Assistant administratif pôle et responsable CCAS
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240321000462
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
POISY CEDEX
Poste à pourvoir le
21/04/2024
Date limite de candidature
20/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + 13e mois + titres restaurants + participation employeur santé et prévoyance, accès au CNAS sous conditions + prise en charge partielle d’abonnement transport + forfait mobilité durable.
Descriptif de l'emploi
Poisy (9 125 habitants), est une commune attractive du bassin annécien au fort dynamisme : - 2 multi-accueils (90 places) – 3 groupes scolaires et 1 collège – dispositif extrascolaire (accueil de loisirs de 3 à 16 ans) – dispositif périscolaire de 3 à 11 ans.
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Action Educative, Scolaire et Sociale, vous apportez un soutien dans l’organisation, la gestion et le secrétariat du pôle, qui regroupe l’animation, les affaires scolaires, les affaires sociales et la petite enfance, et assurez les missions de responsable du Centre Communal d’Actions Sociales.
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Action Educative, Scolaire et Sociale, vous apportez un soutien dans l’organisation, la gestion et le secrétariat du pôle, qui regroupe l’animation, les affaires scolaires, les affaires sociales et la petite enfance, et assurez les missions de responsable du Centre Communal d’Actions Sociales.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative du pôle :
- Rédaction de courriers, de comptes-rendus, élaboration de tableaux de bord…
- Préparation des dossiers en vue des réunions,
- Aide à la constitution et à la mise en forme des dossiers
- Traitement de dossiers spécifiques (relations avec la CAF…)
CCAS/ logement
- Accueil et orientation des usagers, traitement des demandes (Dossiers d'aide sociale, bon alimentaires, domiciliation, demande de logement locatif social, obligations alimentaires, constitution et gestion des demandes de carte de bus sur critères sociaux ...),
- préparation, secrétariat et suivi des commissions CCAS (convocations, comptes-rendus, délibérations, suivi des actes exécutoires),
- Elaboration et suivi du budget CCAS en lien avec le service finances
- Enregistrement des demandes de logements sociaux, suivi des contingents de logements sociaux de la commune, proposition de candidats pour les logements vacants
- participation à l’organisation des manifestations ou projets en matière sociale (plan canicule, repas des personnes âgées…)
- Rédaction de courriers, de comptes-rendus, élaboration de tableaux de bord…
- Préparation des dossiers en vue des réunions,
- Aide à la constitution et à la mise en forme des dossiers
- Traitement de dossiers spécifiques (relations avec la CAF…)
CCAS/ logement
- Accueil et orientation des usagers, traitement des demandes (Dossiers d'aide sociale, bon alimentaires, domiciliation, demande de logement locatif social, obligations alimentaires, constitution et gestion des demandes de carte de bus sur critères sociaux ...),
- préparation, secrétariat et suivi des commissions CCAS (convocations, comptes-rendus, délibérations, suivi des actes exécutoires),
- Elaboration et suivi du budget CCAS en lien avec le service finances
- Enregistrement des demandes de logements sociaux, suivi des contingents de logements sociaux de la commune, proposition de candidats pour les logements vacants
- participation à l’organisation des manifestations ou projets en matière sociale (plan canicule, repas des personnes âgées…)
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES :
Analyse et traitement de l’information
Compétences organisationnelles
Capacité à agir face aux difficultés
Compétences relationnelles et savoirs-être
Adaptabilité
Savoirs socio-professionnels
Acteurs territoriaux et collectivités locales
Capacités rédactionnelles
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Savoirs généraux
Fonctionnement des CCAS
Dispositifs d’aides
Politique du logement
Politiques publiques et principes de l’action publique
Culture des secteurs de la petite enfance, de l’enfance, de la jeunesse
Dispositifs partenariaux
Savoir-être
Sens de l’accueil
Discrétion
Sens du contact et de l’écoute
Sens de l’organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie dans l’activité quotidienne
Capacités de dialogue et d’écoute
Analyse et traitement de l’information
Compétences organisationnelles
Capacité à agir face aux difficultés
Compétences relationnelles et savoirs-être
Adaptabilité
Savoirs socio-professionnels
Acteurs territoriaux et collectivités locales
Capacités rédactionnelles
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
Savoirs généraux
Fonctionnement des CCAS
Dispositifs d’aides
Politique du logement
Politiques publiques et principes de l’action publique
Culture des secteurs de la petite enfance, de l’enfance, de la jeunesse
Dispositifs partenariaux
Savoir-être
Sens de l’accueil
Discrétion
Sens du contact et de l’écoute
Sens de l’organisation
Esprit d’analyse et de synthèse
Autonomie dans l’activité quotidienne
Capacités de dialogue et d’écoute
Contact
Contact
0450462011
Informations complémentaires
Organisation du temps de travail sur la base d'un planning hebdomadaire de 36h00 sur 4,5 jours
Poste à pourvoir rapidement
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation) avant le 21/04/2024 à l'adresse mail recrutement@poisy.fr
Poste à pourvoir rapidement
Adressez votre candidature (CV, lettre de motivation) avant le 21/04/2024 à l'adresse mail recrutement@poisy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.