assistant.e de direction générale (T867)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240321001322
Publiée le 21/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Fillière est née officiellement le 1er janvier 2017 de la fusion des communes d'Aviernoz, d'Evires, des Ollières, de Saint-Martin-Bellevue, et de Thorens-Glières. Les communes historiques deviennent des communes déléguées et conservent leurs noms, leurs territoires et leurs identités.
Avec 9414 habitants, Fillière est la deuxième commune de l'agglomération du Grand Annecy en nombre d'habitants. Elle est la plus étendue de la nouvelle agglomération du Grand Annecy et devient la deuxième commune en superficie du département de Haute-Savoie.
Avec 9414 habitants, Fillière est la deuxième commune de l'agglomération du Grand Annecy en nombre d'habitants. Elle est la plus étendue de la nouvelle agglomération du Grand Annecy et devient la deuxième commune en superficie du département de Haute-Savoie.
Lieu de travail
FILLIERE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
22/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. B
Emploi contractuel de cat. C
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale des services, vous apportez une aide à la directrice et au chargé de mission pour les activités de gestion, communication, information, accueil, classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Sous le pilotage du chargé de mission auprès de la directrice générale des services (DGS) :
vous gérez le courrier entrant de la collectivité (ouverture, enregistrement et diffusion), le courrier sortant de la direction et du maire, la boite mail de la direction
vous rédigez des comptes-rendus de réunion, notamment ceux des bureaux municipaux et retranscrivez le procès-verbal du conseil municipal
vous appuyez la DGS dans son organisation : gestion de l’agenda, préparation des réunions, rappel des urgences et des priorités
vous assurez le suivi des demandes des riverains (hors services techniques)
vous assurez le suivi et les correspondances liés aux procédures de verbalisation pour les déchets abandonnés
vous assurez le suivi des décisions des élus (tableau de bord, relance des services…)
toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu : siège de la commune de FILLIÈRE (commune déléguée de Thorens-Glières).
Temps complet 35h ou 36h par semaine (sur 4,5 jours ou 5 jours, au choix), réunions occasionnelles en soirée.
Rémunération : régime indemnitaire (prime mensuelle fixe) + titres-restaurant + participation à la protection sociale « prévoyance maintien de salaire ».
Sous le pilotage du chargé de mission auprès de la directrice générale des services (DGS) :
vous gérez le courrier entrant de la collectivité (ouverture, enregistrement et diffusion), le courrier sortant de la direction et du maire, la boite mail de la direction
vous rédigez des comptes-rendus de réunion, notamment ceux des bureaux municipaux et retranscrivez le procès-verbal du conseil municipal
vous appuyez la DGS dans son organisation : gestion de l’agenda, préparation des réunions, rappel des urgences et des priorités
vous assurez le suivi des demandes des riverains (hors services techniques)
vous assurez le suivi et les correspondances liés aux procédures de verbalisation pour les déchets abandonnés
vous assurez le suivi des décisions des élus (tableau de bord, relance des services…)
toute autre mission confiée par le responsable hiérarchique
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu : siège de la commune de FILLIÈRE (commune déléguée de Thorens-Glières).
Temps complet 35h ou 36h par semaine (sur 4,5 jours ou 5 jours, au choix), réunions occasionnelles en soirée.
Rémunération : régime indemnitaire (prime mensuelle fixe) + titres-restaurant + participation à la protection sociale « prévoyance maintien de salaire ».
Profils recherchés
Doté.e d’un sens accru du service public et d’une absolue discrétion :
vous disposez des connaissances en techniques de secrétariat
vous maitrisez les outils de bureautique et notamment la suite office (exigé)
vous maitrisez la rédaction de compte-rendu, de courriers, votre orthographe est irréprochable (exigé)
vous faites preuve d’organisation et d’autonomie
vous disposez des connaissances en techniques de secrétariat
vous maitrisez les outils de bureautique et notamment la suite office (exigé)
vous maitrisez la rédaction de compte-rendu, de courriers, votre orthographe est irréprochable (exigé)
vous faites preuve d’organisation et d’autonomie
Contact
Contact
0450224524
Lien de candidature
Informations complémentaires
Pour toute information complémentaire, vous pouvez contacter la directrice générale des services, Mme JEANNENOT, au 07.62.17.91.00 ou la responsable du pôle ressources humaines, Mme PERRISSIN-FABERT, au 04.50.22.45.24. ou sur rh@commune-filliere.fr
Transmettre votre candidature complète (CV + lettre de motivation + 2 références contrôlables) à Monsieur le Maire de Fillière, par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf), ou à défaut par courrier adressé au pôle ressources humaines, 300 rue des Fleuries, 74570 FILLIÈRE.
NB : toute candidature fera l’objet d’un accusé de réception électronique. Une candidature incomplète ne sera pas examinée.
Transmettre votre candidature complète (CV + lettre de motivation + 2 références contrôlables) à Monsieur le Maire de Fillière, par courriel à rh@commune-filliere.fr (fichier pdf), ou à défaut par courrier adressé au pôle ressources humaines, 300 rue des Fleuries, 74570 FILLIÈRE.
NB : toute candidature fera l’objet d’un accusé de réception électronique. Une candidature incomplète ne sera pas examinée.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.