Agent chargé du secrétariat H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O074240322000788
Publiée le 22/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CRAN GEVRIER CEDEX
Poste à pourvoir le
22/04/2024
Date limite de candidature
21/04/2024
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
2121€ brut
Descriptif de l'emploi
En tant qu’agent chargé du secrétariat H/F, au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales :
Missions / conditions d'exercice
- Permettre le traitement des tâches en lien avec les services transverseaux (frappe et mise en forme des courriers…)
- Assurer l’enregistrement des documents en lien avec les autorisations d’urbanisme
- Assurer le suivi de dossiers de facturation liée à des autorisations d’urbanisme
- Participer à la mise en œuvre des nouveaux règlements d’assainissement collectif et non collectif
- Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat
- Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d’absence de l’un des deux agents affectés sur le poste.
- Assurer l’enregistrement des documents en lien avec les autorisations d’urbanisme
- Assurer le suivi de dossiers de facturation liée à des autorisations d’urbanisme
- Participer à la mise en œuvre des nouveaux règlements d’assainissement collectif et non collectif
- Participer aux diverses tâches annexes du service secrétariat
- Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d’absence de l’un des deux agents affectés sur le poste.
Profils recherchés
Vous avez un diplôme de niveau minimum BAC et de préférence une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, ou une expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l’eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d’une intégrité et d’une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts.
Vous êtes titulaire du permis B,
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible : 40h/ semaine en horaires mobiles avec 25 jours de congés annuels et 27 RTT.
Recrutement par voie de contrat à durée déterminée de 6 mois.
Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l’eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.
Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.
Vous faites preuve d’une intégrité et d’une discrétion sans faille.
Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe et savez gérer les priorités et les urgences.
Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts.
Vous êtes titulaire du permis B,
Poste à temps complet à pourvoir dès que possible : 40h/ semaine en horaires mobiles avec 25 jours de congés annuels et 27 RTT.
Recrutement par voie de contrat à durée déterminée de 6 mois.
Contact
Contact
0450667777
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SILA - 7, rue des Terrasses – B.P. N° 39 - 74962 CRAN-GEVRIER CEDEX.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.