
Connaissances en informatique (bureautique, messagerie, bases de données… )
Permis VL obligatoire
Savoir-être
Etre à l'écoute des utilisateurs, savoir communiquer en sachant expliquer et faire partager les objectifs de la politique d’achat des matériels
Avoir un esprit d'analyse et être rigoureux
Savoir travailler de manière transversale
Savoir rendre compte et être force de proposition et de conseil auprès de sa hiérarchie
Savoir manager une équipe
Disposer de connaissances en relation avec les différentes technologies utilisées au niveau des véhicules automobiles, matériels de TP et agricoles et de leurs équipements (mécanique, hydraulique, électricité, électronique… )
Savoir concevoir, analyser et exécuter un marché sur le plan technique
Connaissances en informatique (bureautique, messagerie, bases de données… )
Permis VL obligatoire
Savoir-être
Etre à l'écoute des utilisateurs, savoir communiquer en sachant expliquer et faire partager les objectifs de la politique d’achat des matériels
Avoir un esprit d'analyse et être rigoureux
Savoir travailler de manière transversale
Savoir rendre compte et être force de proposition et de conseil auprès de sa hiérarchie
Savoir manager une équipe
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Lm et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.